اصرف العهدة
العهدة مبلغ يأخذه الموظف لينفقه لصالح المنشأة ثم يقدّم فواتيره. افتح صفحة البنوك ثم تبويب عهد الموظفين واضغط عهدة جديدة. اختر الموظف من جهات الاتصال، واكتب المبلغ وتاريخ الصرف، واختر الحساب في مدفوعة من (1)، واكتب الغرض. اترك صرف الآن (ترحيل القيد) (2) مؤشراً واضغط صرف.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| عهد الموظفين | 2,000.00 | |
| البنك أو الصندوق | 2,000.00 |
إذا كانت منشأتك تشترط الموافقة على العهد فألغِ التأشير واضغط حفظ كمسودة، ثم إرسال للاعتماد. لا تُصرف العهدة ولا يُرحَّل قيدها قبل الموافقة.
أضف الفواتير التي يقدّمها الموظف
اختر العهدة من القائمة واضغط إضافة فاتورة. أدخل حساب المصروف والمبلغ والضريبة ثم اضغط حفظ. ينخفض المتبقي بحوزته بمبلغ الفاتورة، وتصبح حالة العهدة قيد التسوية. ولا يمكن أن تتجاوز الفواتير ما بقي بحوزة الموظف.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| السفر والتنقل | 1,000.00 | |
| ضريبة القيمة المضافة المدفوعة | 150.00 | |
| عهد الموظفين | 1,150.00 |
استرد ما بقي نقداً
إذا أعاد الموظف الباقي فاضغط استرداد نقد، واختر الحساب الذي دخل إليه المال والتاريخ. اترك المبلغ فارغاً لكامل الرصيد المتبقي.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| البنك أو الصندوق | 850.00 | |
| عهد الموظفين | 850.00 |
أعدم ما لن يُسترد
إذا كان الباقي مبلغاً لا فاتورة له ولن يُرد، فاضغط إعدام الباقي واختر حساب المصروف. يتحول المبلغ إلى مصروف على المنشأة، وتصبح حالة العهدة معدومة عند وصول الرصيد إلى صفر.
الإعدام يرحّل قيداً على المصروفات فور الحفظ، فتأكد من المبلغ قبل تنفيذه.
تأكد من اكتمال التسوية
عندما يصل المتبقي بحوزته إلى صفر تصبح العهدة مسوّاة تلقائياً وتنتقل إلى فلتر المسوّاة. وبطاقة بحوزة الموظفين تعرض مجموع ما لم يُسوَّ بعد.
سلف الموظفين من نظام الموارد البشرية مختلفة عن العهدة: تُرحَّل بالمسير إلى حساب سلف الموظفين وتُستردّ من الرواتب.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة