جهّز بيانات منشأتك
كل مستند يذهب للهيئة يحمل بيانات منشأتك، لذلك نبدأ بها. من القائمة الجانبية، في قسم الإعداد، افتح الإعدادات وأكمل:
- الرقم الضريبي (1)
- العنوان الوطني (2): الشارع، ورقم المبنى (4 أرقام)، والحي، والمدينة، والرمز البريدي (5 أرقام)
بدون الرقم الضريبي لا يبدأ الربط. وبدون العنوان الوطني الكامل لن يكتمل، وستظهر رسالة حمراء في شاشة الربط تذكر الحقول الناقصة.
افتح شاشة الربط وتأكد من البيئة
في قسم الإعداد افتح الفوترة الإلكترونية. تحت خطوات الربط تجد حقل البيئة: يجب أن يكون على الإنتاج قبل أن تربط لإصدار فواتير حقيقية.
يبدأ الربط مالك الحساب أو من يملك صلاحية الإقرارات الضريبية. غيرهما يرى الخطوات دون أزرار.
لكل بيئة مفتاحها وشهادتها وسلسلة ترقيمها. تغيير البيئة يبدأ ربطاً جديداً، ولا يغيّر شيئاً مما أُرسل سابقاً. وما يتم في غير بيئة الإنتاج تمرين، وليس تقديماً نظامياً للهيئة.
أنشئ مفتاح التوقيع
في الخطوة الأولى اضغط إنشاء المفتاح. المفتاح هو الختم الإلكتروني الذي يوقّع به بصمتك فواتيرك. يُنشأ داخل الخادم ولا يغادر دفاترك.
أدخل رمز بوابة فاتورة
ادخل إلى بوابة فاتورة بحساب منشأتك، وأضف جهازاً جديداً، وانسخ رمز التحقق المكوّن من ستة أرقام. ارجع إلى بصمتك، والصق الرمز في الحقل (1)، ثم اضغط ربط الجهاز (2).
إذا ظهرت رسالة فشل الربط فهي تنقل رد الهيئة. تأكد من الرمز، وخذ رمزاً جديداً من البوابة عند الحاجة، ثم حاول مرة أخرى.
فعّل شهادة الإنتاج
اضغط تفعيل. يرسل بصمتك إلى الهيئة ستة مستندات فحص: فاتورة وإشعار دائن وإشعار مدين، من النوع الضريبي والمبسط. إذا قبلتها الهيئة أصدرت الشهادة التي توقَّع بها فواتيرك الحقيقية.
- مفتاح التوقيع
- رمز البوابة
- مستندات الفحص
- شهادة الإنتاج
إذا رفضت الهيئة مستنداً تظهر قائمة مستندات الفحص لدى الهيئة وبجانب كل مستند نتيجته وسبب الرفض. صحّح السبب، ثم اضغط تفعيل مرة أخرى.
تأكد من النتيجة
تظهر أعلى الشاشة شارة مربوط وجاهز. من الآن كل فاتورة تصدرها تذهب للهيئة تلقائياً دون زر. وتجد هنا عدّادات الحالات وقائمة المستندات المرسلة.
الفواتير الصادرة قبل الربط ولم تصل للهيئة تُرسل أيضاً، الأقدم أولاً. فإن رفضت الهيئة واحدة منها ظهرت مرفوضة، وتبقى نسختها متاحة للعميل. أما الأرصدة الافتتاحية المنقولة من نظامك السابق فلا تُرسل أبداً.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة