هذه الميزة ضمن باقات محددة. إن لم تظهر لك في القائمة فهي ليست ضمن باقة منشأتك.
ما الذي يمكن اعتماده
الفكرة أن من يُدخل المستند ليس هو من يسمح بترحيله. والترحيل يعني دخول المستند إلى الدفاتر. الاعتماد مطفأ افتراضياً، وله سبعة أنواع مستقلة: فواتير المورّدين، وأوامر الشراء، وجرد المخزون، وفواتير المبيعات المخفّضة، وإفراج ائتماني (فواتير المبيعات)، وعهد الموظفين، ومطالبات مصروفات الموظفين.
شغّل النوع الذي تريده
من قسم الدفاتر افتح الاعتمادات، ثم تبويب إعدادات الاعتماد. في بطاقة النوع علّم مُفعّل، واكتب الحد (بعملة المنشأة)، واضغط حفظ. المستند المساوي للحد يمر، والذي يتجاوزه يحتاج اعتماداً، والصفر يعني أن كل مستند يحتاج اعتماداً. وفي التصعيد بعد (ساعة) تحدد متى يُعلَّم الطلب متأخراً.
لا يُقبل التفعيل إلا إذا كان في المنشأة شخص آخر غيرك يملك صلاحية اعتماد. أضفه أولاً من المنشآت والمستخدمون، وإلا فلن يجد أحد من يعتمد مستنداته.
أرسل المستند للاعتماد
إذا تجاوز المستند الحد، يظهر في أعلاه تنبيه بدل الترحيل المباشر. اضغط أرسل للاعتماد. تقدر تسحب طلبك بزر سحب الطلب ما دام لم يُقرَّر.
- مسودة
- أرسل للاعتماد
- اعتماد أو رفض
- ترحيل
قرّر في الطلب
يفتح المعتمِد صندوق الاعتمادات، ويرى في ما يمكنني اعتماده كل ما ينتظره. يضغط اعتماد أو رفض، والرفض يحتاج سبباً يصل إلى من قدّم المستند ليصحّحه. وزر السجل يبيّن من حرّك الطلب ومتى. يمكن تحديد عدة طلبات دفعة واحدة، ثم يعود المستند إلى صاحبه ليرحّله.
لا يعتمد الشخص مستنداً أدخله أو أرسله بنفسه، مهما كانت صلاحياته، ولهذا لا تظهر له أزرار القرار عليه.
السقف والتفويض
في إعدادات الاعتماد تجد سقف كل معتمِد: أقصى مبلغ يعتمده الشخص، ومن لا سقف له يعتمد أي مبلغ. وفي التفويض أثناء الغياب اضغط تفويض جديد ليغطي زميلك إجازتك. لا بد أن يملك زميلك صلاحية اعتماد أصلاً، والتفويض لا يسمح له باعتماد ما أدخله بنفسه.
الإطفاء متاح دائماً، ويعود كل شيء كما كان فوراً، والمستندات المُرحّلة لا تتأثر.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة