كيف يعمل الوصول
الوصول لكل منشأة على حدة. قد يكون الشخص محاسب في منشأة ومشاهد في أخرى، ولا يفتح منشأة لم تضفه إليها. الدور يحدد أقصى ما يمكن منحه، والصلاحيات تضيّقه أكثر عند الدعوة.
الأدوار الأربعة
- مالك: كل الصلاحيات، وهو الوحيد الذي يدير الاشتراك والدفع. لا يمكن إزالة آخر مالك للمنشأة.
- محاسب: يمكن أن يملك الصلاحيات الست.
- مدير: عرض وترحيل واعتماد وإدارة البنوك، دون إقفال الفترات أو الإقرار الضريبي.
- مشاهد: عرض فقط، ولا يغيّر شيئاً.
الصلاحيات الست
- عرض: قراءة الدفاتر والتقارير.
- ترحيل: إنشاء المستندات والقيود وترحيلها إلى الدفاتر، بما فيها العمليات البنكية.
- اعتماد: البت في طلبات الاعتماد وضبط إعداداتها.
- إقفال الفترات: إقفال الفترات المالية، وتعديل إعدادات المنشأة وهويتها.
- الإقرار الضريبي: إقرار ضريبة القيمة المضافة، وربط المنشأة بالهيئة.
- إدارة البنوك: تُمنح مع الدور، أما العمليات البنكية نفسها فتتبع صلاحية ترحيل.
من يدير الحساب
من يملك الصلاحيات الست يتصرف كمدير للحساب: يضيف المستخدمين والمنشآت، ويفتح سجل التغييرات. لذلك إذا لم تكن تريد ذلك لشخص ما، فألغِ إحدى صلاحياته عند دعوته. الاشتراك والدفع يبقيان للمالك وحده.
غيّر دور شخص
في تبويب المستخدمون اضغط إدارة بجانب الاسم، واختر الدور الجديد من القائمة. يُحفظ التغيير فوراً دون زر حفظ، ويأخذ الشخص كل صلاحيات الدور الجديد.
إذا كان حسابك مرتبطاً ببصمتك للموارد البشرية، فصلاحيات من يدخل من هناك تأتي من الموارد البشرية عند كل دخول، فغيّرها هناك.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة