هذه الميزة ضمن باقات محددة. إن لم تظهر لك في القائمة فهي ليست ضمن باقة منشأتك.
دورة المطالبة
في المشتريات افتح تبويب مطالبات الموظفين. تمر المطالبة بثلاث محطات: تقديم، ثم اعتماد يسجلها في الدفاتر، ثم تسديد للموظف. وما يرسله الموظف من تطبيقه يظهر هنا مقدَّماً وجاهزاً للقرار.
- مسودة
- مقدَّمة
- اعتماد
- تسديد
سجّل مطالبة نيابة عن الموظف
اضغط مطالبة جديدة واختر الموظف. ثم لكل إيصال سطر فيه التاريخ والتصنيف (حساب المصروف) والبيان والمورد / المتجر والمبلغ والضريبة.
حدد فاتورة ضريبية (1) إذا كان الإيصال فاتورة ضريبية، فتُسجَّل الضريبة ضريبة مدخلات. وإذا تركته فارغاً تُحمَّل الضريبة على المصروف. لديك أيضاً قراءة إيصال لتعبئة السطر من صورة ثم مراجعته. اضغط تقديم للاعتماد (2) أو حفظ كمسودة.
قرّر: اعتمد أو ارفض
اختر المطالبة من القائمة وراجع إيصالاتها، ثم اضغط اعتماد وترحيل. تأخذ المطالبة رقماً ويُسجَّل قيدها بتاريخ اليوم، ويظهر المبلغ مستحقاً للموظف في حساب ذمم الموظفين. وإذا لم تكن صحيحة فاضغط رفض واكتب السبب، ويمكن لاحقاً إعادة فتح المطالبة لتصحيحها.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| حساب المصروف | 200.00 | |
| ضريبة القيمة المضافة، مدخلات | 30.00 | |
| ذمم الموظفين | 230.00 |
يحتاج الاعتماد إلى صلاحية الاعتماد أو أن تكون مالك المنشأة. وإذا فعّلت منشأتك الاعتماد على المطالبات، يظهر زر إرسال إلى صندوق الاعتمادات، ولا يعتمد المطالبة من أدخلها.
سدّد للموظف
بعد الاعتماد اختر طريقة واحدة:
- صرف للموظف: سند صرف من البنك أو الصندوق، وتصبح المطالبة مدفوعة.
- تسوية من عهدة: تُخصم من عهدة مفتوحة للموظف نفسه رصيدها يغطي المطالبة، وتصبح مسوّاة.
- إضافة إلى الراتب: يُبلَّغ نظام الموارد البشرية بالمبلغ ليُضاف إلى المسير القادم. يتطلب موظفاً مربوطاً بالموارد البشرية، وتُقفل المطالبة عند ترحيل ذلك المسير.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ذمم الموظفين | 230.00 | |
| البنك أو الصندوق | 230.00 |
زر التقرير أعلى الصفحة يجمع المطالبات حسب الموظف وحسب التصنيف لفترة تختارها.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة