تخطَّ إلى المحتوى
بصمتك للمحاسبة
الرئيسية الأسعار التطبيق للمحاسبين الانتقال إلينا تواصل معنا
ما في الصندوق
منتجات بصمتك
الانتقال إلى بصمتك

دفاترك القديمة تنتقل بمعاينة قبل الكتابة

انقل دليل حساباتك وعملاءك ومورّديك وأصنافك وأصولك وأرصدتك الافتتاحية وفواتيرك المفتوحة. ترى كل ما سيُكتَب قبل أن يُكتَب، ويُطبَّق كله في عملية واحدة، ويُلغى كله بضغطة واحدة.

معاينة قبل أي كتابة عملية واحدة: كلها أو لا شيء تراجع كامل بضغطة

بدون بطاقة ائتمانية. نفعّل حسابك خلال ساعات العمل، وتبدأ 14 يوماً مجاناً من لحظة التفعيل.

معالج الترحيل في بصمتك للمحاسبة: اختيار المصدر وتاريخ الأرصدة الافتتاحية
الخطوة الأولى في المعالج: من أين تنقل، ومن أي تاريخ تبدأ أرصدتك.
ما الذي يُنقَل

سبعة أشياء تنتقل، لا واحد ناقص

كل ما تحتاجه لتبدأ شهرك الأول على بصمتك بدفاتر صحيحة من اليوم الأول.

01

دليل الحسابات

شجرتك برموزها وأسمائها بالعربية والإنجليزية ونوع كل حساب وحسابه الأب. الرمز الموجود عندنا مسبقاً يُتجاوَز ولا يُكرَّر.

02

العملاء والموردون

بأسمائهم وأرقامهم الضريبية وسجلاتهم التجارية وبريدهم وجوالهم ومدة السداد وحدّ الائتمان. من يشتري منك ويبيع لك يُسجَّل مرة واحدة على الوجهين.

03

الأصناف

منتجات مخزّنة وخدمات، بأكوادها وأسعار بيعها وشرائها وتكلفتها ووحدتها. الكمية الافتتاحية تصير مخزوناً حقيقياً مقيَّماً بتكلفته.

04

الأصول الثابتة

سجل الأصول بتاريخ الشراء والتكلفة والقيمة التخريدية والعمر الإنتاجي، ومعه مجمع الإهلاك حتى تاريخ التحوّل — فلا يُهلَك الأصل مرتين.

05

الأرصدة الافتتاحية

ميزان المراجعة الافتتاحي يصير قيداً افتتاحياً واحداً متوازناً بتاريخ التحوّل، وأي فرق يُسمّى باسمه في حساب تسوية الأرصدة الافتتاحية.

06

الفواتير المفتوحة

ما لم يُحصَّل بعد من عملائك يُنقَل مستنداً حقيقياً برصيده وتاريخ استحقاقه، فتعمل أعمار الذمم وكشوف الحساب من اليوم الأول.

07

فواتير الموردين المفتوحة

ما لم تسدّده بعد لمورّديك، بأرقامه ومراجعه ورصيده، فتعرف ذممك الدائنة وأعمارها فوراً.

المعالج

خمس خطوات، ولا سطر يُكتَب قبل أن تراه

المعالج داخل البرنامج نفسه: الإعدادات ← ترحيل البيانات.

  1. اختر المصدر وتاريخ التحوّل

    من أين تنقل، ومن أي يوم تبدأ أرصدتك على بصمتك — عادةً أول يوم في السنة المالية أو أول يوم تبدأ فيه العمل هنا.

  2. اربط أو ارفع

    قيود: تلصق مفتاح الـ API ونسحب نحن. البقية: تصدّر ملف CSV لكل نوع وترفعه. ولكل نوع قالب جاهز بأعمدتنا إن أردت البدء منه.

  3. المطابقة تلقائية بالعربية والإنجليزية

    «اسم العميل» وCustomer Name وDisplay Name سواء. نقترح المطابقة لكل عمود، وتصحّح أنت ما نخطئ فيه من قائمة.

  4. معاينة تسمّي كل مشكلة

    ترى ما سيُنشأ وما سيُحدَّث وما سيُتجاوَز ولماذا، وهل القيد الافتتاحي متوازن، وأي نوع حساب خمّنّاه لتؤكده. لا يُطبَّق شيء قبل أن تُحَلّ كل مشكلة.

  5. تطبيق في عملية واحدة — وتراجع كامل

    كل شيء يُكتَب في عملية قاعدة بيانات واحدة: إمّا كله أو لا شيء. وما دمت لم تعمل على السجلات المنقولة بعد، زر «تراجع» يعيد دفاترك كما كانت بالضبط.

بصراحة

ما لا يُنقَل، وما يجب أن تعرفه

  • القيود التاريخية لا تُنقَل سطراً بسطر. الطريقة الصحيحة محاسبياً هي رصيد افتتاحي بتاريخ التحوّل، والدفاتر القديمة تبقى في نظامك القديم للرجوع إليها.
  • المرفقات وملفات PDF والمراسلات لا تنتقل. ما يُنقَل هو البيانات المحاسبية، لا الأرشيف.
  • الفواتير المفتوحة تُنقَل برصيدها المتبقي فقط وبلا ضريبة، لأن إيرادها وضريبتها أُبلغا في نظامك السابق. إقرارك الضريبي هنا يبدأ نظيفاً.
  • قيود: يُسحَب دليل الحسابات بأرصدته والعملاء والموردون والأصناف والفواتير المفتوحة. الأصول الثابتة وحدها تُرفَع ملفاً.
  • زوهو بوكس وزيرو وكويك بوكس وأودو: ملفات فقط اليوم. الربط المباشر يحتاج تسجيل تطبيق لدى كل مزوّد.
  • الملفات بصيغة CSV. ورقة إكسل تُحفَظ بصيغة CSV قبل الرفع.
  • التراجع يعيد كل شيء ما دمت لم تعمل على السجلات المنقولة. سداد على فاتورة منقولة، أو فترة أُقفلت، أو مخزون تحرّك، أو مستند جديد على عميل منقول — يوقف التراجع ويسمّي السبب.
لست وحدك

خذ محاسبك معك

المعاينة كُتبت ليقرأها محاسب: هل الميزان متوازن، وأي حساب على أي جانب، وأين احتمال الحساب المزدوج بين ميزان المراجعة والفواتير المفتوحة. ادعُ محاسبك إلى منشأتك بصلاحياته، أو دع مكتبه يديرها من لوحة المكاتب.

خذ محاسبك معك
أسئلة الترحيل

قبل أن تنقل

متى أنقل؟ ومن أي تاريخ؟

أفضل تاريخ للتحوّل هو أول يوم في سنتك المالية أو أول يوم في شهر. تُغلق الفترة في نظامك القديم، وتُصدّر ميزان المراجعة بذلك التاريخ، وتبدأ هنا منه. كل الأرصدة والمخزون الافتتاحي تُسجَّل بهذا التاريخ.

هل أستطيع تجربة الترحيل في فترة التجربة؟

نعم. التجربة 14 يوماً على الباقة الكاملة، والترحيل مشمول في كل الباقات. جرّبه على دفاترك الحقيقية، وإن لم يعجبك ما رأيت فالتراجع يعيد كل شيء.

ماذا لو أخطأت المطابقة التلقائية؟

تصحّحها قبل المعاينة من قائمة لكل عمود. وما لم نفهمه لا نخمّنه بصمت: نوع الحساب الذي استنتجناه من اسمه يُعرض عليك لتؤكده، والرقم أو التاريخ الذي لم نفهمه يظهر مشكلةً باسمها ورقم سطرها.

كيف تتعاملون مع الحساب المزدوج؟

لو كان ميزان المراجعة يحمل رصيد ذمم العملاء وأنت تنقل الفواتير المفتوحة مستندات أيضاً، فستُحسب الذمم مرتين. المعاينة تكشف ذلك وتحذّرك، وبخيار واحد تستبعد حسابات الذمم والمخزون من القيد الافتتاحي وتترك المستندات تبنيها.

ماذا يحدث لمفتاح قيود؟

يُستخدَم لطلب السحب وحده ولا يُحفَظ عندنا. ننصح بإلغائه من قيود بعد اكتمال الترحيل.

كم يستغرق؟

التصدير من نظامك القديم هو أطول جزء. السحب أو الرفع والمطابقة والمعاينة تُنجَز في جلسة واحدة، والتطبيق ثوانٍ.

انقل دفاترك، وشاهدها قبل أن تُكتَب

التجربة 14 يوماً بلا بطاقة، والترحيل مشمول في كل الباقات.

بدون بطاقة ائتمانية. نفعّل حسابك خلال ساعات العمل، وتبدأ 14 يوماً مجاناً من لحظة التفعيل.