01
Plan comptable
Votre arborescence avec ses codes, les noms en arabe et en anglais, le type de chaque compte et son parent. Un code qui existe déjà ici est ignoré, jamais dupliqué.
Passer à Basmtak
Votre ancienne comptabilité est transférée, avec un aperçu avant toute écriture
Importez votre plan comptable, vos clients, fournisseurs, articles, immobilisations, soldes d'ouverture et factures ouvertes. Vous voyez tout ce qui sera enregistré avant que ce ne soit fait, le tout est appliqué en une seule transaction, et peut être entièrement annulé en un clic.
Un aperçu avant toute écriture
Une seule transaction : tout ou rien
Une annulation complète en un clic
Sans carte bancaire. Nous activons votre compte pendant les heures ouvrées, et vos 14 jours gratuits commencent dès l'activation.
Sources
D'où migrez-vous ?
Qoyod est importé directement avec une clé API. Tout le reste est exporté en fichiers CSV puis importé, et les colonnes se font correspondre d'elles-mêmes en arabe et en anglais.
Ce qui est transféré
Sept éléments sont transférés, aucun à moitié
Tout ce qu'il vous faut pour commencer votre premier mois sur Basmtak avec une comptabilité juste dès le premier jour.
02
Clients et fournisseurs
Avec leurs noms, numéros de TVA, registres de commerce, e-mail, mobile, conditions de paiement et plafond de crédit. Une société qui vous achète et vous vend à la fois est enregistrée une seule fois, des deux côtés.
03
Articles
Produits stockés et services, avec leurs codes, prix de vente et d'achat, coût et unité. Une quantité d'ouverture devient un stock réel, valorisé à son coût.
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Immobilisations
Le registre avec la date d'achat, le coût, la valeur résiduelle et la durée d'utilité, plus les amortissements cumulés jusqu'à la date de bascule — pour qu'aucune immobilisation ne soit amortie deux fois.
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Soldes d'ouverture
La balance d'ouverture devient une écriture d'ouverture unique et équilibrée à la date de bascule, et tout écart est clairement identifié dans le compte de capitaux propres d'ouverture.
06
Factures ouvertes
Ce que vos clients n'ont pas encore payé est repris comme un véritable document avec son solde et son échéance, pour que la balance âgée et les relevés fonctionnent dès le premier jour.
07
Factures fournisseurs ouvertes
Ce que vous devez encore à vos fournisseurs, avec ses numéros, références et solde, pour que vos dettes fournisseurs et leur balance âgée soient justes immédiatement.
L'assistant
Cinq étapes, et pas une ligne n'est enregistrée avant que vous ne l'ayez vue
L'assistant se trouve dans le produit : Paramètres → Migration des données.
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Choisir la source et la date de bascule
D'où vous migrez, et le jour où vos soldes commencent sur Basmtak — généralement le premier jour de votre exercice, ou le premier jour où vous travaillez ici.
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Se connecter ou importer
Qoyod : collez la clé API et nous importons. Pour tout le reste : exportez un CSV par jeu de données et importez-le. Chaque jeu de données dispose d'un modèle prêt à l'emploi avec nos colonnes si vous préférez partir de là.
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La correspondance est automatique, en arabe et en anglais
« اسم العميل », Customer Name et Display Name désignent la même chose. Nous proposons une correspondance pour chaque colonne, et vous corrigez depuis une liste ce que nous nous sommes trompés.
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Un aperçu qui nomme chaque problème
Vous voyez ce qui sera créé, mis à jour et ignoré, et pourquoi, si l'écriture d'ouverture est équilibrée, et tout type de compte que nous avons déduit pour que vous le confirmiez. Rien n'est appliqué tant que chaque problème n'est pas résolu.
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Appliquée en une seule transaction — et entièrement annulable
Tout est enregistré dans une seule transaction de base de données : tout ou rien. Et tant que vous n'avez pas encore travaillé sur les enregistrements migrés, le bouton Annuler remet votre comptabilité exactement dans son état antérieur.
En toute franchise
Ce qui n'est pas transféré, et ce que vous devez savoir
- Les écritures historiques ne sont pas migrées ligne par ligne. La réponse comptable est un solde d'ouverture à la date de bascule, et l'ancienne comptabilité reste dans l'ancien système pour référence.
- Les pièces jointes, PDF et correspondances ne sont pas transférés. Ce qui est transféré, ce sont les données comptables, pas les archives.
- Les factures ouvertes sont reprises avec leur seul solde restant dû et sans taxe, car leur chiffre d'affaires et leur TVA ont déjà été déclarés dans votre ancien système. Votre déclaration de TVA ici part de zéro.
- Qoyod : le plan comptable avec ses soldes, les clients, fournisseurs, articles et documents ouverts sont importés directement. Seules les immobilisations sont importées par fichier.
- Zoho Books, Xero, QuickBooks et Odoo : par fichier uniquement aujourd'hui. Une connexion directe nécessite une application enregistrée auprès de chaque éditeur.
- Les fichiers sont au format CSV. Enregistrez une feuille Excel en CSV avant de l'importer.
- L'annulation remet tout en place tant que vous n'avez pas travaillé sur les enregistrements migrés. Un paiement sur une facture migrée, une période clôturée, un stock qui a bougé ou un nouveau document sur un client migré bloque l'annulation et en indique la raison.
Vous n'êtes pas seul
Faites appel à votre expert-comptable
L'aperçu a été conçu pour être lu par un comptable : si la balance est équilibrée, quel compte est de quel côté, et où la balance et les factures ouvertes risquent de compter les créances clients deux fois. Invitez votre expert-comptable dans votre entreprise avec ses propres autorisations, ou laissez son cabinet s'en charger depuis le tableau de bord cabinet.
Questions sur la migration
Avant de migrer
Quand dois-je migrer, et à partir de quelle date ?
La meilleure date de bascule est le premier jour de votre exercice ou le premier jour d'un mois. Vous clôturez la période dans l'ancien système, exportez la balance à cette date et démarrez ici à partir d'elle. Chaque solde et le stock d'ouverture sont enregistrés à cette date.
Puis-je essayer la migration pendant l'essai ?
Oui. L'essai dure 14 jours avec la formule complète, et la migration est incluse dans toutes les formules. Essayez-la sur votre vraie comptabilité, et si le résultat ne vous convient pas, l'annulation remet tout en place.
Et si la correspondance automatique se trompe ?
Vous la corrigez avant l'aperçu, depuis une liste pour chaque colonne. Et ce que nous ne comprenons pas, nous ne le devinons pas en silence : un type de compte déduit de son nom vous est présenté pour confirmation, et un nombre ou une date que nous n'avons pas pu lire apparaît comme un problème nommé avec son numéro de ligne.
Comment gérez-vous le double comptage ?
Si la balance contient le solde des créances clients et que vous importez aussi les factures ouvertes comme documents, les créances seraient comptées deux fois. L'aperçu le détecte et vous avertit, et grâce à une option, vous excluez les comptes clients, fournisseurs et de stock de l'écriture d'ouverture et laissez les documents les constituer.
Que devient ma clé Qoyod ?
Elle sert uniquement à la requête d'import et n'est jamais conservée. Nous vous conseillons de la révoquer dans Qoyod une fois la migration terminée.
Combien de temps cela prend-il ?
L'export depuis votre ancien système est la partie la plus longue. L'import, la correspondance et l'aperçu se font en une seule séance, et l'application prend quelques secondes.
Transférez votre comptabilité, et voyez-la avant qu'elle ne soit enregistrée
L'essai dure 14 jours sans carte, et la migration est incluse dans toutes les formules.
Sans carte bancaire. Nous activons votre compte pendant les heures ouvrées, et vos 14 jours gratuits commencent dès l'activation.