تكلفة المشاريع والأعمال

هذه الشاشة لمن يبيع «قطعة عمل»، مثل مقاول أو مكتب هندسي أو ورشة تنفذ طلبية خاصة. إذا كانت كل فاتورة لديك قائمة بذاتها فلا تحتاجها.

من القائمة الجانبية اختر المشاريع والأعمال ثم مشروع جديد. اكتب الاسم والعميل وتاريخ البدء والتسليم، وقيمة العقد المتفق عليها مع العميل. هذه القيمة هي السقف عند رسملة الأعمال تحت التنفيذ لاحقاً.

افتح المشروع، وستجد تحت حركات على المشروع:

• تحميل تكلفة: ينقل تكلفة مسجلة في الدفاتر إلى المشروع، بالمبلغ أو بالساعات × السعر. لا تتغير نتيجة الشهر، فالتكلفة تُنسب فقط إلى العمل الذي تخصه.
• إرجاع تكلفة: لتكلفة حُمّلت خطأً أو تخص مشروعاً آخر.
• صرف مواد: يُخرج صنفاً مخزَّناً من المستودع بتكلفته الفعلية ويحمّلها على المشروع.
• ربط فاتورة: يربط فاتورة صادرة بالمشروع فيحمل إيرادها، دون إنشاء أي قيد جديد.

• التكلفة: ما أُنفق، مقسماً إلى مباشر وغير مباشر.
• المفوتر: ما فُوتر على العميل، وتحته المتبقي للفوترة من قيمة العقد.
• الهامش: المفوتر ناقص التكلفة.
• أعمال تحت التنفيذ: تكلفة أُنفقت ولم تُفوتر بعد.

في قائمة المشاريع انتبه إلى تنبيه تكلفة لم تُنسب إلى أي مشروع. وفي صفحة المشروع تظهر مطابقته للدفاتر، فإذا ظهر فرق فاعرف سببه قبل الاعتماد على الهامش.

التكلفة التي لم تُفوتر تظهر مصروفاً في الشهر. إذا كانت قابلة للتحصيل من العميل فقد تعدها أصلاً في الميزانية، وهذا قرار محاسب وليس قرار برنامج، لذلك لا يحدث تلقائياً.

في قسم رسملة الأعمال تحت التنفيذ اختر التاريخ وراجع المعاينة ثم ترحيل القيد. الرسملة بالتكلفة فقط فلا يُعترف بأي ربح، والحد الأقصى هو الأقل بين التكلفة غير المفوترة وما تبقى من قيمة العقد، ويُعكس القيد في أول يوم من الفترة التالية.