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Basmtak Books
Facturation électronique

Intégré à Fatoora : la phase 1 dès la première facture, la phase 2 intégrée

Un QR code et une chaîne de hachage sur chaque facture, et l'intégration de la phase 2 depuis le produit : enregistrement de l'appareil avec un OTP du portail Fatoora, XML UBL 2.1 signé, validation des factures fiscales et déclaration des factures simplifiées, et le statut de chaque document sous vos yeux — sans module tiers.

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L'écran d'intégration : environnement actuel, étapes d'enregistrement, le certificat et sa validité, et les compteurs de factures validées, déclarées et rejetées.

L'écran d'intégration : environnement actuel, étapes d'enregistrement, le certificat et sa validité, et les compteurs de factures validées, déclarées et rejetées.

Ce que ça fait

Facturation électronique

Le QR de la facture et la chaîne de hachage

Le QR de la phase 1 au format TLV sur chaque facture, et un hachage qui relie chaque facture à la précédente pour qu'aucune ne puisse disparaître au milieu.

L'enregistrement de l'appareil, étape par étape

La clé de signature est créée sur notre serveur et ne le quitte jamais, vous saisissez l'OTP du portail Fatoora, les contrôles de conformité sont réussis, puis le certificat de production est activé — chaque étape avec son statut sur l'écran d'intégration.

XML UBL 2.1 signé

Chaque facture dispose d'un document XML au format exigé par ZATCA, signé avec votre certificat, prêt à être téléchargé et archivé.

Validation et déclaration

Une facture fiscale standard est envoyée pour validation avant d'être remise ; une facture simplifiée est déclarée dans le délai imparti après sa remise.

Envoi en arrière-plan, avec nouvelles tentatives

L'envoi à ZATCA s'exécute en arrière-plan toutes les cinq minutes ; ce qui échoue est renvoyé, et ce qui est rejeté s'affiche avec son motif.

Un rejet ne passe jamais inaperçu

Une facture rejetée devient une alerte dans le produit et sur l'écran d'accueil du téléphone, avec le texte du rejet tel que ZATCA l'a renvoyé.

Trois environnements, depuis les Paramètres

Les trois environnements de ZATCA, du bac à sable développeur à la production — l'établissement passe de l'un à l'autre depuis ses paramètres, et le produit vous indique celui sur lequel vous êtes.

Depuis l'intérieur du produit

De vrais écrans de Basmtak Books, avec des données d'exemple.

Le QR de la facture et le statut ZATCA sur le document lui-même, avec le XML à télécharger.
Le QR de la facture et le statut ZATCA sur le document lui-même, avec le XML à télécharger.
Comment ça s'enchaîne

De la clé à la validation

L'enregistrement se fait une fois par établissement ; ensuite, chaque facture circule toute seule.

  1. Créer la clé de signature

    Générée sur le serveur avec la demande de certificat ; la clé ne quitte jamais votre comptabilité.

  2. Saisir l'OTP Fatoora

    Sur le portail Fatoora, ajoutez un nouvel appareil et copiez le code à six chiffres.

  3. Les contrôles de conformité sont réussis

    Le produit soumet les factures de test demandées par ZATCA et affiche le résultat.

  4. Activer le certificat de production

    À partir de là, chaque facture est signée avec votre propre certificat.

  5. Émettez, l'esprit tranquille

    Validation ou déclaration en arrière-plan, le statut sur la facture et sur l'écran d'intégration.

Les limites actuelles

Nous indiquons ce que nous n'avons pas encore développé, pour que vous ne le découvriez pas après vous être abonné.

  • L'enregistrement, les contrôles de conformité et la validation passent par le module propre à Books — aucun prestataire tiers ; chaque établissement relie son propre certificat depuis ses paramètres avec son propre OTP, ce qui fait de la facture la sienne.
  • Nous ne présentons pas le produit comme « certifié » par ZATCA ; la description exacte est qu'il est intégré à Fatoora, et la preuve, ce sont vos propres factures validées.
  • Une facture fiscale standard n'est pas remise avant sa validation, car elle n'est pas une facture valide d'ici là ; une facture simplifiée est remise immédiatement et déclarée ensuite.
Questions fréquentes

Facturation électronique

Ai-je besoin d'un appareil ou d'un module externe pour la phase 2 ?

Non. La signature, l'envoi et l'archivage se font tous dans le produit. Il vous faut seulement un OTP du portail Fatoora pour enregistrer l'« appareil », qui est ici votre compte Basmtak Books.

Quelle est la différence entre validation et déclaration ?

Une facture fiscale standard (entre entreprises) est envoyée à ZATCA et validée avant d'être remise au client. Une facture simplifiée (à un consommateur) est remise immédiatement et déclarée ensuite. Le produit connaît le type et emprunte le bon chemin.

Que se passe-t-il si une facture est rejetée ?

Elle s'affiche comme rejetée avec le texte même de ZATCA, et vous recevez une alerte. Corrigez les données et soumettez-la à nouveau ; si le rejet porte sur la facture elle-même, émettez un avoir et une nouvelle facture.

Connectez votre établissement à Fatoora depuis votre comptabilité

L'essai gratuit comprend l'intégralité de l'écran d'intégration.

Sans carte bancaire. Nous activons votre compte pendant les heures ouvrées, et vos 14 jours gratuits commencent dès l'activation.