نقطة التعادل وتحليل المبيعات

تكاليفك نوعان. المتغيّرة تتحرك مع المبيعات، مثل تكلفة البضاعة. والثابتة تبقى كما هي، مثل الإيجار والرواتب. ما يتبقى من كل ريال مبيعات بعد المتغيّرة هو هامش المساهمة، وهو الذي يغطي الثابتة.

افتح التقارير ثم نقطة التعادل وهامش المساهمة وحدد الفترة.

• إيراد نقطة التعادل (1): المبيعات التي تغطي كل التكاليف دون ربح ولا خسارة، ومعها متوسطها الشهري.
• هامش الأمان (2): مبيعاتك الفعلية ناقص نقطة التعادل. الموجب يعني أنك فوقها، والسالب يعني أنك تحتها وتخسر.

إذا ظهرت رسالة أن كل عملية بيع تكلّف أكثر مما تُدخل، فلا يوجد حجم مبيعات يغطي التكاليف. راجع التصنيف أو الأسعار.

النتيجة تعتمد على التصنيف. يقرأ النظام سلوك التكلفة من دليل الحسابات: المباشرة متغيّرة وغير المباشرة ثابتة، ما لم تحدد الحساب بنفسك. وبجانب هذه الحسابات عبارة من الدليل.

غيّر عمود السلوك لأي حساب إلى متغيّر أو ثابت. الأجور المباشرة الشهرية وعمولات المبيعات هما الحسابان اللذان يحتاجان التحديد عادة. وتستطيع الضبط أيضاً من تعديل الحساب في دليل الحسابات.

افتح تحليل المبيعات والمشتريات من التقارير. فيه ثلاثة تبويبات:

• حسب الجهة: من أكبر عملائك أو مورديك، ونسبة كل منهم. إذا كان عميل واحد يمثل نسبة كبيرة فهذا تركّز يستحق الانتباه.
• حسب الصنف: الكمية والصافي والتكلفة والربح لكل صنف، فتعرف ما يربح فعلاً.
• شهرياً: حركة المبيعات والمشتريات شهراً بشهر.

اختر المبيعات أو المشتريات وحدد الفترة. والأرقام قبل الضريبة.