اكتب السند
من القائمة الجانبية اختر سندات التسليم ثم سند تسليم جديد. اختر العميل، وأكمل بيانات التسليم (رقم 2): موقع التسليم واسم المستلم والمركبة / السائق، فهي تُطبع على السند ويوقّع عليها المستلم.
تحت البضاعة المسلَّمة أضف الأصناف والكميات. السعر عند الفوترة لا يُطبع على السند، ويُحفظ فقط لتُسعَّر به الفاتورة لاحقاً.
إذا كنت تفوتر بضاعتك لحظة تسليمها فلا تحتاج هذه الشاشة: الفاتورة نفسها تُخرج المخزون وتُرحّل تكلفته.
سلّم البضاعة
المسودة لا تحرّك شيئاً. اضغط حفظ وتسليم (رقم 1)، ثم أكّد بزر تسليم. يأخذ السند رقماً وتخرج البضاعة من المستودع بتاريخ التسليم، وتُرحَّل تكلفتها فقط. لا إيراد ولا ضريبة ولا دين على العميل حتى تصدر الفاتورة، فالسند ليس فاتورة ضريبية ولا يظهر في أعمار الذمم ولا كشف الحساب.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| تكلفة البضاعة المباعة | 600.00 | |
| المخزون | 600.00 |
بعد التسليم لا يُعدَّل السند ولا يُحذف. راجع الكميات قبل التأكيد، فالخطأ في المسلَّم يُصحَّح بمرتجع بعد الفوترة.
أصدر الفاتورة من السند
لسند واحد: افتحه واضغط إصدار فاتورة. ولعدة سندات: حدّدها في القائمة ثم اضغط فوترة المحدد. يجب أن تكون لعميل واحد وبعملة واحدة، ولا يُحدَّد إلا سند مُسلَّم لم يُفوتر.
في النافذة حدد تاريخ الفاتورة، وفعّل إصدار الفاتورة فوراً إذا لم ترد مسودة، ثم اضغط إنشاء الفاتورة. الفاتورة تُسعّر البضاعة وتحسب الضريبة فقط ولا تُخرجها مرة أخرى، ويصبح السند مفوترة فلا يُفوتر مرتين.
- مسودة
- مُسلَّمة
- مفوترة
أعلى قائمة السندات يظهر مبلغ بضاعة مُسلَّمة غير مفوترة، حتى لا تنسى فوترة شيء. وهذه تكلفة البضاعة، لا قيمة الفاتورة القادمة.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة