أنشئ الأمر
من المبيعات افتح تبويب أوامر البيع واضغط أمر بيع جديد، أو اضغط تحويل إلى أمر بيع من عرض سعر. يُعبَّأ مثل الفاتورة، مع خانة موعد التسليم. وتحت كل صنف مخزَّن (رقم 1) ترى بالمخزون ومحجوز ومتاح، والمتاح هو الموجود ناقصاً المحجوز لأوامر مؤكدة.
أكّد الأمر
اضغط تأكيد الأمر (رقم 2). يأخذ الأمر رقماً، وتُحجز كمياته من المخزون. لا يخرج شيء من المستودع ولا يُرحَّل قيد ولا يُرسل شيء إلى الهيئة في هذه المرحلة.
إذا نقص الرصيد، يُحجز المتاح ويُسجَّل الباقي في تبويب الطلبات المؤجلة، ويُحجز تلقائياً عند وصول بضاعة. ولتغيير ذلك افتح الإعدادات ثم أوامر البيع والحجز، واختر في عند نقص الرصيد رفض التأكيد، وحدد مدة الحجز بالأيام إذا أردت أن ينتهي الحجز تلقائياً.
- مسودة
- مؤكد
- مُسلَّم
- مُفوتر
سلّم البضاعة
من صفحة الأمر اضغط تسليم. تظهر البنود المتبقية، فاكتب في يُسلَّم الآن الكمية التي تخرج اليوم، ثم اضغط تسليم الآن. يُنشأ سند تسليم وتخرج البضاعة من المخزون. وإذا بقيت كميات تصبح الحالة مُسلَّم جزئياً، وتتابع كل بند في بطاقة متابعة الأمر.
أصدر الفاتورة
اضغط إنشاء الفاتورة لتحصل على مسودة تراجعها، أو إنشاء الفاتورة وإصدارها مباشرة. إذا كانت هناك سندات تسليم لم تُفوتر، فالفاتورة تشملها ولا تُخرج البضاعة مرة ثانية. وإلا فتشمل البنود التي لم تُسلَّم، وتخرج البضاعة بها.
إلغاء الأمر
اضغط إلغاء الأمر واكتب السبب، فيُفرَج عن كل ما حُجز له من المخزون.
لا يمكن إلغاء أمر سُلِّمت بضاعته كاملة، ويختفي زر الإلغاء عندها. والبضاعة التي خرجت لا تعود بإلغاء الأمر.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة