التشغيلات وتواريخ الصلاحية

التشغيلة هي دفعة بضاعة استلمتها معاً ولها رقم واحد. في نموذج الصنف فعّل منتج يُخزَّن (تتبع الكميات والتكلفة)، ثم يتتبع التشغيلات والصلاحية. اكتب مدة الصلاحية (أيام) إذا كانت ثابتة، ليحسب النظام تاريخ الانتهاء عند الاستلام إن لم يُكتب.

في فاتورة المورد يظهر عمودا رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية لسطور هذه الأصناف، وكذلك عند استلام أمر شراء. وعند التصنيع تجد رقم تشغيلة الإنتاج وتاريخ انتهاء الإنتاج، وإن تركت الرقم فارغاً يُستخدم رقم أمر التصنيع.

لا تختار التشغيلة عند البيع. يصرف النظام من الأقرب انتهاءً أولاً في المستودع نفسه، ويسجل كل تشغيلة خرجت ولمن. وعند التحويل بين المستودعات تبقى التشغيلة وتاريخها مع البضاعة.

من المخزون افتح تبويب الصلاحية، واختر المدة في خلال (يوم). تعرض الشاشة كل تشغيلة باقية مع الأيام المتبقية، وتعلّم المنتهي بكلمة منتهي، وتبين قيمة المنتهي. ويصلك تنبيه دفعة قاربت على الانتهاء حسب عدد الأيام المحدد في صفحة التنبيهات.

افتح تبويب التشغيلات وابحث برقم التشغيلة أو رمز الصنف أو اسمه، ثم اختر السطر. يعرض من أين جاءت فاتورة المورد أو أمر التصنيع، ويعرض إلى أين ذهبت كل فاتورة بيع وعميلها. وهذا ما تحتاجه عند سحب دفعة معيبة من السوق، ويمكنك إخراجه بزر طباعة.

سجّل تسوية مخزون بكمية سالبة في مستودع التشغيلة، فتخرج البضاعة من الأقرب انتهاءً أولاً، أي من المنتهي. ويمكنك إعادتها إلى المورد بإشعار مدين. ولمنع بيع المنتهي غيّر صرف تشغيلة منتهية الصلاحية في الإعدادات.