মূল কনটেন্টে যান
Basmtak Books
মূল্য অ্যাপ হিসাবরক্ষকদের জন্য স্থানান্তর যোগাযোগ
প্রোডাক্টের ভেতরে
Basmtak-এ স্থানান্তর

আপনার পুরোনো খাতা চলে আসে, কিছু লেখার আগে প্রিভিউসহ

আপনার হিসাবের তালিকা, গ্রাহক, সরবরাহকারী, আইটেম, স্থায়ী সম্পদ, প্রারম্ভিক ব্যালান্স ও খোলা ইনভয়েস নিয়ে আসুন। যা লেখা হবে তার সবকিছু লেখার আগেই আপনি দেখেন, এটি একটি ট্রানজ্যাকশন হিসেবে প্রয়োগ হয়, এবং এক ক্লিকে পুরোটা আনডু করা যায়।

যেকোনো লেখার আগে প্রিভিউ একটি ট্রানজ্যাকশন: সব অথবা কিছুই না এক ক্লিকে সম্পূর্ণ আনডু

ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। কর্মদিবসের সময়ের মধ্যে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট চালু করি, আর চালু হওয়ার মুহূর্ত থেকেই আপনার 14 ফ্রি দিন শুরু হয়।

Basmtak Books-এর স্থানান্তর উইজার্ড: উৎস ও প্রারম্ভিক ব্যালান্সের তারিখ বেছে নেওয়া
উইজার্ডের প্রথম ধাপ: আপনি কোথা থেকে আসছেন, এবং আপনার ব্যালান্স কোন তারিখ থেকে শুরু।
উৎস

আপনি কোথা থেকে আসছেন?

Qoyod থেকে একটি API কী দিয়ে সরাসরি টেনে আনা হয়। বাকি সবকিছু CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে আপলোড করা হয়, আর কলামগুলো আরবি ও ইংরেজিতে নিজেরাই ম্যাপ হয়ে যায়।

কী চলে আসে

সাতটি জিনিস সরে আসে, কোনোটিই আধাআধি নয়

প্রথম দিন থেকেই সঠিক খাতা নিয়ে Basmtak-এ আপনার প্রথম মাস শুরু করতে যা যা দরকার।

01

হিসাবের তালিকা

কোড, আরবি ও ইংরেজি নাম, প্রতিটি হিসাবের ধরন ও তার প্যারেন্টসহ আপনার ট্রি। এখানে আগে থেকেই থাকা কোড বাদ দেওয়া হয়, কখনো দ্বিগুণ হয় না।

02

গ্রাহক ও সরবরাহকারী

তাঁদের নাম, ভ্যাট নম্বর, বাণিজ্যিক নিবন্ধন, ইমেইল, মোবাইল, পেমেন্টের শর্ত ও ক্রেডিট সীমাসহ। যে কোম্পানি আপনার কাছ থেকে কেনে এবং আপনার কাছে বিক্রিও করে, তা একবারই রেকর্ড হয়, উভয় দিকে।

03

আইটেম

স্টকযুক্ত পণ্য ও সেবা, তাদের কোড, বিক্রয় ও ক্রয় মূল্য, ব্যয় ও এককসহ। প্রারম্ভিক পরিমাণ আসল স্টকে পরিণত হয়, তার ব্যয়ে মূল্যায়িত।

04

স্থায়ী সম্পদ

ক্রয়ের তারিখ, ব্যয়, অবশিষ্ট মূল্য ও ব্যবহারযোগ্য আয়ুষ্কালসহ রেজিস্টার, সাথে পরিবর্তনের তারিখ পর্যন্ত পুঞ্জীভূত অবচয় — যাতে কোনো সম্পদ দুবার অবচয়িত না হয়।

05

প্রারম্ভিক ব্যালান্স

প্রারম্ভিক রেওয়ামিল পরিবর্তনের তারিখে একটি ব্যালান্সড প্রারম্ভিক জার্নালে পরিণত হয়, আর কোনো পার্থক্য থাকলে প্রারম্ভিক-ব্যালান্স মালিকানা স্বত্ব হিসাবে তা যা তা হিসেবেই চিহ্নিত হয়।

06

খোলা ইনভয়েস

আপনার গ্রাহকরা যা এখনো পরিশোধ করেননি তা ব্যালান্স ও নির্ধারিত তারিখসহ একটি আসল ডকুমেন্ট হিসেবে আসে, তাই বকেয়া বিশ্লেষণ ও স্টেটমেন্ট প্রথম দিন থেকেই কাজ করে।

07

খোলা সরবরাহকারী বিল

আপনি এখনো সরবরাহকারীদের কাছে যা ঋণী, তার নম্বর, রেফারেন্স ও ব্যালান্সসহ, তাই আপনার প্রদেয় ও তার বকেয়া বিশ্লেষণ সাথে সাথেই সঠিক হয়।

উইজার্ড

পাঁচটি ধাপ, আর আপনি দেখার আগে একটি লাইনও লেখা হয় না

উইজার্ডটি প্রোডাক্টের ভেতরেই: সেটিংস → ডেটা স্থানান্তর।

  1. উৎস ও পরিবর্তনের তারিখ বেছে নিন

    আপনি কোথা থেকে আসছেন, এবং Basmtak-এ আপনার ব্যালান্স কোন দিন থেকে শুরু — সাধারণত আপনার অর্থবছরের প্রথম দিন, বা এখানে কাজ শুরুর প্রথম দিন।

  2. সংযুক্ত করুন বা আপলোড করুন

    Qoyod: API কী পেস্ট করুন আর আমরা টেনে আনি। বাকি সবকিছু: প্রতি ডেটাসেটে একটি CSV এক্সপোর্ট করে আপলোড করুন। প্রতিটি ডেটাসেটের জন্য আমাদের কলামসহ একটি তৈরি টেমপ্লেট আছে, যদি আপনি সেখান থেকে শুরু করতে চান।

  3. ম্যাপিং স্বয়ংক্রিয়, আরবি ও ইংরেজিতে

    «اسم العميل», Customer Name ও Display Name একই জিনিস। আমরা প্রতিটি কলামের জন্য একটি মিল প্রস্তাব করি, আর আমরা যা ভুল করেছি তা আপনি একটি তালিকা থেকে সংশোধন করেন।

  4. এমন প্রিভিউ যা প্রতিটি সমস্যার নাম বলে

    আপনি দেখেন কী তৈরি, হালনাগাদ ও বাদ দেওয়া হবে এবং কেন, প্রারম্ভিক জার্নাল ব্যালান্সড কি না, এবং আমরা অনুমান করেছি এমন যেকোনো হিসাবের ধরন, যাতে আপনি তা নিশ্চিত করতে পারেন। প্রতিটি সমস্যার সমাধান না হওয়া পর্যন্ত কিছুই প্রয়োগ হয় না।

  5. একটি ট্রানজ্যাকশন হিসেবে প্রয়োগ — এবং পুরোপুরি আনডুযোগ্য

    সবকিছু একটি মাত্র ডেটাবেস ট্রানজ্যাকশনে লেখা হয়: সবটা অথবা কিছুই না। আর যতক্ষণ আপনি স্থানান্তরিত রেকর্ডে কাজ শুরু করেননি, আনডু বাটন আপনার খাতাকে ঠিক আগের মতো ফিরিয়ে দেয়।

সত্যি বলতে

কী সরে আসে না, এবং আপনার যা জানা উচিত

  • ঐতিহাসিক জার্নাল লাইন ধরে ধরে স্থানান্তরিত হয় না। হিসাববিজ্ঞানের উত্তর হলো পরিবর্তনের তারিখে একটি প্রারম্ভিক ব্যালান্স, আর পুরোনো খাতা রেফারেন্সের জন্য পুরোনো সিস্টেমেই থাকে।
  • সংযুক্তি, PDF ও চিঠিপত্র সরে আসে না। যা সরে তা হলো হিসাবের ডেটা, আর্কাইভ নয়।
  • খোলা ইনভয়েস শুধু তাদের বকেয়া ব্যালান্স নিয়ে আসে, কোনো কর ছাড়া, কারণ তাদের রাজস্ব ও ভ্যাট আপনার আগের সিস্টেমে আগেই রিপোর্ট করা হয়েছে। এখানে আপনার ভ্যাট রিটার্ন পরিষ্কারভাবে শুরু হয়।
  • Qoyod: ব্যালান্সসহ হিসাবের তালিকা, গ্রাহক, সরবরাহকারী, আইটেম ও খোলা ডকুমেন্ট টেনে আনা হয়। শুধু স্থায়ী সম্পদ ফাইল হিসেবে আপলোড করতে হয়।
  • Zoho Books, Xero, QuickBooks ও Odoo: আজ শুধু ফাইল। সরাসরি সংযোগের জন্য প্রতিটি ভেন্ডরের কাছে নিবন্ধিত একটি অ্যাপ প্রয়োজন।
  • ফাইলগুলো CSV। আপলোড করার আগে একটি Excel শিট CSV হিসেবে সেভ করুন।
  • যতক্ষণ আপনি স্থানান্তরিত রেকর্ডে কাজ করেননি, আনডু সবকিছু ফিরিয়ে দেয়। স্থানান্তরিত ইনভয়েসে একটি পেমেন্ট, একটি ক্লোজ করা পিরিয়ড, নড়ে যাওয়া স্টক বা স্থানান্তরিত গ্রাহকের ওপর নতুন ডকুমেন্ট আনডু থামিয়ে দেয় এবং কারণ জানায়।
আপনি একা নন

আপনার হিসাবরক্ষককে সাথে আনুন

প্রিভিউটি লেখা হয়েছে একজন হিসাবরক্ষকের পড়ার জন্য: রেওয়ামিল ব্যালান্সড কি না, কোন হিসাব কোন দিকে আছে, এবং কোথায় রেওয়ামিল ও খোলা ইনভয়েস প্রাপ্য দুবার গণনা করতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষককে তাঁর নিজস্ব অনুমতিসহ আপনার ব্যবসায় আমন্ত্রণ জানান, অথবা তাঁর ফার্মকে ফার্ম ড্যাশবোর্ড থেকে এটি পরিচালনা করতে দিন।

আপনার হিসাবরক্ষককে সাথে আনুন
স্থানান্তর নিয়ে প্রশ্ন

স্থানান্তরের আগে

কখন স্থানান্তর করব, এবং কোন তারিখ থেকে?

সবচেয়ে ভালো পরিবর্তনের তারিখ হলো আপনার অর্থবছরের প্রথম দিন বা কোনো মাসের প্রথম দিন। পুরোনো সিস্টেমে পিরিয়ড ক্লোজ করুন, সেই তারিখের রেওয়ামিল এক্সপোর্ট করুন, এবং সেখান থেকে এখানে শুরু করুন। প্রতিটি ব্যালান্স ও প্রারম্ভিক স্টক সেই তারিখে রেকর্ড হয়।

ট্রায়ালের সময় কি স্থানান্তর চেষ্টা করে দেখতে পারি?

হ্যাঁ। ট্রায়াল পূর্ণ প্ল্যানে 14 দিনের, আর স্থানান্তর প্রতিটি প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত। আপনার আসল খাতায় চেষ্টা করুন, আর যা দেখছেন তা পছন্দ না হলে আনডু সবকিছু ফিরিয়ে দেয়।

স্বয়ংক্রিয় ম্যাপিং কিছু ভুল করলে কী হবে?

প্রিভিউর আগে প্রতিটি কলামের একটি তালিকা থেকে আপনি তা সংশোধন করেন। আর আমরা যা বুঝি না তা চুপচাপ অনুমান করি না: নাম থেকে অনুমান করা হিসাবের ধরন আপনাকে নিশ্চিত করতে দেখানো হয়, আর আমরা পড়তে পারিনি এমন সংখ্যা বা তারিখ তার সারি নম্বরসহ একটি নামযুক্ত সমস্যা হিসেবে দেখা যায়।

দ্বিগুণ গণনা কীভাবে সামলান?

রেওয়ামিলে প্রাপ্যের ব্যালান্স থাকলে এবং আপনি খোলা ইনভয়েসগুলোও ডকুমেন্ট হিসেবে আনলে প্রাপ্য দুবার গণনা হবে। প্রিভিউ তা ধরে ফেলে এবং আপনাকে সতর্ক করে, আর একটি অপশনে আপনি প্রাপ্য, প্রদেয় ও ইনভেন্টরি হিসাবগুলো প্রারম্ভিক জার্নালের বাইরে রেখে ডকুমেন্টগুলোকে সেগুলো তৈরি করতে দেন।

আমার Qoyod কী-এর কী হয়?

এটি শুধু টেনে আনার অনুরোধের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং কখনো সংরক্ষিত হয় না। স্থানান্তর শেষ হলে আমরা Qoyod-এ এটি প্রত্যাহার করার পরামর্শ দিই।

কত সময় লাগে?

আপনার পুরোনো সিস্টেম থেকে এক্সপোর্ট করাই সবচেয়ে দীর্ঘ অংশ। টেনে আনা বা আপলোড, ম্যাপিং ও প্রিভিউ এক বসাতেই হয়ে যায়, আর প্রয়োগে কয়েক সেকেন্ড লাগে।

আপনার খাতা স্থানান্তর করুন, এবং লেখার আগেই তা দেখুন

ট্রায়াল কার্ড ছাড়াই 14 দিনের, আর স্থানান্তর প্রতিটি প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত।

ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। কর্মদিবসের সময়ের মধ্যে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট চালু করি, আর চালু হওয়ার মুহূর্ত থেকেই আপনার 14 ফ্রি দিন শুরু হয়।