قاعدة المعرفة
تصفّح وابحث في كل الشروحات والأدلة.
أول يوم لك في بصمتك للمحاسبة
الخطوات بالترتيب: من أول دخول إلى أول فاتورة حقيقية بقيدها المحاسبي.
4 دقيقة اقرأ البداية السريعةجولة في لوحة المتابعة
كيف تقرأ أرقامك في نظرة واحدة، وتختار اللوحة التي تناسب دورك في المنشأة.
3 دقيقة اقرأ البداية السريعةقائمة تجهيز الدفاتر
ثماني خطوات تُعلَّم تلقائياً من دفاترك، وتعرف منها ما أنجزته وما بقي عليك.
3 دقيقة اقرأ البداية السريعةإعداد بيانات المنشأة
الرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني وبداية السنة المالية، وأين تظهر بعد الحفظ.
4 دقيقة اقرأ البداية السريعةإدخال الأرصدة الافتتاحية
انقل أرصدة كل حساب من نظامك السابق أو ملف Excel بقيد افتتاحي واحد، مع مراجعة قبل التطبيق.
5 دقيقة اقرأ البداية السريعةالمساعد الذكي: اسأل دفاترك
اسأل عن أرقامك بلغتك، أو اطلب تسجيل عملية، وتراجع كل تغيير قبل أن يُكتب.
4 دقيقة اقرأ البداية السريعةالبحث السريع واختصارات لوحة المفاتيح
اوصل إلى أي عميل أو فاتورة أو شاشة من مكانك، دون التنقل في القوائم.
2 دقيقة اقرأ البداية السريعةاللغة والمظهر والشرح المبسّط
غيّر لغة البرنامج، وبدّل بين المظهر الفاتح والداكن، واختر مقدار الشرح على الشاشة.
3 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءإضافة عميل جديد
أنشئ بطاقة العميل مرة واحدة، فتُعبَّأ بياناته ورقمه الضريبي تلقائياً في كل فاتورة تصدرها له.
3 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءاستيراد العملاء والأصناف من Excel
عندك قائمة جاهزة؟ الصقها من Excel أو ارفعها ملف CSV، وطابق الأعمدة، وتُضاف كلها دفعة واحدة.
4 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءإضافة منتج أو خدمة
كل صنف يحمل سعره وضريبته، فتُكتب الفاتورة باختياره فقط. وإذا كان مخزّناً تُتابَع كميته وتكلفته تلقائياً.
4 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءإنشاء عرض سعر وتحويله إلى فاتورة
أرسل للعميل عرضاً مرقماً، وتابع رده، وحوّله إلى فاتورة أو أمر بيع دون إعادة كتابة البنود.
4 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءإصدار فاتورة مبيعات
من اختيار العميل إلى فاتورة مُصدرة بقيدها المحاسبي ورمز QR، وما تفعله إذا ظهرت رسالة رفض.
5 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءإضافة خصم على الفاتورة
خصم بنسبة على بند واحد، أو مبلغ على الفاتورة كلها، والضريبة تُحسب بعد الخصم في الحالتين.
3 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءأعمدة خاصة على بنود الفاتورة
أضف أعمدة مثل عدد الموظفين وعدد الشهور، لتُطبع على الفاتورة أو تدخل في حساب الكمية.
3 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءأوامر البيع وحجز البضاعة
سجّل التزام العميل قبل الشحن، واحجز له البضاعة، ثم سلّمها على دفعات وفوترها.
5 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءسند التسليم وفوترته لاحقاً
إذا خرجت البضاعة قبل الفاتورة: سجّل خروجها بسند تسليم، ثم اجمع سنداً أو أكثر في فاتورة واحدة.
4 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءإشعار دائن: إلغاء فاتورة أو تصحيحها أو إرجاع بضاعة
الفاتورة المُصدرة لا تُحذف. الإشعار الدائن هو الطريق الصحيح لإلغائها كلها أو جزء منها.
4 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءتسجيل دفعة من عميل
سجّل ما وصلك كاملاً أو جزئياً، على فاتورة واحدة أو عدة فواتير، لينخفض المتبقي على العميل ويزيد رصيد البنك.
