01
Plano de contas
Sua árvore com códigos, nomes em árabe e inglês, o tipo de cada conta e sua conta-mãe. Um código que você já tem aqui é ignorado, nunca duplicado.
Migrando para o Basmtak
Sua contabilidade antiga vem junto, com uma prévia antes de qualquer gravação
Traga seu plano de contas, clientes, fornecedores, itens, ativos imobilizados, saldos de abertura e faturas em aberto. Você vê tudo o que será gravado antes da gravação, tudo é aplicado em uma única transação e pode ser desfeito com um clique.
Uma prévia antes de qualquer gravação
Uma única transação: tudo ou nada
Desfazer completo com um clique
Sem cartão de crédito. Ativamos sua conta em horário comercial, e seus 14 dias grátis começam no momento em que fizermos isso.
Origens
De onde você está migrando?
O Qoyod é importado diretamente com uma chave de API. Todo o resto é exportado como arquivos CSV e enviado, e as colunas se mapeiam sozinhas em árabe e inglês.
O que vem junto
Sete coisas são migradas, nenhuma pela metade
Tudo o que você precisa para começar seu primeiro mês no Basmtak com livros corretos desde o primeiro dia.
02
Clientes e fornecedores
Com nomes, números de IVA, registros comerciais, e-mail, celular, condições de pagamento e limite de crédito. Uma empresa que compra de você e também vende para você é registrada uma única vez, nos dois lados.
03
Itens
Produtos estocáveis e serviços, com códigos, preços de venda e compra, custo e unidade. Uma quantidade inicial vira estoque real, avaliado pelo seu custo.
04
Ativo imobilizado
O cadastro com data de compra, custo, valor residual e vida útil, além da depreciação acumulada até a data da transição — para que nenhum ativo seja depreciado duas vezes.
05
Saldos de abertura
O balancete de abertura vira um único lançamento de abertura balanceado na data da transição, e qualquer diferença é identificada como tal na conta de patrimônio de saldos de abertura.
06
Faturas em aberto
O que seus clientes ainda não pagaram vem como documento real com saldo e vencimento, para que vencimentos e extratos funcionem desde o primeiro dia.
07
Faturas de fornecedores em aberto
O que você ainda deve aos seus fornecedores, com números, referências e saldo, para que suas contas a pagar e os vencimentos fiquem corretos imediatamente.
O assistente
Cinco etapas, e nenhuma linha é gravada antes de você vê-la
O assistente fica dentro do produto: Configurações → Migração de dados.
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Escolha a origem e a data da transição
De onde você está migrando e o dia em que seus saldos começam no Basmtak — normalmente o primeiro dia do seu exercício fiscal, ou o primeiro dia em que você trabalha aqui.
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Conecte ou envie
Qoyod: cole a chave de API e nós importamos. Todo o resto: exporte um CSV por conjunto de dados e envie. Cada conjunto de dados tem um modelo pronto com as nossas colunas, se você preferir começar por ele.
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O mapeamento é automático, em árabe e inglês
«اسم العميل», Customer Name e Display Name são a mesma coisa. Propomos uma correspondência para cada coluna, e você corrige em uma lista o que tivermos errado.
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Uma prévia que aponta cada problema
Você vê o que será criado, atualizado e ignorado e por quê, se o lançamento de abertura está balanceado e qualquer tipo de conta que deduzimos, para que você o confirme. Nada é aplicado até que todos os problemas estejam resolvidos.
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Aplicado em uma única transação — e totalmente reversível
Tudo é gravado em uma única transação de banco de dados: tudo ou nada. E enquanto você ainda não tiver trabalhado nos registros migrados, o botão Desfazer deixa seus livros exatamente como estavam.
Com franqueza
O que não é migrado, e o que você deve saber
- Lançamentos históricos não são migrados linha por linha. A resposta contábil é um saldo de abertura na data da transição, e os livros antigos ficam no sistema antigo para consulta.
- Anexos, PDFs e correspondências não são migrados. O que vem são os dados contábeis, não o arquivo.
- Faturas em aberto vêm apenas com o saldo pendente e sem imposto, porque a receita e o IVA delas já foram declarados no seu sistema anterior. Sua declaração de IVA aqui começa limpa.
- Qoyod: o plano de contas com seus saldos, clientes, fornecedores, itens e documentos em aberto são importados. Apenas o ativo imobilizado é enviado como arquivo.
- Zoho Books, Xero, QuickBooks e Odoo: apenas por arquivo hoje. Uma conexão direta exige um app registrado junto a cada fornecedor.
- Os arquivos são CSV. Salve uma planilha Excel como CSV antes de enviá-la.
- O desfazer restaura tudo enquanto você não tiver trabalhado nos registros migrados. Um pagamento em uma fatura migrada, um período fechado, estoque movimentado ou um novo documento para um cliente migrado impede o desfazer e informa o motivo.
Você não está sozinho
Traga seu contador
A prévia foi escrita para um contador ler: se o balancete está balanceado, que conta fica em que lado e onde o balancete e as faturas em aberto podem contar as contas a receber duas vezes. Convide seu contador para a sua empresa com permissões próprias, ou deixe o escritório dele conduzir tudo pelo painel do escritório.
Perguntas sobre migração
Antes de migrar
Quando devo migrar, e a partir de qual data?
A melhor data de transição é o primeiro dia do seu exercício fiscal ou o primeiro dia de um mês. Você fecha o período no sistema antigo, exporta o balancete nessa data e começa aqui a partir dele. Todos os saldos e o estoque inicial são registrados nessa data.
Posso testar a migração durante o período de teste?
Sim. O teste dura 14 dias no plano completo, e a migração está incluída em todos os planos. Experimente com seus livros reais e, se não gostar do que vir, o desfazer restaura tudo.
E se o mapeamento automático errar algo?
Você corrige antes da prévia, em uma lista para cada coluna. E o que não entendemos não adivinhamos em silêncio: um tipo de conta deduzido pelo nome é mostrado para você confirmar, e um número ou data que não conseguimos ler aparece como um problema identificado, com o número da linha.
Como vocês lidam com contagem em duplicidade?
Se o balancete traz o saldo de contas a receber e você também traz as faturas em aberto como documentos, as contas a receber seriam contadas duas vezes. A prévia detecta isso e avisa, e com uma opção você deixa as contas a receber, contas a pagar e estoque fora do lançamento de abertura e deixa que os documentos as formem.
O que acontece com minha chave do Qoyod?
Ela é usada apenas para a importação e nunca é armazenada. Sugerimos revogá-la no Qoyod depois que a migração terminar.
Quanto tempo leva?
Exportar do sistema antigo é a parte mais demorada. A importação ou o envio, o mapeamento e a prévia são feitos de uma vez, e a aplicação leva segundos.
Migre sua contabilidade e veja tudo antes da gravação
O teste dura 14 dias sem cartão, e a migração está incluída em todos os planos.
Sem cartão de crédito. Ativamos sua conta em horário comercial, e seus 14 dias grátis começam no momento em que fizermos isso.