هذه الميزة ضمن باقات محددة. إن لم تظهر لك في القائمة فهي ليست ضمن باقة منشأتك.
ابدأ جرداً جديداً
من المخزون افتح تبويب الجرد واضغط جرد جديد. اختر المستودع والتاريخ، ثم حدد نطاق الجرد:
- أصناف محددة: ابحث عن الأصناف التي ستعدّها فعلاً وأضفها.
- كل الأصناف: ورقة بكل الأصناف المخزَّنة الفعّالة.
الصنف الذي لا تختاره لا يُمس ولا يُرحَّل له فرق. لذلك اجرد رفاً واحداً بدل ورقة طويلة إذا كان هذا ما تعدّه اليوم.
أدخل الأرقام المعدودة
تظهر ورقة فيها حسب الدفاتر والمعدود. يبدأ المعدود بنفس رقم الدفاتر، فغيّر السطور المختلفة فقط، والحقل رقم 1 في الصورة هو عمود الإدخال. يُحسب الفرق وقيمته مباشرة، ويمكنك كتابة سبب في الملاحظات. اضغط حفظ لتكمل لاحقاً، فالجرد يبقى مسودة ولا يحرك شيئاً.
لا يوجد زر لحذف مسودة جرد. المسودة التي لا تكملها تبقى في القائمة ولا تؤثر على الأرصدة.
رحّل الجرد
اضغط ترحيل الجرد، وهو الزر رقم 2. تظهر نافذة فيها قيمة الفروقات وحساب الفروقات، ويبدأ الحساب على عجز وتلف المخزون. راجع القيد الذي سيُنشأ واضغط ترحيل الجرد مرة أخرى.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| عجز وتلف المخزون | 100.00 | |
| المخزون | 100.00 |
الجرد المرحَّل لا يُعدَّل ولا يُلغى. إذا اكتشفت خطأ بعدها فصححه بجرد جديد للصنف نفسه أو بتسوية مخزون.
كيف يُحسب الفرق
عند الترحيل يقارن النظام رقمك بما في الدفاتر في تاريخ الجرد لحظتها، لا بالرقم الذي ظهر عند بدء الورقة. فالفواتير التي سُجلت أثناء العدّ لا تُحسب فرقاً مرتين. البضاعة الزائدة تدخل بالتكلفة المكتوبة في الورقة، والناقصة تخرج حسب طريقة تسعير المنصرف.
إذا فعّلت منشأتك اعتماد الجرد، يطلب النظام الموافقة قبل الترحيل حسب قيمة الفروقات.
النتيجة
تتحول الحالة إلى مرحَّل وتتعدل الكميات. إذا وُجدت فروقات يظهر زر القيد المحاسبي لفتح القيد، وتجد الحركات في حركة المخزون بمصدر جرد.
- مسودة
- إدخال المعدود
- ترحيل
- قيد الفروقات
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة