হিসাবের তালিকা
কোড, আরবি ও ইংরেজি নাম, প্রতিটি হিসাবের ধরন ও তার প্যারেন্টসহ আপনার ট্রি। এখানে আগে থেকেই থাকা কোড বাদ দেওয়া হয়, কখনো দ্বিগুণ হয় না।
আপনার হিসাবের তালিকা, গ্রাহক, সরবরাহকারী, আইটেম, স্থায়ী সম্পদ, প্রারম্ভিক ব্যালান্স ও খোলা ইনভয়েস নিয়ে আসুন। যা লেখা হবে তার সবকিছু লেখার আগেই আপনি দেখেন, এটি একটি ট্রানজ্যাকশন হিসেবে প্রয়োগ হয়, এবং এক ক্লিকে পুরোটা আনডু করা যায়।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। কর্মদিবসের সময়ের মধ্যে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট চালু করি, আর চালু হওয়ার মুহূর্ত থেকেই আপনার 14 ফ্রি দিন শুরু হয়।
Qoyod থেকে একটি API কী দিয়ে সরাসরি টেনে আনা হয়। বাকি সবকিছু CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে আপলোড করা হয়, আর কলামগুলো আরবি ও ইংরেজিতে নিজেরাই ম্যাপ হয়ে যায়।
প্রথম দিন থেকেই সঠিক খাতা নিয়ে Basmtak-এ আপনার প্রথম মাস শুরু করতে যা যা দরকার।
কোড, আরবি ও ইংরেজি নাম, প্রতিটি হিসাবের ধরন ও তার প্যারেন্টসহ আপনার ট্রি। এখানে আগে থেকেই থাকা কোড বাদ দেওয়া হয়, কখনো দ্বিগুণ হয় না।
তাঁদের নাম, ভ্যাট নম্বর, বাণিজ্যিক নিবন্ধন, ইমেইল, মোবাইল, পেমেন্টের শর্ত ও ক্রেডিট সীমাসহ। যে কোম্পানি আপনার কাছ থেকে কেনে এবং আপনার কাছে বিক্রিও করে, তা একবারই রেকর্ড হয়, উভয় দিকে।
স্টকযুক্ত পণ্য ও সেবা, তাদের কোড, বিক্রয় ও ক্রয় মূল্য, ব্যয় ও এককসহ। প্রারম্ভিক পরিমাণ আসল স্টকে পরিণত হয়, তার ব্যয়ে মূল্যায়িত।
ক্রয়ের তারিখ, ব্যয়, অবশিষ্ট মূল্য ও ব্যবহারযোগ্য আয়ুষ্কালসহ রেজিস্টার, সাথে পরিবর্তনের তারিখ পর্যন্ত পুঞ্জীভূত অবচয় — যাতে কোনো সম্পদ দুবার অবচয়িত না হয়।
প্রারম্ভিক রেওয়ামিল পরিবর্তনের তারিখে একটি ব্যালান্সড প্রারম্ভিক জার্নালে পরিণত হয়, আর কোনো পার্থক্য থাকলে প্রারম্ভিক-ব্যালান্স মালিকানা স্বত্ব হিসাবে তা যা তা হিসেবেই চিহ্নিত হয়।
আপনার গ্রাহকরা যা এখনো পরিশোধ করেননি তা ব্যালান্স ও নির্ধারিত তারিখসহ একটি আসল ডকুমেন্ট হিসেবে আসে, তাই বকেয়া বিশ্লেষণ ও স্টেটমেন্ট প্রথম দিন থেকেই কাজ করে।
আপনি এখনো সরবরাহকারীদের কাছে যা ঋণী, তার নম্বর, রেফারেন্স ও ব্যালান্সসহ, তাই আপনার প্রদেয় ও তার বকেয়া বিশ্লেষণ সাথে সাথেই সঠিক হয়।
উইজার্ডটি প্রোডাক্টের ভেতরেই: সেটিংস → ডেটা স্থানান্তর।
আপনি কোথা থেকে আসছেন, এবং Basmtak-এ আপনার ব্যালান্স কোন দিন থেকে শুরু — সাধারণত আপনার অর্থবছরের প্রথম দিন, বা এখানে কাজ শুরুর প্রথম দিন।
Qoyod: API কী পেস্ট করুন আর আমরা টেনে আনি। বাকি সবকিছু: প্রতি ডেটাসেটে একটি CSV এক্সপোর্ট করে আপলোড করুন। প্রতিটি ডেটাসেটের জন্য আমাদের কলামসহ একটি তৈরি টেমপ্লেট আছে, যদি আপনি সেখান থেকে শুরু করতে চান।
«اسم العميل», Customer Name ও Display Name একই জিনিস। আমরা প্রতিটি কলামের জন্য একটি মিল প্রস্তাব করি, আর আমরা যা ভুল করেছি তা আপনি একটি তালিকা থেকে সংশোধন করেন।
আপনি দেখেন কী তৈরি, হালনাগাদ ও বাদ দেওয়া হবে এবং কেন, প্রারম্ভিক জার্নাল ব্যালান্সড কি না, এবং আমরা অনুমান করেছি এমন যেকোনো হিসাবের ধরন, যাতে আপনি তা নিশ্চিত করতে পারেন। প্রতিটি সমস্যার সমাধান না হওয়া পর্যন্ত কিছুই প্রয়োগ হয় না।
সবকিছু একটি মাত্র ডেটাবেস ট্রানজ্যাকশনে লেখা হয়: সবটা অথবা কিছুই না। আর যতক্ষণ আপনি স্থানান্তরিত রেকর্ডে কাজ শুরু করেননি, আনডু বাটন আপনার খাতাকে ঠিক আগের মতো ফিরিয়ে দেয়।
প্রিভিউটি লেখা হয়েছে একজন হিসাবরক্ষকের পড়ার জন্য: রেওয়ামিল ব্যালান্সড কি না, কোন হিসাব কোন দিকে আছে, এবং কোথায় রেওয়ামিল ও খোলা ইনভয়েস প্রাপ্য দুবার গণনা করতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষককে তাঁর নিজস্ব অনুমতিসহ আপনার ব্যবসায় আমন্ত্রণ জানান, অথবা তাঁর ফার্মকে ফার্ম ড্যাশবোর্ড থেকে এটি পরিচালনা করতে দিন।
সবচেয়ে ভালো পরিবর্তনের তারিখ হলো আপনার অর্থবছরের প্রথম দিন বা কোনো মাসের প্রথম দিন। পুরোনো সিস্টেমে পিরিয়ড ক্লোজ করুন, সেই তারিখের রেওয়ামিল এক্সপোর্ট করুন, এবং সেখান থেকে এখানে শুরু করুন। প্রতিটি ব্যালান্স ও প্রারম্ভিক স্টক সেই তারিখে রেকর্ড হয়।
হ্যাঁ। ট্রায়াল পূর্ণ প্ল্যানে 14 দিনের, আর স্থানান্তর প্রতিটি প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত। আপনার আসল খাতায় চেষ্টা করুন, আর যা দেখছেন তা পছন্দ না হলে আনডু সবকিছু ফিরিয়ে দেয়।
প্রিভিউর আগে প্রতিটি কলামের একটি তালিকা থেকে আপনি তা সংশোধন করেন। আর আমরা যা বুঝি না তা চুপচাপ অনুমান করি না: নাম থেকে অনুমান করা হিসাবের ধরন আপনাকে নিশ্চিত করতে দেখানো হয়, আর আমরা পড়তে পারিনি এমন সংখ্যা বা তারিখ তার সারি নম্বরসহ একটি নামযুক্ত সমস্যা হিসেবে দেখা যায়।
রেওয়ামিলে প্রাপ্যের ব্যালান্স থাকলে এবং আপনি খোলা ইনভয়েসগুলোও ডকুমেন্ট হিসেবে আনলে প্রাপ্য দুবার গণনা হবে। প্রিভিউ তা ধরে ফেলে এবং আপনাকে সতর্ক করে, আর একটি অপশনে আপনি প্রাপ্য, প্রদেয় ও ইনভেন্টরি হিসাবগুলো প্রারম্ভিক জার্নালের বাইরে রেখে ডকুমেন্টগুলোকে সেগুলো তৈরি করতে দেন।
এটি শুধু টেনে আনার অনুরোধের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং কখনো সংরক্ষিত হয় না। স্থানান্তর শেষ হলে আমরা Qoyod-এ এটি প্রত্যাহার করার পরামর্শ দিই।
আপনার পুরোনো সিস্টেম থেকে এক্সপোর্ট করাই সবচেয়ে দীর্ঘ অংশ। টেনে আনা বা আপলোড, ম্যাপিং ও প্রিভিউ এক বসাতেই হয়ে যায়, আর প্রয়োগে কয়েক সেকেন্ড লাগে।
ট্রায়াল কার্ড ছাড়াই 14 দিনের, আর স্থানান্তর প্রতিটি প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। কর্মদিবসের সময়ের মধ্যে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট চালু করি, আর চালু হওয়ার মুহূর্ত থেকেই আপনার 14 ফ্রি দিন শুরু হয়।