الموازنة ومقارنتها بالفعلي

من القائمة الجانبية اختر الموازنات ثم موازنة جديدة (1). اختر السنة المالية واكتب اسم الموازنة ثم إنشاء. تبدأ الموازنة مسودة، ولا يقرؤها تقرير الفروقات حتى تعتمدها.

الموازنة تُبنى على حسابات الإيرادات والمصروفات فقط. وإذا لم تكن هناك سنة مالية بعد، فستظهر عند أول قيد فيها.

• انسخ العام الماضي: يأخذ فعلي كل شهر من السنة السابقة ويضيف نسبة الزيادة. وهي الأسرع.
• وزّع رقم السنة: تكتب مبلغاً سنوياً لحساب واحد فيُقسَّم على الأشهر بالتساوي.
• اكتب الشهر بنفسك: تعدل أي خانة في الجدول مباشرة، ثم تضغط حفظ التعديلات.

يجمع الجدول الحسابات صفوفاً والأشهر أعمدة، وفوقه الإيرادات المخططة وصافي الربح المخطط. وإن كانت لديك مراكز تكلفة فيمكنك كتابة بنود لكل مركز.

اضغط مقارنة بالفعلي (2 في الصورة الأولى)، أو افتح الموازنة مقابل الفعلي من التقارير. اختر شهراً أو فترة، ويمكنك التصفية بمركز تكلفة. عمود الفعلي مأخوذ من قائمة الدخل نفسها.

الفرق موجب حين تكون النتيجة أفضل من الخطة: إيراد أعلى أو مصروف أقل. وتظهر الفروق السالبة بالأحمر، فابدأ بها.