تسجيل قيد يدوي

الفواتير والسندات والحركات البنكية تكتب قيودها بنفسها، فلا تكررها. القيد اليدوي للأمور التي ليس لها مستند في النظام، مثل تسوية نهاية شهر أو تصحيح تصنيف مصروف.

من القائمة الجانبية اختر القيود اليومية (1)، ثم اضغط قيد جديد (2). إذا لم تجد الزر فأنت تحتاج صلاحية الترحيل، فاطلبها من مالك الحساب.

لكل قيد طرفان: مدين ودائن، ومجموع الطرفين لا بد أن يتساوى. ببساطة: المصروفات والأصول تزيد في المدين، والإيرادات والالتزامات تزيد في الدائن.

1. حدد التاريخ واكتب البيان، وهو وصف قصير يفهمه من يراجع القيد لاحقاً.
2. في كل سطر اكتب رمز الحساب أو اسمه واختره، ثم المبلغ في عمود واحد فقط.
3. اضغط سطر لإضافة سطر. وإن بقي سطر فارغ فزر وازن تلقائياً يضع فيه الفرق.

عند اختيار حساب ذمم مدينة أو دائنة يظهر حقل لاختيار العميل أو المورد، فيصل المبلغ إلى كشف حسابه. وإن كانت لديك مراكز تكلفة ظهر عمود مركز التكلفة في السطر.

حفظ كمسودة يبقي القيد خارج التقارير لتراجعه لاحقاً. وعندما تظهر علامة متوازن (1) يعمل زر ترحيل (2). الترحيل يعطي القيد رقماً مثل JV-2026-000123 ويدخله في الأرصدة والتقارير.

• الفترة مقفلة: تاريخ القيد في شهر مقفل. غيّر التاريخ، أو أعد فتح الشهر من الفترات المالية إن كان ذلك صحيحاً.
• الحساب رئيسي أو موقوف: اختر حساباً فرعياً نشطاً.
• يحتاج القيد سطرين على الأقل: أكمل السطر الثاني.

إذا رُفض القيد يبقى كمسودة، فصحّح السبب واضغط ترحيل مرة أخرى. وبعد نجاح الترحيل ستجد حالته مرحَّل في قائمة القيود. وإن أردت التخلص من مسودة فاضغط إلغاء المسودة، وهذا لا يمكن التراجع عنه.