حدد الحد في بطاقة العميل
افتح العملاء والموردون، واضغط تعديل بجانب العميل، واكتب المبلغ في حد الائتمان (رقم 1). يظهر تحته وضعه الحالي: المفتوح، وهو مجموع المتبقي عليه في فواتيره، وأقدم متأخر. وخيار مستثنى من الإيقاف الائتماني (رقم 2) لعميل لا يُوقف أبداً.
اختر ما يفعله النظام
افتح الإعدادات وانزل إلى الإيقاف الائتماني للعملاء. في الإيقاف الائتماني (رقم 1) ثلاثة خيارات:
- معطّل: لا يتدخل النظام.
- تنبيه مع الإصدار: يصدر المستند ويظهر تنبيه.
- منع الإصدار: يُرفض المستند برسالة تذكر الرصيد والحد.
وفي الإيقاف بعد أيام التأخر (رقم 2) اكتب عدد الأيام ليُوقف أيضاً العميل الذي تأخرت له فاتورة أكثر منها، و0 يتجاهل مدة التأخر.
الوضع الافتراضي معطّل. كتابة الحد في بطاقة العميل وحدها لا توقف شيئاً حتى تغيّر هذا الإعداد.
تابع الوضع أثناء العمل
عند اختيار العميل في عرض السعر أو أمر البيع أو الفاتورة، تظهر تحت اسمه شارة: ضمن الائتمان أو تجاوز الائتمان أو موقوف ائتمانيًا أو مستثنى، مع الحد والمفتوح، وتُحسب مع قيمة المستند الحالي. ويُطبَّق الإيقاف عند إصدار الفاتورة وتأكيد أمر البيع وتسليم سند التسليم.
استثناء فاتورة واحدة
مع منع الإصدار، يمكن لمن يملك صلاحية الاعتماد أن يفرج عن فاتورة بعينها دون تغيير الإعداد. يتطلب ذلك أن تكون الاعتمادات ضمن اشتراكك، وأن تفعّل إفراج ائتماني (فواتير المبيعات) في إعداداتها، وعندها يظهر طلب الاعتماد في صفحة الفاتورة، والموافقة تخص تلك الفاتورة وحدها.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة