اعرف الفرق بين الثلاثة
- الشروط الافتراضية: نص ثابت مثل شروط الدفع أو بيانات حسابك البنكي، ويُنسخ في كل فاتورة أو عرض سعر جديد.
- ملاحظات: نص يخص مستنداً واحداً، تكتبه داخله.
- تذييل الفاتورة: سطر في أسفل كل مستند مطبوع.
اكتب الشروط مرة واحدة
افتح الإعدادات، وانزل إلى الشروط الافتراضية. اكتب شروط الفاتورة وشروط عرض السعر، وكل واحدة حتى 2000 حرف. واكتب تذييل الفاتورة في الحقل الذي فوقها. ثم اضغط حفظ في آخر النموذج.
لا يقبل الحفظ؟ النموذج نفسه يتطلب اكتمال العنوان الوطني، فأكمله في الأعلى ثم احفظ.
عدّل في المستند نفسه
عند إنشاء فاتورة أو عرض سعر جديد تجد خانة الشروط مملوءة بنصك. عدّلها إن احتجت، فالتعديل يخص هذا المستند فقط. واكتب في ملاحظات ما يخص هذا العميل. تظهر الملاحظات والشروط في المستند المطبوع.
تعديل الشروط في الإعدادات لا يغيّر المستندات السابقة، وبعد إصدار الفاتورة لا يمكن تعديلها، فراجع النص قبل الضغط على إصدار. أما التذييل فيُقرأ من الإعدادات وقت الطباعة.
في الإشعارات الدائنة
في الإشعار الدائن والإشعار المدين تتحول خانة الملاحظات إلى سبب الإصدار، وهو إلزامي، ويُطبع باسم السبب. لذلك لا تضع فيها نصاً عاماً.
هل كان هذا الشرح مفيداً؟
لا، أحتاج مساعدة