قيود الرواتب من بصمتك HR

من القائمة الجانبية، تحت الدفاتر، اختر رواتب بصمتك HR. في بطاقة ترحيل الرواتب إلى الدفاتر ثلاث طرق:

• تلقائي: يُرحَّل القيد فور اعتماد المسيّر أو صرفه.
• مسودة للمراجعة: يُنشأ القيد مسودة ليراجعها المحاسب ويرحّلها من القيود اليومية.
• يدوي: لا يُكتب شيء حتى تضغط ترحيل أو مسودة في هذه الصفحة. وهذه هي الطريقة ما لم تختر غيرها.

تغيير الطريقة للمالك أو لمن يملك صلاحية إقفال الفترات.

تحت البطاقة جدول بالمسيّرات التي اعتُمدت في بصمتك HR: الحالة في HR وصافي الرواتب وقيد الاستحقاق وقيد الصرف. إذا لم يُسجَّل قيد ظهر زرا ترحيل ومسودة في الصف.

قيد الاستحقاق يثبت المصروف والمبلغ المستحق للموظفين، وقيد الصرف يسجل خروج المال من البنك.

افتح القيد من الجدول. في أعلاه مصدره ورابط افتح في بصمتك للرجوع إلى المسيّر. وإذا ظهر تنبيه بأن حصة صاحب العمل في التأمينات تقديرية فراجعها مع كشف التأمينات الشهري قبل الترحيل.

إذا اخترت المسودة فسيظهر بجانب عنوان الصفحة عدد المسودات التي تنتظر الترحيل، وعند الضغط عليه تنتقل إليها.

تبويب مخصص نهاية الخدمة يعرض طريقة تكوين المخصص وما استحقه كل موظف. فإذا اخترت الطريقة النظامية كوّن كل مسيّر مرحَّل الزيادة في المخصص.

أما المخالصات والسلف والعُهد فلا تصل إلى الدفاتر إلا إذا فعّلت استقبال باقي بيانات بصمتك HR تلقائياً.