4 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءدفعة مقدمة من عميل قبل الفاتورة
استلمت عربوناً قبل إصدار الفاتورة؟ سجّله بسند قبض ليبقى رصيداً للعميل، ثم طبّقه على الفاتورة عند إصدارها.
3 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءالفواتير المتكررة
للإيجارات والاشتراكات وعقود المتابعة: جدول واحد يُنشئ الفاتورة في موعدها كل شهر.
4 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءإرسال الفاتورة للعميل بالبريد أو واتساب
أرسل الفاتورة أو عرض السعر من داخل النظام، أو انسخ رابط العميل وشاركه بأي طريقة.
3 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءتحصيل الفاتورة بالبطاقة من رابطها
اربط حسابك لدى مزوّد الدفع، فيظهر زر الدفع في رابط الفاتورة، وتُسجَّل الدفعة في دفاترك تلقائياً.
4 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءكشف حساب عميل
كل فواتير العميل وإشعاراته ودفعاته برصيد جارٍ، جاهز للطباعة أو الإرسال عبر واتساب.
2 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءأعمار الذمم: من يدين لك وكم تأخر
تقرير واحد يوزع ديون العملاء حسب مدة التأخر، لتعرف بمن تبدأ التحصيل.
2 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءقوائم الأسعار وأسعار الكميات
خصص أسعاراً لعميل أو فئة عملاء، وسعراً أقل للكميات الكبيرة، لتظهر تلقائياً في الفاتورة.
4 دقيقة اقرأ المبيعات والعملاءحد الائتمان والإيقاف الائتماني للعميل
حدد سقف الدين لكل عميل، واختر هل ينبّهك النظام أو يمنع الإصدار عند تجاوزه.
4 دقيقة اقرأ الفوترة الإلكترونية (زاتكا)ربط بصمتك ببوابة فاتورة (زاتكا)
ثلاث خطوات داخل بصمتك ورمز واحد من بوابة فاتورة، وبعدها تذهب فواتيرك إلى الهيئة تلقائياً.
5 دقيقة اقرأ الفوترة الإلكترونية (زاتكا)تجديد شهادة الربط مع الهيئة
للشهادة تاريخ انتهاء، وبعده تتوقف الفواتير. جدّدها برمز جديد من بوابة فاتورة قبل ذلك.
2 دقيقة اقرأ الفوترة الإلكترونية (زاتكا)الفرق بين الاعتماد والإبلاغ
الفاتورة الضريبية تذهب للهيئة قبل العميل، والمبسطة تصل للعميل مباشرة. هذا ما يفعله بصمتك في كل حالة.
3 دقيقة اقرأ الفوترة الإلكترونية (زاتكا)متابعة حالة الفاتورة لدى الهيئة
أين ترى ما قالته الهيئة عن كل فاتورة، وماذا تعني كل حالة، ومتى تحتاج أن تتدخل.
3 دقيقة اقرأ الفوترة الإلكترونية (زاتكا)ماذا تفعل عند رفض الهيئة لفاتورة
اقرأ سبب الرفض، واعرف ما يمكن تصحيحه، ثم أعد الإرسال مرة واحدة بعد التصحيح.
4 دقيقة اقرأ الفوترة الإلكترونية (زاتكا)بيانات العميل المطلوبة للفاتورة الضريبية
رقم ضريبي صحيح وعنوان وطني كامل. أكملهما قبل الإصدار، فبعده تُحفظ البيانات في الفاتورة كما هي.
3 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتإضافة مورد
سجّل المورد مرة واحدة باسمه ورقمه الضريبي وشروط الدفع، ليظهر جاهزاً في كل فاتورة وأمر شراء.
3 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتإنشاء أمر شراء
اكتب ما طلبته من المورد برقم مرجعي، ثم استلم البضاعة أو حوّله إلى فاتورة عند وصولها.
4 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتتسجيل فاتورة مورد
أدخل فاتورة المورد كما وصلتك، فتُرحَّل مصروفاً أو مخزوناً مع ضريبة المدخلات ويظهر ما تدين به للمورد.
5 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتمسح فاتورة مورد
ارفع صورة فاتورة المورد أو ملف PDF، فيقرأ النظام بياناتها ويجهز مسودة تراجعها قبل الترحيل.
3 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتإشعار مدين للمورد
أرجعت بضاعة أو أخطأت في فاتورة مورد؟ الإشعار المدين يصحح الفاتورة والمخزون والضريبة.
4 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتسداد فاتورة مورد
سجّل ما دفعته للمورد من البنك أو الصندوق، لفاتورة واحدة أو لعدة فواتير في سند صرف واحد.
4 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتتسجيل مصروف سريع
فاتورة صغيرة دفعتها في الحال؟ سجّل الفاتورة والدفع معاً في خطوة واحدة.
3 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتاستلام البضاعة على أمر الشراء
أدخل البضاعة المخزون عند وصولها، كاملة أو على دفعات، قبل أن تصل فاتورة المورد.
4 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتتوزيع تكاليف الوصول على البضاعة
أضف الشحن والجمارك والتأمين إلى تكلفة البضاعة نفسها، لتعرف تكلفتها الحقيقية وربحك الحقيقي عند بيعها.
5 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتمطالبات مصروفات الموظفين
موظف دفع من جيبه؟ سجّل إيصالاته واعتمدها، ثم أعد له المبلغ بسند صرف أو من عهدته أو مع راتبه.
5 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتكشف حساب مورد
كل فواتير المورد وإشعاراته ودفعاته بالرصيد الجاري، لتعرف ما عليك له وتطابقه مع كشفه.
3 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتأعمار الذمم الدائنة
لمن تدين وكم تأخرت: تقرير يقسم ما عليك للموردين حسب مدة التأخير، لتقرر من تدفع له أولاً.
2 دقيقة اقرأ المشتريات والمصروفاتفواتير الموردين المتكررة
الإيجار والاشتراكات تتكرر بالقيمة نفسها. أنشئ جدولاً مرة واحدة فتُسجَّل فواتيرها في موعدها.
3 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةإضافة حساب بنكي أو صندوق نقدي
كل بنك أو صندوق في دليل الحسابات يظهر تلقائياً في صفحة البنوك. هكذا تضيف واحداً جديداً وتكمل بياناته.
3 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةاستيراد كشف حساب البنك
ارفع الملف الذي نزّلته من بنكك، وراجع ما قُرئ منه قبل أن يُضاف أي سطر.
4 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةقواعد البنك للحركات المتكررة
علّم النظام أن «رسوم» تعني المصروفات البنكية، فيجهّز لك الحساب والضريبة في كل سطر يتكرر.
3 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةمطابقة حركات البنك مع دفاترك
لكل سطر في كشف البنك قيد يقابله. طابقه مع قيد موجود، أو أنشئ القيد من السطر مباشرة، وعالج فروق المبالغ.
5 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةالتسوية البنكية
تأكد أن رصيد كشف البنك يتفق مع دفاترك في نهاية الشهر، ثم أقفل التسوية لتثبيت الحركات.
5 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةسندات الصرف والقبض بدون فاتورة
سجّل إيجاراً أو رسوماً أو مسحوبات أو إيراداً آخر مباشرة من البنك أو الصندوق، واطبع السند بخانات التوقيع.
4 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةالتحويل بين حساباتك
انقل المال من بنك إلى بنك، أو أودع نقدية الصندوق في البنك، بقيد واحد دون مصروف أو إيراد.
2 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةالشيكات الآجلة
تابع كل شيك من يوم استلامه حتى تحصيله أو ارتجاعه، مع القيد الصحيح في كل مرحلة.
5 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةالعهد النثرية
صندوق نقدي بسقف محدد عند موظف: يصرف منه بالفواتير، وتعوّضه حتى السقف بضغطة واحدة.
4 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةعهد الموظفين
سلّم موظفاً مبلغاً لينفقه للمنشأة، ثم سوِّه بفواتيره وما يرده نقداً، وتابع ما بقي بحوزته.
4 دقيقة اقرأ البنوك والنقديةتحويلات مزوّد الدفع بالبطاقة
دفع العميل بالبطاقة لكن المبلغ لم يصل البنك بعد. تابع ما يحتجزه المزوّد، ورحّل تحويله بعد خصم العمولة.
4 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعإضافة مستودع
سجّل كل مكان تحفظ فيه بضاعتك، ليعرف النظام كمية كل صنف في كل موقع.
3 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعإدخال المخزون الافتتاحي
سجّل البضاعة الموجودة على الرف يوم بدايتك، بكميتها وتكلفتها، دون أن تتضخم أرباح أول شهر.
4 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعتحويل بضاعة بين المستودعات
انقل كمية من مستودع إلى آخر. تتغير الأرصدة في المستودعين، وتبقى قيمة مخزونك الإجمالية كما هي.
3 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعتسوية المخزون: تالف أو زيادة أو نقص
صحّح كمية صنف واحد بسبب تلف أو فقد أو زيادة، ويُنشأ القيد المحاسبي تلقائياً.
3 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعالجرد: طابق الرف مع الدفاتر
اعدّ ما على الرف، واكتب الأرقام، ورحّل الفروقات بقيد واحد يصحح الكميات والدفاتر معاً.
5 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعحدود إعادة الطلب وأوامر الشراء التلقائية
حدد الحد الأدنى لكل صنف، واعرف ما نقص وكم تشتري، ثم أنشئ أمر شراء مسودة لكل مورد بضغطة.
4 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعالتشغيلات وتواريخ الصلاحية
تابع رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية من الاستلام إلى البيع، واعرف ما قارب على الانتهاء ومن استلم كل تشغيلة.
5 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعبطاقة الصنف وقيمة المخزون
اعرف كم يساوي مخزونك، وهل يطابق الدفاتر، وتابع كل حركة لأي صنف برصيدها الجاري.
4 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعطريقة التكلفة ومنع الرصيد السالب
اختر كيف تُحسب تكلفة البضاعة الخارجة، وهل يسمح النظام بالبيع فوق الرصيد أو بصرف تشغيلة منتهية.
4 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعأعمار المخزون والأصناف الراكدة
اعرف كم مضى على بضاعتك في المستودع، وما الأصناف التي لم تتحرك وتحبس أموالك.
3 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعطباعة ملصقات الباركود
اطبع ملصقات لأصنافك بالاسم والرمز والسعر، على ورق A4 أو رول طابعة الملصقات.
2 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعوصفة المنتج (قائمة المكونات)
اكتب مكونات كل منتج وكمياتها، واعرف تكلفته وربحه المتوقع قبل أن تصنعه.
4 دقيقة اقرأ المخزون والتصنيعأمر التصنيع: من المواد إلى المنتج
اسحب المكونات من المخزون، وأضف الأجور والتكاليف الصناعية، وأدخل المنتج النهائي بتكلفته الكاملة.
5 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيوددليل الحسابات: فهمه وتعديله
القائمة التي تُسجَّل فيها كل حركة مالية في منشأتك. كيف تقرأ شجرتها، وتضيف حساباً، وتوقف حساباً لا تحتاجه.
4 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودتسجيل قيد يدوي
للتسويات والتصحيحات وكل ما ليس له مستند. كيف تكتب القيد، توازنه، ثم ترحّله إلى الدفاتر.
4 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودعكس قيد مرحَّل
القيد المرحَّل لا يُعدَّل. يُلغى أثره بقيد مقابل يبقى ظاهراً في السجل، ثم تكتب القيد الصحيح.
3 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودالقيود الدورية
قيد يتكرر كل شهر، مثل مصروف مستحق أو قسط إطفاء، تجهزه مرة واحدة فيصدر في موعده.
4 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودالمصروفات المقدمة والإيرادات المؤجلة
دفعت تأمين سنة أو قبضت عقد سنة مقدماً؟ سجّل المبلغ في الميزانية، ودع النظام يحوّله إلى مصروف أو إيراد شهراً بشهر.
4 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودإقفال الشهر والفترات المالية
بعد مراجعة الشهر أقفله حتى لا يتغير رقم سلّمته لأحد. الفرق بين الإقفال وإعادة الفتح والقفل النهائي.
3 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودالإقفال السنوي
في نهاية السنة ينقل قيد واحد نتيجة السنة إلى الأرباح المبقاة ويقفل فتراتها. قائمة المراجعة، والإقفال، وإعادة الفتح.
4 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودالأصول الثابتة والإهلاك
سيارة أو معدة أو أثاث يخدمك سنوات: سجّله أصلاً، ودع الإهلاك يوزع تكلفته على عمره، ثم بعه أو استبعده عند نهايته.
5 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودمراكز التكلفة: أي فرع يربح؟
وزّع الإيرادات والمصروفات على الفروع أو المشاريع أو الأقسام، واعرف أين تربح فعلاً وأين تخسر.
3 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودالموازنة ومقارنتها بالفعلي
خطة السنة شهراً بشهر لكل حساب، ثم تقرير يضعها أمام ما حدث فعلاً ويبيّن أين تجاوزت.
4 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودالتعامل بعملات أجنبية
فعّل عملة ثانية، أدخل سعر الصرف، وأصدر فواتيرك بها بينما تبقى دفاترك بعملة واحدة، وتُحتسب فروق العملة تلقائياً.
4 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودتكلفة المشاريع والأعمال
لكل فيلا أو عقد أو طلبية خاصة: كم أنفقت عليها، كم فوترت، وما هامشها قبل أن تنتهي لا بعدها.
5 دقيقة اقرأ المحاسبة والقيودقيود الرواتب من بصمتك HR
اختر كيف تصل مسيّرات الرواتب إلى الدفاتر: تلقائياً، أو مسودة للمراجعة، أو يدوياً عند الضغط.
3 دقيقة اقرأ التقاريردليل التقارير: أي تقرير يجيب عن سؤالك؟
كل تقارير الكتب في شاشة واحدة. ما الذي يجيب عنه كل تقرير، وكيف تختار الفترة، وتفتح التفاصيل، وتصدّر وتطبع.
3 دقيقة اقرأ التقاريرميزان المراجعة
قائمة بكل حساب ورصيده، يتحقق منها المحاسب أن المدين يساوي الدائن، وتكشف الأرصدة الغريبة بنظرة واحدة.
3 دقيقة اقرأ التقاريرقائمة الدخل: هل ربحت؟
كيف تقرأ الإيرادات والتكاليف ومجمل الربح وصافي الربح، وما الذي تبحث عنه في القائمة حتى لو لم تكن محاسباً.
4 دقيقة اقرأ التقاريرالميزانية العمومية: ماذا تملك وماذا عليك
صورة لمركز منشأتك المالي في يوم واحد. كيف تقرأ الأصول والالتزامات وحقوق الملكية، وما الذي يستحق انتباهك.
4 دقيقة اقرأ التقاريرقائمة التغيرات في حقوق الملكية
ما دخل من مال الملاك وما خرج منه خلال الفترة، ومن أين جاء الرقم الذي تراه في الميزانية.
2 دقيقة اقرأ التقاريرقائمة التدفقات النقدية: أين ذهب المال؟
لماذا يختلف رصيد البنك عن الربح؟ القائمة تقسم حركة النقد إلى تشغيل واستثمار وتمويل، وتبيّن أثر كل منها.
4 دقيقة اقرأ التقاريركشف الحساب: تفاصيل أي رقم
كل حركة على حساب واحد بالرصيد الجاري. من هنا تعرف من أين جاء أي رقم في تقاريرك.
3 دقيقة اقرأ التقاريرمراجعة نهاية الشهر
مراجع آلي يفحص الشهر باثني عشر فحصاً: دفعات مكررة، فجوات ترقيم، فروقات بنك وضريبة ومخزون. أصلحها قبل أن تقفل الشهر.
4 دقيقة اقرأ التقاريرإرسال التقارير بالبريد تلقائياً
اجعل قائمة الدخل أو أعمار الذمم تصلك كل أسبوع أو كل شهر، ملف Excel أو PDF، دون أن تفتح النظام.
2 دقيقة اقرأ التقاريرنقطة التعادل وتحليل المبيعات
كم يجب أن تبيع لتغطي تكاليفك؟ ومن أين يأتي دخلك فعلاً: أي عميل وأي صنف وأي شهر؟
4 دقيقة اقرأ التقاريرتوقعات التدفق النقدي
أين يتجه رصيد البنك خلال الأسابيع القادمة؟ توقع مبني على فواتيرك وشيكاتك ورواتبك، بثلاثة سيناريوهات.
4 دقيقة اقرأ الضرائب والزكاةإعداد الإقرار الضريبي
بصمتك يجمع خانات الإقرار من فواتيرك. راجعها وقدّمها في بوابة فاتورة، ثم سجّل التقديم في دفاترك.
5 دقيقة اقرأ الضرائب والزكاةنسب الضريبة: 15% وصفر ومعفاة وخارج النطاق
أين تُضبط نسب الضريبة، وكيف يتعامل بصمتك مع كل تصنيف في الفاتورة وفي الإقرار.
4 دقيقة اقرأ الضرائب والزكاةضريبة الاستقطاع على مدفوعات غير المقيمين
إذا كنت تدفع لمورد غير مقيم: حدد إقامته، وبصمتك يحسب المستقطع عند كل سداد ويبني الإقرار الشهري.
6 دقيقة اقرأ الضرائب والزكاةإعداد ورقة عمل الزكاة
بعد إقفال السنة يبني بصمتك وعاء الزكاة من دفاترك سطراً سطراً. راجعه، وأكّد ما يحتاج قرارك، ثم اعتمده.
6 دقيقة اقرأ المكاتب المحاسبيةلوحة المكتب المحاسبي: كل عملائك في شاشة واحدة
اعرف من يحتاجك اليوم من بين عملائك دون أن تفتح دفاتر كل واحد منهم.
4 دقيقة اقرأ المكاتب المحاسبيةإضافة عميل إلى لوحة المكتب
العميل هو من يدعوك إلى دفاتره. هكذا تتم الدعوة، وهذا ما يظهر لك بعدها.
3 دقيقة اقرأ المكاتب المحاسبيةإقفال الشهر لعدة عملاء من شاشة واحدة
قائمة إقفال تقرأ أغلب بنودها من الدفاتر، ثم ترحيل وإقفال لعدة عملاء دفعة واحدة، بنتيجة لكل عميل.
5 دقيقة اقرأ المكاتب المحاسبيةتوزيع العملاء على فريق المكتب
سمِّ لكل عميل من يعدّ دفاتره ومن يراجعها، واعرف أي عميل لا يتابعه أحد.
3 دقيقة اقرأ المكاتب المحاسبيةرابط الإحالة وكشف العمولة
شارك رابطك مع المنشآت، وتابع ما يستحقه مكتبك عن كل دفعة اشتراك يسدّدونها.
3 دقيقة اقرأ الانتقال إلى بصمتككيف تنقل دفاترك إلى بصمتك
ما الذي ينتقل، وكيف تختار تاريخ البداية، ولماذا لا يُكتب شيء قبل أن تراجعه.
4 دقيقة اقرأ الانتقال إلى بصمتكالانتقال من قيود
اسحب حساباتك وعملاءك وأصنافك وفواتيرك المفتوحة مباشرة بمفتاح API، ثم صحّح تاريخ الأرصدة بميزان مراجعة.
4 دقيقة اقرأ الانتقال إلى بصمتكالانتقال من إكسل
املأ القوالب الجاهزة أو ارفع ملفاتك كما هي، وطابق الأعمدة، وراجع قبل التطبيق.
4 دقيقة اقرأ الانتقال إلى بصمتكالانتقال من Zoho وXero وQuickBooks وOdoo
صدّر ملفاتك من نظامك الحالي، والمعالج يتعرف على أعمدتها الشائعة.
3 دقيقة اقرأ الانتقال إلى بصمتكماذا تراجع بعد الترحيل، وكيف تتراجع
طابق أرقامك مع نظامك القديم قبل أن تبدأ العمل، فالتراجع يسير ما دامت الدفاتر لم تُستعمل.
4 دقيقة اقرأ تطبيق الجوالالدخول إلى تطبيق الجوال
ادخل من الآيفون أو الآيباد بحسابك نفسه، وفعّل الفتح ببصمة الوجه أو الإصبع.
3 دقيقة اقرأ تطبيق الجوالإصدار فاتورة من الجوال
اكتب الفاتورة، احفظها مسودة، أصدرها، ثم شاركها مع عميلك من جوالك.
