افتح عهدة نثرية
العهدة النثرية مبلغ ثابت يبقى عند أمين الصندوق لمصروفات صغيرة متكررة. افتح صفحة البنوك ثم تبويب العهد النثرية واضغط عهدة نثرية جديدة. اكتب اسم العهدة والسقف (السلفة المستديمة) (1)، واختر أمين العهدة. اترك حساب الصندوق (2) على إنشاء حساب صندوق جديد لهذه العهدة ليكون لها حساب مستقل، ثم اضغط حفظ.
- تغذية
- مصروفات
- تعويض حتى السقف
غذِّ الصندوق بالمبلغ الأول
اختر العهدة من القائمة واضغط تغذية. حدد من حساب والتاريخ والمبلغ ثم حفظ. هذا تحويل من البنك إلى الصندوق، وليس مصروفاً بعد.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| عهدة نثرية | 5,000.00 | |
| البنك | 5,000.00 |
سجّل كل مصروف بفاتورته
اضغط تسجيل مصروف. المورد مطلوب، ويمكنك إنشاؤه من نفس الحقل. اختر حساب المصروف واكتب المبلغ والضريبة ثم اضغط حفظ. يُسجَّل المصروف كفاتورة مورد مدفوعة من صندوق العهدة، ويظهر في جدول المصروفات.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| القرطاسية والمطبوعات | 1,000.00 | |
| ضريبة القيمة المضافة المدفوعة | 150.00 | |
| عهدة نثرية | 1,150.00 |
عوّض الصندوق حتى السقف
يعرض لك أعلى العهدة النقد في الصندوق والمصروف منذ آخر تعويض والمتبقي حتى السقف. عند الحاجة اضغط تعويض حتى السقف واختر من حساب. يُحسب المبلغ تلقائياً: السقف ناقص ما في الصندوق، ويُسجَّل تحويلاً. ويبقى الزر معطلاً إذا كانت العهدة عند سقفها.
النقد في الصندوق مع فواتير المصروفات التي لم تُعوَّض يساوي السقف. عُدّ النقد قبل التعويض لتكتشف أي فرق مبكراً.
أغلق العهدة عند انتهائها
اضغط إغلاق العهدة. يبقى حسابها وسجلها، ولا يُسجَّل عليها شيء بعد ذلك. أعد أولاً ما بقي من نقد إلى البنك بتحويل بين الحسابات، حتى لا يبقى لها رصيد.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة