تخطَّ إلى المحتوى
بصمتك للمحاسبة
الرئيسية الأسعار التطبيق للمحاسبين الانتقال إلينا تواصل معنا
ما في الصندوق
منتجات بصمتك
المحاسبة والقيود

المصروفات المقدمة والإيرادات المؤجلة

دفعت تأمين سنة أو قبضت عقد سنة مقدماً؟ سجّل المبلغ في الميزانية، ودع النظام يحوّله إلى مصروف أو إيراد شهراً بشهر.

4 دقيقة قراءة 4 خطوات افتح هذه الشاشة في بصمتك

افهم الفكرة

إذا دفعت 12,000 تأميناً عن سنة، فهذا المبلغ لا يخص شهر الدفع وحده. يبقى أصلاً في الميزانية، ويتحول إلى مصروف بمقدار 1,000 كل شهر، فتكون نتيجة كل شهر صحيحة. والعكس في الإيراد المؤجل: تقبض قبل أن تؤدي الخدمة، فيبقى المبلغ التزاماً عليك ثم يتحول إلى إيراد.

  1. دفع أو فوترة
  2. رصيد في الميزانية
  3. تحويل شهري
  4. مصروف أو إيراد

سجّل المبلغ أولاً في حساب الميزانية

عند إدخال فاتورة المورد اجعل سطرها على حساب مصروفات مدفوعة مقدماً، لا على حساب المصروف. وفي فاتورة العميل اجعل السطر على حساب إيرادات مؤجلة. إذا لم يوجد الحساب في دليلك فأضفه أولاً.
القيد الذي يسجله النظام تلقائياً
الحسابمديندائن
مصروفات مدفوعة مقدماً12,000.00
البنك12,000.00

أنشئ الجدول

من القائمة الجانبية اختر المؤجل والمقدم ثم جدول جديد. إذا كان المبلغ في سطر مستند فاختره من من سطر مستند، فتُعبَّأ البيانات منه. وإلا فأبقِ الخيار اليدوي واكتب:

  • النوع (1): مصروف مدفوع مقدماً أو إيراد مؤجل.
  • المبلغ الكلي وعدد الأشهر والشهر الأول.
  • حساب الميزانية (2): الحساب الذي سُجّل عليه المبلغ.
  • يُحوَّل إلى (3): حساب المصروف أو الإيراد.
لا تكرر المبلغ نفسه هنا وفي القيود الدورية، وإلا حُوّل مرتين.
أنشئ الجدول

تابع الترحيل الشهري

تُرحَّل الأقساط المستحقة كل ليلة عند 05:15، وكل قسط بتاريخ آخر يوم من شهره. لا تريد الانتظار؟ اضغط ترحيل المستحق الآن في صف الجدول.

أعلى الصفحة ثلاثة أرقام: الافتتاحي والمعترف به والمتبقي. اضغط أي جدول لترى أشهره والقيد المقابل لكل شهر. وإذا توقف جدول ظهر السبب بجانب كلمة متوقف، وأشهره شهر مقفل.

القيد الذي يسجله النظام تلقائياً
الحسابمديندائن
مصروف التأمين1,000.00
مصروفات مدفوعة مقدماً1,000.00
زر إلغاء يوقف الجدول فقط. الأشهر المرحَّلة تبقى في الدفاتر، والمتبقي لا يُحوَّل من خلال هذا الجدول.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟ لا، أحتاج مساعدة

ما زلت بحاجة لمساعدة؟

فريق الدعم متاح من الأحد إلى الخميس ٨ ص – ٤ م، والسبت ١٠ ص – ٤ م.