3 دقيقة اقرأ تطبيق الجوالتصوير إيصال أو فاتورة مورد بالجوال
صوّر الإيصال وسجّله مصروفاً مدفوعاً بصورته، أو دع التطبيق يقرؤه إلى مسودة فاتورة مورد.
3 دقيقة اقرأ تطبيق الجوالربط المنشأة بمنصة فاتورة من الجوال
أكمل ربط المرحلة الثانية من الجوال بأربع خطوات، وتابع بعدها حالة كل فاتورة.
4 دقيقة اقرأ المستخدمون والصلاحياتإضافة مستخدم إلى فريقك
أرسل دعوة بالبريد، وحدد المنشآت التي يفتحها الشخص ودوره فيها، وتابع وصول الدعوة.
4 دقيقة اقرأ المستخدمون والصلاحياتالأدوار والصلاحيات
الفرق بين المالك والمدير والمحاسب والمشاهد، وما تسمح به كل صلاحية من الصلاحيات الست.
4 دقيقة اقرأ المستخدمون والصلاحياتإيقاف مستخدم أو إلغاء وصوله
موظف غادر أو محاسب انتهى عمله؟ أغلق وصوله فوراً، وتبقى دفاترك كما هي.
2 دقيقة اقرأ المستخدمون والصلاحياتاعتماد المستندات قبل ترحيلها
اجعل المستند الذي يتجاوز حداً معيناً ينتظر موافقة شخص آخر قبل أن يدخل الدفاتر.
5 دقيقة اقرأ المستخدمون والصلاحياتسجل التغييرات: من غيّر ماذا ومتى
راجع كل إجراء في منشأتك، وشاهد القيمة قبل التعديل وبعده، وتتبّع تاريخ أي مستند.
3 دقيقة اقرأ المستخدمون والصلاحياتدعوة محاسبك إلى دفاترك
أعطِ محاسبك أو مكتب المحاسبة وصولاً مباشراً إلى منشأتك، بالصلاحيات التي تحددها أنت.
3 دقيقة اقرأ المستخدمون والصلاحياتتسجيل الدخول وكلمة المرور
طريقتا الدخول، وما تفعله إذا نسيت كلمة المرور، وحل أكثر رسائل الدخول شيوعاً.
3 دقيقة اقرأ المنشأة والحسابشعار منشأتك وتصميم الفاتورة
أضف شعارك ولونك، واختر تصميم المستند، وشاهد الفاتورة قبل حفظ التغيير.
3 دقيقة اقرأ المنشأة والحسابإضافة منشأة ثانية
أدر شركة أخرى أو فرعاً بدفاتر مستقلة تحت الحساب نفسه، وتنقّل بينها بضغطة.
4 دقيقة اقرأ المنشأة والحسابالتنبيهات والإشعارات
اعرف ما ينتظر تدخلك في دفاترك، واختر ما يصلك على البريد والجوال وسطح المكتب.
4 دقيقة اقرأ المنشأة والحسابتذكير العملاء بالفواتير المتأخرة
رسائل مهذبة تُرسل تلقائياً باسم منشأتك على مراحل تحددها، ومعها رابط الفاتورة.
3 دقيقة اقرأ المنشأة والحسابدفع الاشتراك بالبطاقة
اشترك أو جدّد بمدى أو فيزا أو ماستركارد، ويُفعَّل اشتراكك فور نجاح الدفع.
3 دقيقة اقرأ المنشأة والحسابشروط الفاتورة وملاحظاتها وتذييلها
اكتب شروطك مرة واحدة لتظهر في كل فاتورة وعرض سعر، وعدّلها في أي مستند.
3 دقيقة اقرأ المنشأة والحسابتصدير بياناتك
نزّل تقاريرك بصيغة Excel أو CSV أو PDF، ومستنداتك بصيغة PDF، لمحاسبك أو لأرشيفك.
3 دقيقة اقرألا توجد نتائج
جرّب كلمة أخرى، أو تواصل معنا وسنساعدك.
ما زلت بحاجة لمساعدة؟
فريق الدعم متاح من الأحد إلى الخميس ٨ ص – ٤ م، والسبت ١٠ ص – ٤ م.