التعامل بعملات أجنبية

من القائمة الجانبية، تحت الإعداد، اختر العملات، ثم اختر عملتك أو اضغط تفعيل عملة (1). ما دامت دفاترك بعملة واحدة فلن يظهر حقل عملة في أي شاشة، ويظهر بعد تفعيل عملة ثانية.

الدفاتر والتقارير تبقى بعملة دفاترك. العملة الأجنبية تظهر على المستند، وكل قيد يُسجَّل بعملة الدفاتر بسعر يوم المستند.

السعر يعني كم وحدة من عملة دفاترك تساوي وحدة واحدة من تلك العملة، فكتابة 3.75 تعني أن الدولار الواحد بـ 3.75. في بطاقة إضافة سعر صرف اختر العملة والتاريخ والسعر ثم حفظ السعر (2).

المستند يأخذ آخر سعر في تاريخه أو قبله. والعملات المربوطة بالريال أُدخل سعرها مسبقاً، أما غيرها فتظهر بجانبها لا يوجد سعر حتى تضيفه. زر السجل يعرض كل الأسعار السابقة.

في الفاتورة اختر العملة ويظهر سعر الصرف وما يعادله في الدفاتر. ولتحصيل فاتورة بالدولار تحتاج حساب بنك أو صندوق بالدولار: افتح الحساب في دليل الحسابات بتصنيف بنك واختر العملة، ولا تتغير عملة حساب عليه قيود.

إذا تغيّر السعر بين الفاتورة والتحصيل سُجّل الفرق ربحاً أو خسارة عملة تلقائياً.

تقرير التعرّض لفروق العملة في التقارير يعرض الذمم المفتوحة بكل عملة، وكم تساوي بسعر التاريخ الذي تختاره مقارنة بما تحمله الدفاتر. هذه أرقام تقديرية ولا تغير أي رصيد.

في نهاية السنة نفّذ إعادة تقييم أرصدة العملات الأجنبية من شاشة الإقفال السنوي. اضغط معاينة ثم ترحيل إعادة التقييم، ويُعكس القيد في اليوم التالي.