Le sélecteur de clients
Connectez-vous une fois et passez d'une comptabilité client à l'autre depuis un sélecteur dans l'en-tête. Pas de mot de passe par client, et deux cabinets différents ne se voient jamais.
Pour les cabinets comptables et les teneurs de livres
De nombreux clients, un seul tableau de bord
Connectez-vous une fois et voyez chaque client dont vous tenez la comptabilité sur une ligne — classés du plus en retard au moins en retard — et clôturez leur mois depuis un seul écran. C'est le client qui vous donne accès, et exactement dans la mesure qu'il souhaite.
Le tableau de bord cabinet est disponible dans toutes les formules, et il n'y a pas d'abonnement cabinet séparé.
Ce qu'indique chaque ligne du tableau
Brouillons de factures de vente pas encore comptabilisés
Factures en retard
Lignes bancaires non lettrées
Brouillons d'écritures
Créances clients
Paie : arrivée ou non
Position de TVA du trimestre
Dernière écriture
Périodes qui auraient dû être clôturées
Statut de fin de mois
L'ordre n'est pas alphabétique : un client avec une période qui aurait dû être clôturée ou une facture en retard passe en premier, puis celui qui a du travail en attente, puis ceux qui sont à jour.
Chaque client a un préparateur qui tient la comptabilité et, si vous voulez un second regard, un réviseur — et un tableau de charge de travail qui place en tête les clients que personne n'a pris en charge.
Ce que le cabinet fait ici
Six choses qui changent la journée d'un comptable
Tout depuis le même écran, et tout inscrit dans le journal d'audit du client : qui a fait quoi, et quand.
Des autorisations accordées par le client, client par client
Le client vous donne accès — à un établissement ou à tous les siens — avec un rôle et des autorisations qu'il choisit : consulter, comptabiliser, approuver, clôturer une période, déposer la TVA, gérer les banques. Désigner un collègue responsable d'un client n'ouvre pas sa comptabilité ; l'accès vient du client seul.
Clôturer le mois de plusieurs clients à la fois
Sélectionnez les clients sur le tableau, comptabilisez leurs brouillons et clôturez leur mois. Chaque client dans sa propre transaction : une période verrouillée chez un client n'annule pas ce qui a été clôturé chez un autre, et le résultat indique qui a été clôturé, qui a été refusé, et pourquoi.
Une checklist de fin de mois calculée à partir des comptes
La plupart des points sont lus directement dans la comptabilité : aucun brouillon, la banque lettrée et rapprochée, l'inventaire, les amortissements et la paie comptabilisés, la période clôturée. Seul ce qu'aucun système ne peut voir reste manuel — la déclaration de TVA déposée et le mois révisé — et le nom et l'heure de la personne qui l'a confirmé sont enregistrés.
Invité par lien, aucun compte créé pour vous
Le client ajoute votre e-mail sur l'écran Personnes et vous recevez un lien à usage unique valable quatorze jours — ou il vous le remet lui-même. Ouvrez-le, connectez-vous avec votre compte Basmtak HR ou un compte Books, et le client apparaît sur votre tableau.
Un seul récapitulatif le matin, pas trente
Un seul e-mail à 07:00 qui rassemble ce qui attend chez tous vos clients — qui est en retard, qui a du travail en attente, dont la paie n'est pas arrivée — au lieu d'un message par client. Activez-le à un seul endroit, et désactivez-le au même endroit.
Comment un client vous invite
Quatre étapes, et aucun compte créé en votre nom
L'invitation vient du client, depuis sa comptabilité. Vous n'avez besoin d'aucun compte au préalable : c'est le lien qui vous fait entrer.
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Le client vous ajoute sur l'écran Personnes
Il saisit votre e-mail et choisit les établissements que vous pouvez ouvrir — un seul ou tous — ainsi que le rôle et les autorisations.
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Le lien d'invitation vous parvient
Par e-mail, ou le client vous remet le lien lui-même, par WhatsApp par exemple. Le lien est l'invitation : il fonctionne une seule fois et expire au bout de 14 jours.
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Vous l'ouvrez et vous vous connectez
Avec votre compte Basmtak HR, ou avec un compte Basmtak Books. C'est le lien qui associe l'invitation à vous, pas votre adresse e-mail.
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Le client apparaît sur votre tableau
À côté de vos autres clients, avec les autorisations qu'il vous a accordées. Votre siège est décompté des sièges de l'abonnement du client.
La checklist de fin de mois
Ce que la comptabilité détermine pour vous, et ce qui reste votre décision
Une liste que l'on peut cocher alors que le travail n'est pas fait est pire que pas de liste du tout. La plupart des points sont donc lus dans la comptabilité elle-même, et seul ce qu'aucun système ne peut voir est coché à la main.
Sept points que la comptabilité lit elle-même à chaque ouverture de la liste. Ils ne peuvent pas être cochés à la main.
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Issu de la comptabilité
Aucun brouillon dans le mois
Aucune facture, facture d'achat ou écriture laissée en brouillon avec une date dans le mois.
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Issu de la comptabilité
Chaque ligne bancaire lettrée
Aucune ligne de relevé sans écriture correspondante, jusqu'à la fin du mois.
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Issu de la comptabilité
Chaque compte bancaire rapproché
Le rapprochement de chaque compte bancaire actif atteint la fin du mois.
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Issu de la comptabilité
Inventaire effectué
Un inventaire comptabilisé daté dans le mois.
Affiché uniquement pour un client avec des articles suivis en stock -
Issu de la comptabilité
Amortissements comptabilisés
L'écriture d'amortissement du mois est comptabilisée.
Affiché uniquement pour un client avec des immobilisations actives -
Issu de la comptabilité
Paie arrivée
L'écriture de paie du mois est arrivée de Basmtak HR et est comptabilisée. Une écriture contrepassée ne compte pas comme arrivée.
Affiché uniquement pour un client dont la paie est déjà arrivée de HR -
Issu de la comptabilité
Période clôturée
La période du mois est clôturée ou verrouillée sur l'écran des périodes.
Deux points qu'aucun système ne peut voir. Comme rien ne les vérifie, le nom et l'heure de la personne qui les a confirmés sont la seule preuve qui existe — et c'est ce qu'on demande trois mois plus tard.
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À la main
Déclaration de TVA déposée
La déclaration a-t-elle réellement été déposée auprès de l'administration ? La comptabilité ne peut pas le savoir : vous le confirmez, et votre nom et l'heure sont enregistrés.
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À la main
Mois révisé
La revue du mois par une personne — la balance générale et le compte de résultat. Confirmée à la main elle aussi, et nommément.
Chaque cabinet a une routine que la comptabilité ne peut pas déduire. Ajoutez-la à la liste d'un client, ou à plusieurs clients depuis un seul écran, jusqu'à douze étapes par client, chacune avec un jour d'échéance facultatif le mois suivant — car le travail de fin de mois se fait le mois d'après. Elles sont cochées à la main, nommément, et suivent le client s'il change de cabinet.
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Étape du cabinet
Validation de l'associé avant envoi
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Étape du cabinet
Fichier WPS téléversé
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Étape du cabinet
Déclaration déposée avant le 20Échéance : le 20 du mois suivant
Sièges et tarifs
Qui paie votre siège
Votre siège est pris sur l'abonnement de votre client, et non sur un abonnement cabinet : chaque formule inclut un nombre d'utilisateurs administrateurs (5 avec la formule Croissance), et chaque utilisateur supplémentaire coûte 15 SAR par mois au client. Chaque e-mail invité est décompté des sièges du client — il n'y a pas de sièges gratuits — et seuls les administrateurs du compte déjà connus de Basmtak HR ne sont pas comptés. Le tableau de bord cabinet lui-même est inclus dans toutes les formules.
Voir les tarifs
5
utilisateurs inclus avec la formule Croissance
15
SAR par mois et par utilisateur supplémentaire
Questions fréquentes
Ce que demandent les experts-comptables
Ai-je besoin de mon propre abonnement cabinet ?
Non. Votre accès provient de l'abonnement de chaque client, et le tableau du cabinet, la clôture groupée et la checklist sont inclus dans toutes les formules. Nous ne vendons pas aujourd'hui d'abonnement séparé pour les cabinets comptables.
M'inviter est-il gratuit pour le client ?
Non. Chaque e-mail invité depuis l'écran Personnes est décompté des sièges de l'abonnement du client, quel que soit son rôle. Les personnes que le compte connaît déjà via Basmtak HR — ses propres administrateurs — ne consomment pas de siège.
Le client peut-il voir ce que j'ai fait dans sa comptabilité ?
Oui. Chaque clôture, comptabilisation, étape cochée et affectation est inscrite dans le journal d'audit du client — qui a fait quoi, et quand — et le propriétaire du client le consulte exactement comme vous.
Un autre cabinet peut-il voir mes clients ?
Non. Seules les comptabilités dont vous êtes membre actif vous sont affichées, et les seuls noms de collègues sur votre tableau sont ceux des personnes de votre propre cabinet. Lorsqu'un client confie sa comptabilité à un autre cabinet, il disparaît de votre tableau avec ses noms et ses affectations.
Ouvrez un compte et essayez-le sur un client
Créez un compte, importez la comptabilité d'un client et regardez le tableau se remplir. Quand votre prochain client vous invitera, il apparaîtra à côté.
Sans carte bancaire. Nous activons votre compte pendant les heures ouvrées, et vos 14 jours gratuits commencent dès l'activation.