افتح مراجعة الشهر
افتح التقارير ثم مراجعة نهاية الشهر، أو اضغط راجع الشهر على بطاقة الشهر في الفترات المالية. يبدأ التقرير بالشهر الماضي، ويمكنك تغييره من خانة الشهر (1).
ابدأ بالأخطر
تُرتَّب الملاحظات من الأخطر: حرج ثم تنبيه ثم معلومة. ومما تفحصه المراجعة:
- دفعات أو فواتير موردين يُحتمل أنها مكررة، ومبالغ غير معتادة.
- فجوات في تسلسل الأرقام، ومستندات ملغاة، ومسودات لم تُرحَّل.
- رصيد كشف البنك مقابل الدفاتر، وحركات لم تُطابق.
- فروق الضريبة والمخزون وحسابات الرقابة، وأصناف برصيد سالب.
- شهر بلا قيد رواتب، وعملاء تجاوزوا حد الائتمان.
عالج كل ملاحظة
تحت الملاحظة روابط إلى الشاشة المناسبة، وزر التفاصيل يعرض العناصر نفسها مع زر فتح لكل عنصر. صحّح المشكلة، ثم اضغط إعادة الفحص، فالنتيجة محفوظة عشر دقائق.
إذا كانت الملاحظة صحيحة في حالتك، مثل دفعتين متساويتين بموجب عقد، فاضغط استبعاد (2) واكتب السبب. الملاحظة مطلوبة، ويبقى الاستبعاد ما دامت الملاحظة كما هي، ويعود الظهور إذا تغيّرت.
يبقى اسم من استبعد الملاحظة وتاريخها وسببه ظاهراً عند الضغط على إظهار المُستبعَد، ويمكن إرجاعها بزر إرجاع.
أقفل الشهر
عندما تظهر رسالة لا ملاحظات على هذا الشهر، أو بعد معالجة ما يهمك، انتقل إلى الفترات المالية واضغط إقفال. المراجعة لا تمنع الإقفال، فهي مساعدة لك. ويمكنك تصديرها وحفظها مع ملف الشهر.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة