اختر التاريخ
قائمة الدخل تحكي ما حدث خلال فترة، أما الميزانية فصورة ليوم واحد. افتح التقارير ثم الميزانية العمومية، واكتب حتى تاريخ واضغط عرض.
القاعدة التي تقوم عليها: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية. كل ما تملكه مموَّل إما بدين أو بمال الملاك. لذلك تظهر علامة الميزان متوازن (2).
اقرأ الجانبين
- أصول: ما تملكه. المتداولة تتحول إلى نقد قريباً (البنك، العملاء، المخزون)، وغير المتداولة تخدمك سنوات (السيارات، الأجهزة) مخصوماً منها مجمع الإهلاك.
- التزامات: ما عليك للآخرين (الموردون، الضريبة، الرواتب المستحقة).
- حقوق ملكية: ما يخص الملاك (رأس المال والأرباح المتراكمة).
في حقوق الملكية يظهر سطر محسوب باسم صافي ربح السنة الحالية، وهو نفس رقم قائمة الدخل من بداية السنة. ويبقى هكذا حتى الإقفال السنوي.
ما الذي تبحث عنه
- السيولة: هل الأصول المتداولة تغطي الالتزامات المتداولة؟ إن كانت أقل فقد تواجه ضغطاً في السداد.
- الذمم المدينة: هل تكبر أسرع من مبيعاتك؟ قد يعني تأخر التحصيل. راجع أعمار الذمم.
- المخزون: هل يتضخم؟ مال محبوس في البضاعة.
- حقوق الملكية: هل تتناقص؟ الخسائر المتراكمة تأكل رأس المال.
- أي رصيد سالب في غير مكانه، مثل بنك بالسالب.