إضافة منشأة ثانية

لكل منشأة دليل حسابات وترقيم وفترات وتقارير خاصة بها، ولا تختلط أرقامها بأخرى أبداً. أضف منشأة لشركة أخرى، أو لفرع أو نشاط تريده بدفاتر مستقلة. أما إذا كنت تريد فقط تتبّع فروع داخل دفاتر واحدة، فاستخدم مراكز التكلفة.

من قسم الإعداد افتح المنشآت والمستخدمون، وفي تبويب المنشآت اضغط إضافة منشأة. يقوم بذلك مالك المنشأة أو من يملك الصلاحيات الست كلها، ويلزم أن يكون الاشتراك فعّالاً.

اكتب اسم المنشأة، وهو الحقل الوحيد المطلوب، ثم الأرقام والعملة وبداية السنة المالية. في كيف تبدأ دفاترها؟ اختر:

• الدليل السعودي: دليل حسابات جاهز مع نسب الضريبة.
• نسخة من منشأة قائمة: نفس الدليل والضرائب والوحدات، بدون أي حركة.
• ابدأ فارغة: لا شيء، ويبنيها محاسبك بنفسه.

ثم اضغط حفظ.

عندما يكون عندك أكثر من منشأة، يظهر في أعلى الشاشة زر قائمة المنشآت. اختر منها ما تريد فتحه، أو اضغط افتح على بطاقة المنشأة. ومن إدارة المنشآت تعود إلى شاشة المنشآت. والموظفون لا يدخلون المنشأة الجديدة تلقائياً، فأضفهم إليها من تبويب المستخدمون.

المنشأة المضافة التي ليس عليها قيود تحذفها بعلامة ×. وإذا كان عليها قيود فلا تُحذف، واضغط أرشفة فتصبح للقراءة فقط، وتبقى دفاترها وتقاريرها متاحة، وتعيدها بزر إعادة تفعيل. المنشأة الأساسية لا تُحذف ولا تُؤرشف.