إقفال الشهر والفترات المالية

من القائمة الجانبية، تحت الدفاتر، اختر الفترات المالية. كل سنة مالية مقسمة إلى 12 شهراً، والشهر الحالي محاط بإطار.

لا تحتاج إلى إنشاء السنة: تُنشأ تلقائياً عند أول قيد فيها، وفق شهر البداية في الإعدادات.

في بطاقة الشهر ثلاثة أزرار:

• راجع الشهر (1): يفتح مراجعة نهاية الشهر لتكتشف الأخطاء قبل الإقفال.
• إقفال (2): يمنع أي ترحيل بتاريخ هذا الشهر، ويمكن التراجع عنه بزر إعادة فتح.
• قفل نهائي (3): لا يمكن بعده إعادة فتح الشهر من هذه الشاشة.

تحتاج هذه الأزرار صلاحية إقفال الفترات، أو أن تكون مالك الحساب.

تتحول حالة الشهر إلى مقفلة، وأي قيد أو مستند بتاريخ هذا الشهر يُرفض برسالة تطلب إعادة فتح الفترة أو تغيير التاريخ. هذا ينطبق أيضاً على القيود الدورية والإهلاك.

إذا احتجت إلى تصحيح فأعد فتح الشهر، صحّح، ثم أقفله مرة أخرى. وتسجيل تقديم الإقرار الضريبي يقفل أشهر فترته تلقائياً.