مبدّل العملاء
تسجّل دخولك مرة، وتنتقل بين دفاتر عملائك من مبدّل في أعلى الشاشة. لا كلمة مرور لكل عميل، ومكتبان مختلفان لا يريان بعضهما إطلاقاً.
لمكاتب المحاسبة والمحاسبين
عملاء كثر، لوحة واحدة
تدخل مرة واحدة، فترى كل عميل تحمل دفاتره في صف واحد — مرتّبين بمن تأخّر أكثر — وتقفل شهرهم من شاشة واحدة. والعميل هو من يمنحك الصلاحية، بالقدر الذي يريده.
لوحة المكتب متاحة في كل الباقات، ولا اشتراك منفصل للمكتب.
ما يقوله كل صف في اللوحة
فواتير مبيعات مسودة لم تُرحَّل
فواتير متأخرة
حركات بنكية بلا مطابقة
قيود مسودة
ذمم العملاء
مسير الرواتب: وصل أم لا
وضع ضريبة القيمة المضافة للربع
آخر قيد
فترات كان يجب إقفالها
حالة إقفال الشهر
الترتيب ليس أبجدياً: من لديه فترة كان يجب إقفالها أو فاتورة متأخرة يظهر أولاً، ثم من لديه عمل ينتظر، ثم الخالي.
ولكل عميل مُعِدّ يمسك دفاتره ومراجع إن أردت رأياً ثانياً، ولوحة توزيع تُظهر من لم يأخذه أحد في الأعلى.
ما يفعله المكتب هنا
ست أشياء تغيّر يوم المحاسب
كلها من الشاشة نفسها، وكلها مكتوبة في سجل تدقيق العميل: من فعل ماذا ومتى.
صلاحيات يمنحها العميل، لكل عميل
العميل يمنحك الوصول — لمنشأة بعينها أو لكل منشآته — بدور وصلاحيات يختارها: قراءة، ترحيل، اعتماد، إقفال فترة، تقديم الإقرار، إدارة البنوك. وتسمية زميل مسؤولاً عن عميل لا تفتح له دفاتره؛ الصلاحية من العميل وحده.
إقفال الشهر لعدة عملاء دفعة واحدة
اختر العملاء من اللوحة، رحّل مسوداتهم، وأقفل شهرهم. كل عميل في معاملته وحده: فترة مقفولة عند عميل لا تعيد فتح ما أُقفل عند غيره، والنتيجة تسمّي من أُقفل ومن رُفض ولماذا.
قائمة إقفال تُحتسب من الدفاتر
أغلب البنود تقرؤها الدفاتر بنفسها: لا مسودات، البنك مطابَق ومسوّى، الجرد والإهلاك ومسير الرواتب مرحّلة، الفترة مقفلة. ولا يبقى يدوياً إلا ما لا يراه نظام — تقديم الإقرار ومراجعة الشهر — ويُسجَّل اسم من أكّده ووقته.
دعوة برابط، لا حساب يُنشأ
العميل يضيف بريدك من شاشة «الأشخاص»، فيصلك رابط يُستعمل مرة واحدة ويعيش أربعة عشر يوماً — أو يسلّمك إياه بنفسه. تفتحه وتدخل بحسابك في بصمتك للموارد البشرية أو بحساب في الدفاتر، فيظهر العميل على لوحتك.
خلاصة واحدة في الصباح، لا ثلاثون
رسالة واحدة عند السابعة صباحاً تجمع ما ينتظرك عبر كل عملائك — من تأخّر، ومن ينتظر، ومن لم يصل مسير رواتبه — بدل رسالة عن كل عميل. تشغّلها من مكان واحد، وتوقفها من المكان نفسه.
كيف يدعوك العميل
أربع خطوات، ولا حساب يُنشأ من أجلك
الدعوة تصدر من العميل، من داخل دفاتره. ولا يشترط أن يكون لك حساب من قبل: الرابط هو ما يُدخلك.
-
العميل يضيفك من شاشة «الأشخاص»
يكتب بريدك، ويختار المنشآت التي تفتحها — واحدة أو كلها — والدور والصلاحيات.
-
يصلك رابط الدعوة
بالبريد، أو يسلّمك العميل الرابط بنفسه على واتساب مثلاً. الرابط هو الدعوة: يُستعمل مرة واحدة وينتهي بعد 14 يوماً.
-
تفتحه وتدخل بحسابك
بحسابك في بصمتك للموارد البشرية، أو بحساب في بصمتك للمحاسبة. الرابط هو ما يربط الدعوة بك، لا عنوان بريدك.
-
يظهر العميل على لوحتك
مع بقية عملائك، بالصلاحية التي منحها. ومقعدك يُحتسب من مقاعد اشتراك العميل.
قائمة إقفال الشهر
ما تحتسبه الدفاتر عنك، وما يبقى قرارك أنت
قائمة يمكن تعليمها والعمل لم يُنجز أسوأ من لا قائمة. لذلك تُقرأ أغلب البنود من الدفاتر نفسها، ولا يُعلَّم يدوياً إلا ما لا يستطيع نظام أن يراه.
سبعة بنود تقرؤها الدفاتر بنفسها كل مرة تُفتح القائمة. لا يمكن تعليمها يدوياً.
-
من الدفاتر
لا مسودات في الشهر
لا فاتورة ولا فاتورة مورد ولا قيد ما زال مسودة بتاريخ داخل الشهر.
-
من الدفاتر
كل حركة بنكية مطابَقة
لا سطر في كشف الحساب بلا قيد يقابله حتى نهاية الشهر.
-
من الدفاتر
كل حساب بنكي مسوّى
تسوية كل حساب بنكي نشط تصل إلى نهاية الشهر.
-
من الدفاتر
الجرد مُرحَّل
جرد مُرحَّل بتاريخ داخل الشهر.
يظهر فقط لعميل لديه أصناف مخزّنة -
من الدفاتر
الإهلاك مُرحَّل
قيد إهلاك الشهر مُرحَّل.
يظهر فقط لعميل لديه أصول ثابتة نشطة -
من الدفاتر
مسير الرواتب وصل
قيد رواتب الشهر وصل من بصمتك للموارد البشرية ورُحِّل. قيد أُلغي لا يُعدّ واصلاً.
يظهر فقط لعميل سبق أن وصله مسير من الموارد البشرية -
من الدفاتر
الفترة مُقفَلة
فترة الشهر مقفلة أو مقفولة نهائياً في شاشة الفترات.
بندان لا يراهما أي نظام. لأن لا شيء يتحقق منهما، فاسم من أكّدهما ووقته هما الدليل الوحيد — وهما ما يُسأل عنه بعد ثلاثة أشهر.
-
يدوي
الإقرار الضريبي قُدِّم
هل قُدِّم الإقرار للهيئة فعلاً؟ هذا لا تعرفه الدفاتر: أنت من يؤكّده، ويُسجَّل اسمك ووقتك عليه.
-
يدوي
الشهر مُراجَع
مراجعة إنسان للشهر — ميزان المراجعة وقائمة الدخل. تأكيد يدوي أيضاً، وباسم من أكّده.
لكل مكتب روتينه الذي لا تشتقّه الدفاتر. تضيفه إلى قائمة عميل، أو إلى عدة عملاء من شاشة واحدة، حتى اثني عشر بنداً لكل عميل، ولكل بند يوم استحقاق اختياري من الشهر التالي — لأن عمل الإقفال يتم في الشهر الذي يليه. وتُعلَّم يدوياً باسم من علّمها، وتنتقل مع العميل إن انتقل.
-
بند المكتب
توقيع الشريك قبل الإرسال
-
بند المكتب
رفع ملف حماية الأجور
-
بند المكتب
الإقرار يُقدَّم قبل العشرينالاستحقاق: 20 من الشهر التالي
المقاعد والأسعار
من يدفع مقعدك
مقعدك يأتي من اشتراك عميلك، لا من اشتراك للمكتب: كل باقة تشمل عدداً من المستخدمين الإداريين (5 في باقة نمو)، والمستخدم الإضافي بـ 15 ريال شهرياً على العميل. كل بريد يُدعى يُحتسب من مقاعد العميل — لا مقاعد مجانية — ووحدهم مديرو الحساب الذين يعرفهم بصمتك للموارد البشرية لا يُحتسبون. لوحة المكتب نفسها متاحة في كل الباقات.
اطّلع على الأسعار
5
مستخدمون مشمولون في باقة نمو
15
ريال شهرياً للمستخدم الإضافي
أسئلة تتكرر
ما يسأله المحاسبون
هل أحتاج اشتراكاً خاصاً بالمكتب؟
لا. وصولك يأتي من اشتراك كل عميل، ولوحة المكتب والإقفال الجماعي وقائمة الإقفال متاحة في كل الباقات. لا نبيع اشتراكاً منفصلاً لمكاتب المحاسبة اليوم.
هل دعوتي مجانية على العميل؟
لا. كل بريد يُدعى من شاشة «الأشخاص» يُحتسب من مقاعد اشتراك العميل، أيّاً كان دوره. والذين يعرفهم الحساب من بصمتك للموارد البشرية — مديرو الحساب — لا يستهلكون مقعداً.
هل يرى العميل ما فعلته في دفاتره؟
نعم. كل إقفال وترحيل وتعليم بند وإسناد يُكتب في سجل تدقيق العميل نفسه — من فعل ماذا ومتى — ويقرؤه مالك العميل مثلما تقرؤه أنت.
هل يرى مكتب آخر عملائي؟
لا. لا تُعرض عليك إلا الدفاتر التي تحمل فيها عضوية فعّالة، ولا يظهر على لوحتك من أسماء الزملاء إلا من هم في مكتبك. وحين ينقل عميل دفاتره إلى مكتب آخر يختفي من لوحتك بأسمائه ومسؤوليه.
افتح حساباً وجرّبه على عميل واحد
أنشئ حساباً، استورد دفاتر عميل واحد، وشاهد اللوحة وهي تمتلئ. وحين يدعوك عميلك التالي، يظهر بجواره.
بدون بطاقة ائتمانية. نفعّل حسابك خلال ساعات العمل، وتبدأ 14 يوماً مجاناً من لحظة التفعيل.