ابدأ من الفاتورة الأصلية
افتح الفاتورة من المبيعات ثم الفواتير، واضغط إشعار دائن. الإشعار يُنشأ دائماً من فاتورة صادرة، ولهذا لا يوجد زر إنشاء في تبويب الإشعارات الدائنة.
اذكر السبب
اختر سبباً جاهزاً مثل إرجاع بضاعة أو إلغاء الفاتورة أو جزء منها، أو اكتب سببك في المربع، ثم اضغط إنشاء إشعار الدائن. السبب إجباري ويُطبع على الإشعار، لأن الهيئة ترفض الإشعار بدونه.
عدّل المسودة ثم أصدرها
تُفتح مسودة فيها كل بنود الفاتورة. لإلغاء الفاتورة كلها اتركها كما هي. وللتصحيح الجزئي عدّل الكميات أو احذف السطور التي لا تخصك.
عمود إرجاع للمخزون يكون محدداً: أبقه إذا عادت البضاعة فعلاً، وألغِه إذا كان التصحيح في السعر فقط. ثم اضغط إصدار.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| إيرادات المبيعات | 1,000.00 | |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة | 150.00 | |
| ذمم مدينة | 1,150.00 |
الإشعار المُصدر لا يُعدَّل، ولا يمكن أن يتجاوز مجموع الإشعارات قيمة الفاتورة. إذا ظهرت هذه الرسالة فراجع الإشعارات السابقة على الفاتورة نفسها.
تأكد من الأثر
يأخذ الإشعار رقماً ويظهر السبب عليه (رقم 1)، ويُطبَّق على الفاتورة تلقائياً فينخفض المتبقي عليها، ويُذكر في بطاقة الإشعارات الدائنة في صفحتها. وإذا كانت الفاتورة مدفوعة بالكامل، يبقى المبلغ رصيداً لصالح العميل يظهر في كشف حسابه. وبعد ربط منشأتك بالهيئة يُرسل الإشعار إليها كما تُرسل الفاتورة.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة