إقفال الشهر لعدة عملاء من شاشة واحدة

في عملاء المكتب اختر الشهر من شهر الإقفال، ثم اضغط الرقم في عمود إقفال الشهر بجوار العميل، مثل 3/8. تُفتح قائمة البنود وأمام كل بند زر فتح ينقلك إلى الشاشة التي تعالجه في دفاتر ذلك العميل.

أغلب البنود تُقرأ من الدفاتر ولا يمكن تعليمها: لا مسودات، وكل الحركات البنكية مطابَقة، والبنوك مسوّاة، وإقفال الفترة. وتظهر بنود الجرد والإهلاك ومسير الرواتب فقط للعميل الذي تنطبق عليه.
بندان فقط تعلّمهما بيدك لأن النظام لا يراهما: تقديم إقرار الضريبة ومراجعة الشهر. ويُسجَّل اسم من أكّدهما وتاريخه.

حدّد العملاء من مربعات الاختيار، ثم اضغط إضافة بند للمكتب، واكتب اسم البند، ويمكنك تحديد يوم الاستحقاق. اليوم من 1 إلى 28 من الشهر التالي للشهر المُقفَل، لأن عمل الإقفال يتم بعده. لكل عميل حتى 12 بنداً، وتُعلَّم يدوياً.

حدّد العملاء فيظهر شريط الإجراءات.

1. ترحيل المسودات (رقم 1): يرحّل القيود المسودة بتاريخ داخل الشهر.
2. تنفيذ على العملاء المختارين (رقم 2): اختر من القائمة بجواره ترحيل الإهلاك أو إصدار القيود المتكررة أو تجهيز الإقرار الضريبي (دون تقديم) أو قفل الشهر أو أحد بندي التعليم.
3. إقفال الشهر (رقم 3): يقفل فترة الشهر لدى المختارين.

يظهر سطر لكل عميل: علامة صح لما نجح، وعلامة خطأ مع السبب لما رُفض. كل عميل يُنفَّذ وحده، فرفض واحد لا يلغي ما تم عند غيره. والصلاحية تُفحص عند كل عميل على حدة، فمن لم يمنحك إقفال الفترات يُرفض عنده الإقفال وحده. ويمكن اختيار حتى 100 عميل في العملية الواحدة.