01
План счетов
Ваше дерево с кодами, арабскими и английскими названиями, типом каждого счёта и его родителем. Код, который здесь уже есть, пропускается и никогда не дублируется.
Переход на Basmtak
Ваши старые книги переносятся — с предпросмотром до записи
Перенесите план счетов, клиентов, поставщиков, номенклатуру, основные средства, начальные остатки и открытые счета. Вы видите всё, что будет записано, до записи, применяется это одной транзакцией, и всё можно отменить одним щелчком.
Предпросмотр до любой записи
Одна транзакция: всё или ничего
Полная отмена одним щелчком
Без банковской карты. Мы активируем ваш аккаунт в рабочее время, и ваши 14 бесплатных дней начнутся с этого момента.
Источники
Откуда вы переходите?
Данные Qoyod загружаются напрямую по API-ключу. Всё остальное выгружается в файлы CSV и загружается, а колонки сопоставляются сами на арабском и английском.
Что переносится
Переносятся семь вещей, и ни одна наполовину
Всё, что нужно, чтобы начать первый месяц в Basmtak с книгами, верными с первого дня.
02
Клиенты и поставщики
С названиями, номерами плательщика НДС, номерами коммерческой регистрации, почтой, мобильным, условиями оплаты и кредитным лимитом. Компания, которая и покупает у вас, и продаёт вам, записывается один раз, с обеих сторон.
03
Номенклатура
Складские товары и услуги с кодами, ценами продажи и закупки, себестоимостью и единицей измерения. Начальное количество становится реальным остатком, оценённым по своей себестоимости.
04
Основные средства
Реестр с датой покупки, стоимостью, ликвидационной стоимостью и сроком полезного использования, а также накопленной амортизацией на дату перехода — поэтому ни один актив не амортизируется дважды.
05
Начальные остатки
Начальная оборотно-сальдовая ведомость становится одной сбалансированной вводной проводкой на дату перехода, а любая разница прямо обозначается на счёте капитала по начальным остаткам.
06
Открытые счета
Всё, что клиенты ещё не оплатили, переносится как реальный документ с остатком и сроком оплаты, поэтому старение задолженности и акты сверки работают с первого дня.
07
Открытые счета поставщиков
Всё, что вы ещё должны поставщикам, с номерами, ссылками и остатком, поэтому ваша кредиторская задолженность и её старение сразу верны.
Мастер
Пять шагов, и ни одна строка не записывается, пока вы её не увидели
Мастер находится внутри продукта: Настройки → Перенос данных.
-
Выберите источник и дату перехода
Откуда вы переходите и с какого дня начинаются ваши остатки в Basmtak — обычно с первого дня финансового года или с первого дня работы здесь.
-
Подключитесь или загрузите
Qoyod: вставьте API-ключ, и мы загрузим данные. Всё остальное: выгрузите по одному CSV на каждый набор данных и загрузите его. Для каждого набора есть готовый шаблон с нашими колонками, если вам удобнее начать с него.
-
Сопоставление автоматическое, на арабском и английском
«اسم العميل», Customer Name и Display Name — одно и то же. Мы предлагаем соответствие для каждой колонки, а вы исправляете из списка то, в чём мы ошиблись.
-
Предпросмотр, который называет каждую проблему
Вы видите, что будет создано, обновлено и пропущено и почему, сбалансирована ли вводная проводка и какие типы счетов мы определили, чтобы вы их подтвердили. Ничего не применяется, пока не решена каждая проблема.
-
Применяется одной транзакцией — и полностью отменяется
Всё записывается в одной транзакции базы данных: всё или ничего. И пока вы не начали работать с перенесёнными записями, кнопка «Отменить» возвращает ваши книги точно в прежнее состояние.
Честно
Что не переносится и что нужно знать
- Исторические проводки не переносятся построчно. Бухгалтерский ответ — начальный остаток на дату перехода, а старые книги остаются в старой системе для справки.
- Вложения, PDF и переписка не переносятся. Переносятся бухгалтерские данные, а не архив.
- Открытые счета переносятся только с непогашенным остатком и без налога, потому что их выручка и НДС уже были отражены в вашей прежней системе. Ваша декларация по НДС здесь начинается с чистого листа.
- Qoyod: загружаются план счетов с остатками, клиенты, поставщики, номенклатура и открытые документы. Только основные средства загружаются файлом.
- Zoho Books, Xero, QuickBooks и Odoo: сегодня только файлами. Для прямого подключения нужно приложение, зарегистрированное у каждого поставщика.
- Файлы — в формате CSV. Перед загрузкой сохраните лист Excel как CSV.
- Отмена возвращает всё, пока вы не начали работать с перенесёнными записями. Оплата перенесённого счёта, закрытый период, движение запасов или новый документ по перенесённому клиенту блокируют отмену, и причина указывается.
Вы не одни
Пригласите своего бухгалтера
Предпросмотр написан так, чтобы его читал бухгалтер: сбалансирована ли оборотно-сальдовая ведомость, какой счёт на какой стороне и где ведомость и открытые счета могут учесть дебиторскую задолженность дважды. Пригласите бухгалтера в свою компанию с его собственными правами или позвольте его фирме выполнить перенос с панели фирмы.
Вопросы о переносе
Перед переходом
Когда переходить и с какой даты?
Лучшая дата перехода — первый день финансового года или первый день месяца. Вы закрываете период в старой системе, выгружаете оборотно-сальдовую ведомость на эту дату и начинаете с неё здесь. Все остатки и начальные запасы записываются на эту дату.
Можно ли попробовать перенос в пробном периоде?
Да. Пробный период — 14 дней на полном тарифе, а перенос есть в каждом тарифе. Попробуйте на своих реальных книгах, и если результат вам не понравится, отмена всё вернёт.
Что, если автоматическое сопоставление ошибётся?
Вы исправляете его до предпросмотра, из списка для каждой колонки. А то, чего мы не понимаем, мы молча не угадываем: тип счёта, определённый по названию, показывается вам для подтверждения, а число или дата, которые мы не смогли прочитать, отображаются как названная проблема с номером строки.
Как вы избегаете двойного учёта?
Если оборотно-сальдовая ведомость содержит остаток дебиторской задолженности, а вы также переносите открытые счета как документы, задолженность будет учтена дважды. Предпросмотр это замечает и предупреждает вас, и одной опцией вы исключаете счета дебиторской, кредиторской задолженности и запасов из вводной проводки, позволяя документам сформировать их.
Что будет с моим ключом Qoyod?
Он используется только для запроса на загрузку и никогда не сохраняется. Рекомендуем отозвать его в Qoyod после завершения переноса.
Сколько это занимает времени?
Дольше всего — выгрузка из старой системы. Загрузка, сопоставление и предпросмотр делаются за один раз, а применение занимает секунды.
Перенесите свои книги и увидьте их до записи
Пробный период — 14 дней без карты, а перенос есть в каждом тарифе.
Без банковской карты. Мы активируем ваш аккаунт в рабочее время, и ваши 14 бесплатных дней начнутся с этого момента.