هذه الميزة ضمن باقات محددة. إن لم تظهر لك في القائمة فهي ليست ضمن باقة منشأتك.
ابدأ أمراً جديداً
من القائمة الجانبية اختر المشتريات، ثم تبويب أوامر الشراء، واضغط أمر شراء جديد. أمر الشراء لا يدخل الدفاتر، فهو تسجيل لما طلبته فقط.
اختر المورد والأصناف
اختر المورد والتاريخ وصالح حتى، ثم أضف الأصناف والكميات. إذا كان لهذا المورد سعر متفق عليه في الصنف، يظهر السعر تلقائياً، وتنبهك علامة الحد الأدنى للطلب إذا طلبت أقل منه.
احفظ الأمر وأرسله للمورد
اضغط حفظ وإرسال. يأخذ الأمر رقماً وتصبح حالته مرسَل. هذه الخطوة لا ترسل شيئاً إلى المورد بنفسها، فاضغط تنزيل PDF أو طباعة / PDF وأرسل الملف له بطريقتك.
إذا فعّلت منشأتك الاعتماد على أوامر الشراء، يظهر مربع الاعتماد على الأمر، ولا يخرج من المسودة قبل أن يعتمده شخص آخر.
عند وصول البضاعة أو الفاتورة
افتح الأمر. أمامك طريقان:
- استلام بضاعة (1): إذا كانت البضاعة تصل قبل الفاتورة أو على دفعات، فتدخل المخزون أولاً.
- تحويل إلى فاتورة (2): إذا وصلت البضاعة والفاتورة معاً، فتنشأ مسودة فاتورة مورد بسطور الأمر.
- مسودة
- مرسَل
- استلام
- فاتورة
- دفع
اختر طريقاً واحداً لكل أمر. إذا حوّلته كاملاً إلى فاتورة فلا تسجل عليه استلاماً قبل ترحيلها، لأن الفاتورة والسند سيُدخلان البضاعة نفسها مرتين. واضغط تحويل إلى فاتورة مرة واحدة، فكل ضغطة تنشئ مسودة جديدة.
إلغاء أمر شراء
في بطاقة حالة أمر الشراء بصفحة الأمر اضغط ملغى، واكتب السبب في النافذة ثم اضغط إلغاء أمر الشراء. السبب مطلوب، ويبقى ظاهراً مع الأمر.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة