الأصول الثابتة والإهلاك

من القائمة الجانبية، تحت السجلات، اختر الأصول. أعلى الصفحة ترى التكلفة ومجمع الإهلاك (ما تم توزيعه من التكلفة حتى الآن) والقيمة الدفترية (التكلفة ناقص مجمع الإهلاك).

البطاقة الرابعة تخبرك هل السجل مطابق للدفاتر. لتسجيل أصل جديد اضغط أصل جديد (1).

• الأصل والتصنيف: الاسم ونوعه، مثل «سيارات».
• حساب الأصل: حسابه في دليل الحسابات.
• تاريخ الشراء والتكلفة.
• مدفوع من: اختر البنك ليُرحَّل قيد الشراء الآن. اختر مسجّل في الدفاتر مسبقاً إذا سُجّل الشراء بفاتورة مورد أو قيد، حتى لا يتكرر.
• العمر الإنتاجي بالأشهر، والقيمة التخريدية: ما تتوقع بيعه به في النهاية، ولا بد أن تقل عن التكلفة.
• طريقة الإهلاك: القسط الثابت (مبلغ متساوٍ كل شهر) أو القسط المتناقص.

الإهلاك يوزع تكلفة الأصل على عمره. في القسط الثابت: (التكلفة ناقص القيمة التخريدية) ÷ عدد الأشهر.

يُرحَّل تلقائياً في أول كل شهر عن الشهر المنتهي وما قبله مما لم يُرحَّل. وإن أردته قبل ذلك فاضغط ترحيل الإهلاك المستحق (2)، وهو يرحّل كل ما استحق حتى الشهر الذي تختاره، حتى لو كانت أشهراً متأخرة.

اضغط صف الأصل لترى جدول إهلاكه: الأشهر المرحَّلة بجانبها رابط القيد المحاسبي، والباقي متوقع. ومن هنا اضغط بيع أو استبعاد.

• اكتب التاريخ والمتحصل من البيع (قبل الضريبة). اتركه فارغاً إذا استبعدت الأصل بلا مقابل.
• عند البيع اختر المشتري ويُودع في أو على الحساب.

الفرق بين المتحصل والقيمة الدفترية يُسجَّل ربحاً أو خسارة.