ابدأ بخيار Excel
في ترحيل البيانات اختر Excel / CSV، وحدد تاريخ الأرصدة الافتتاحية، واضغط ابدأ. تظهر قائمة بالأنواع السبعة، ولكل نوع سطره.
نزّل القالب أو استخدم ملفك
اضغط تنزيل قالب (رقم 1) لتحصل على ملف CSV بأعمدته الصحيحة، أو استخدم ملفك كما هو. ثم اضغط اختر ملفاً (رقم 2) في السطر المناسب. يظهر عدد الأسطر المقروءة بجوار اسم النوع.
الصيغ المقبولة: .xlsx و.csv و.tsv و.txt. ملف .xls القديم لا يُقرأ، فافتحه في Excel واحفظه بصيغة .xlsx أولاً.
طابق الأعمدة
اضغط التالي. لكل عمود في ملفك تظهر عيّنة من قيمه والحقل المقترح في بصمتك، والمطابقة التلقائية تفهم العناوين العربية والإنجليزية. غيّر ما لم يصب، أو اختر تجاهل العمود. الحقول المطلوبة عليها علامة نجمة، ويُذكر الناقص منها أسفل الجدول.
راجع الأسطر الخاطئة
اضغط مراجعة. أي سطر فيه مشكلة يظهر برقمه وسببها، مثل ليس رقماً أو تاريخ غير مفهوم أو لا يوجد حساب بهذا الرمز. صحّح ملفك، وارجع بزر السابق، واضغط استبدال لرفعه من جديد.
أكّد أنواع الحسابات ثم طبّق
إذا استُنتج نوع حساب من تسميته تظهر بجواره كلمة استُنتج. راجع النوع وغيّره إن لزم، وعلّم راجعت الأنواع أعلاه وهي صحيحة، ثم اضغط طبّق الترحيل. وعمود الكمية الافتتاحية في ملف الأصناف يُدخل المخزون بتاريخ البداية.
النوع يحدد جانب الحساب في القوائم المالية، فلا تتجاوز هذه الخطوة دون قراءتها.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة