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Basmtak पर आना

आपके पुराने बहीखाते आ जाते हैं, कुछ भी लिखे जाने से पहले पूर्वावलोकन के साथ

अपना खातों का चार्ट, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, आइटम, स्थायी संपत्ति, प्रारंभिक शेष और खुले इनवॉइस लाएँ। जो कुछ लिखा जाएगा उसे आप लिखे जाने से पहले देखते हैं, यह एक ट्रांज़ैक्शन के रूप में लागू होता है, और सब कुछ एक क्लिक में पूर्ववत किया जा सकता है।

किसी भी लेखन से पहले पूर्वावलोकन एक ट्रांज़ैक्शन: सब या कुछ नहीं एक क्लिक में पूरा पूर्ववत

क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। हम कार्य समय के भीतर आपका खाता सक्रिय करते हैं, और आपके 14 निःशुल्क दिन उसी पल से शुरू होते हैं।

Basmtak Books में स्थानांतरण विज़ार्ड: स्रोत और प्रारंभिक-शेष तारीख चुनना
विज़ार्ड का पहला कदम: आप कहाँ से आ रहे हैं, और आपके शेष किस तारीख से शुरू होते हैं।
स्रोत

आप कहाँ से आ रहे हैं?

Qoyod को API कुंजी से सीधे खींचा जाता है। बाकी सब CSV फ़ाइलों के रूप में निर्यात करके अपलोड किया जाता है, और कॉलम अरबी और अंग्रेज़ी में अपने आप मैप हो जाते हैं।

क्या आता है

सात चीज़ें आती हैं, कोई भी आधी-अधूरी नहीं

Basmtak पर अपना पहला महीना ऐसे बहीखातों से शुरू करने के लिए जो पहले दिन से सही हों, आपको जो कुछ चाहिए।

01

खातों का चार्ट

आपका ट्री अपने कोड, अरबी और अंग्रेज़ी नामों, हर खाते के प्रकार और उसके पैरेंट के साथ। जो कोड यहाँ पहले से है उसे छोड़ दिया जाता है, कभी दोहराया नहीं जाता।

02

ग्राहक और आपूर्तिकर्ता

उनके नाम, वैट नंबर, वाणिज्यिक पंजीकरण, ईमेल, मोबाइल, भुगतान शर्तों और क्रेडिट सीमा के साथ। जो कंपनी आपसे खरीदती भी है और आपको बेचती भी है, वह दोनों ओर एक बार दर्ज होती है।

03

आइटम

स्टॉक वाले उत्पाद और सेवाएँ, अपने कोड, बिक्री और खरीद मूल्य, लागत और इकाई के साथ। प्रारंभिक मात्रा अपनी लागत पर मूल्यांकित असली स्टॉक बन जाती है।

04

स्थायी संपत्ति

खरीद तारीख, लागत, अवशिष्ट मूल्य और उपयोगी जीवनकाल के साथ रजिस्टर, साथ में बदलाव की तारीख तक का संचित मूल्यह्रास — ताकि किसी संपत्ति का दो बार मूल्यह्रास न हो।

05

प्रारंभिक शेष

प्रारंभिक तलपट बदलाव की तारीख पर एक संतुलित प्रारंभिक जर्नल बन जाता है, और कोई भी अंतर प्रारंभिक-शेष इक्विटी खाते में स्पष्ट रूप से दर्ज होता है।

06

खुले इनवॉइस

आपके ग्राहकों ने जो अभी तक भुगतान नहीं किया वह अपने शेष और देय तारीख के साथ एक असली दस्तावेज़ के रूप में आता है, ताकि एजिंग और स्टेटमेंट पहले दिन से काम करें।

07

खुले आपूर्तिकर्ता बिल

आप पर आपूर्तिकर्ताओं का जो अभी भी बकाया है, अपने नंबरों, संदर्भों और शेष के साथ, ताकि आपकी देय राशियाँ और उनकी एजिंग तुरंत सही हों।

विज़ार्ड

पाँच कदम, और आपके देखे बिना एक भी पंक्ति नहीं लिखी जाती

विज़ार्ड उत्पाद के अंदर है: सेटिंग्स → डेटा स्थानांतरण।

  1. स्रोत और बदलाव की तारीख चुनें

    आप कहाँ से आ रहे हैं, और Basmtak पर आपके शेष किस दिन से शुरू होते हैं — आमतौर पर आपके वित्तीय वर्ष का पहला दिन, या यहाँ काम करने का पहला दिन।

  2. जोड़ें या अपलोड करें

    Qoyod: API कुंजी पेस्ट करें और हम खींच लेते हैं। बाकी सब: प्रति डेटासेट एक CSV निर्यात करें और अपलोड करें। अगर आप उससे शुरू करना चाहें, तो हर डेटासेट के लिए हमारे कॉलम वाला तैयार टेम्पलेट है।

  3. मैपिंग स्वचालित है, अरबी और अंग्रेज़ी में

    «اسم العميل», Customer Name और Display Name एक ही चीज़ हैं। हम हर कॉलम के लिए एक मिलान प्रस्तावित करते हैं, और जो हमसे गलत हुआ उसे आप सूची से सुधारते हैं।

  4. एक पूर्वावलोकन जो हर समस्या बताता है

    आप देखते हैं कि क्या बनेगा, अपडेट होगा और छोड़ा जाएगा और क्यों, प्रारंभिक जर्नल संतुलित है या नहीं, और हमने कौन सा खाता प्रकार अनुमान लगाया ताकि आप उसकी पुष्टि कर सकें। हर समस्या हल होने तक कुछ भी लागू नहीं होता।

  5. एक ट्रांज़ैक्शन के रूप में लागू — और पूरी तरह पूर्ववत योग्य

    सब कुछ एक ही डेटाबेस ट्रांज़ैक्शन में लिखा जाता है: सब या कुछ नहीं। और जब तक आपने स्थानांतरित रिकॉर्ड पर काम नहीं किया है, पूर्ववत बटन आपके बहीखातों को ठीक वैसा ही कर देता है जैसे वे थे।

सच कहें तो

क्या स्थानांतरित नहीं होता, और आपको क्या जानना चाहिए

  • ऐतिहासिक जर्नल पंक्ति दर पंक्ति स्थानांतरित नहीं होते। अकाउंटिंग का जवाब बदलाव की तारीख पर प्रारंभिक शेष है, और पुराने बहीखाते संदर्भ के लिए पुराने सिस्टम में रहते हैं।
  • अटैचमेंट, PDF और पत्राचार स्थानांतरित नहीं होते। जो स्थानांतरित होता है वह अकाउंटिंग डेटा है, संग्रह नहीं।
  • खुले इनवॉइस केवल अपने बकाया शेष के साथ और बिना टैक्स के आते हैं, क्योंकि उनका राजस्व और वैट आपके पिछले सिस्टम में पहले ही रिपोर्ट हो चुका है। यहाँ आपका वैट रिटर्न साफ़ शुरू होता है।
  • Qoyod: शेषों सहित चार्ट, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, आइटम और खुले दस्तावेज़ खींचे जाते हैं। केवल स्थायी संपत्ति फ़ाइल के रूप में अपलोड होती है।
  • Zoho Books, Xero, QuickBooks और Odoo: आज केवल फ़ाइलें। सीधे कनेक्शन के लिए हर विक्रेता के पास पंजीकृत ऐप चाहिए।
  • फ़ाइलें CSV हैं। अपलोड करने से पहले Excel शीट को CSV के रूप में सहेजें।
  • जब तक आपने स्थानांतरित रिकॉर्ड पर काम नहीं किया है, पूर्ववत सब कुछ वापस कर देता है। स्थानांतरित इनवॉइस पर भुगतान, बंद अवधि, हिला हुआ स्टॉक या स्थानांतरित ग्राहक पर नया दस्तावेज़ पूर्ववत को रोक देता है और कारण बताता है।
आप अकेले नहीं हैं

अपने अकाउंटेंट को लाएँ

पूर्वावलोकन एक अकाउंटेंट के पढ़ने के लिए लिखा गया है: तलपट संतुलित है या नहीं, कौन सा खाता किस ओर है, और कहाँ तलपट और खुले इनवॉइस प्राप्य को दो बार गिन सकते हैं। अपने अकाउंटेंट को उनकी अपनी अनुमतियों के साथ अपने व्यवसाय में आमंत्रित करें, या उनकी फ़र्म को फ़र्म डैशबोर्ड से इसे चलाने दें।

अपने अकाउंटेंट को लाएँ
स्थानांतरण प्रश्न

स्थानांतरित होने से पहले

मुझे कब स्थानांतरित होना चाहिए, और किस तारीख से?

सबसे अच्छी बदलाव तारीख आपके वित्तीय वर्ष का पहला दिन या किसी महीने का पहला दिन है। आप पुराने सिस्टम में अवधि बंद करते हैं, उस तारीख का तलपट निर्यात करते हैं, और यहाँ उससे शुरू करते हैं। हर शेष और प्रारंभिक स्टॉक उसी तारीख पर दर्ज होता है।

क्या मैं ट्रायल के दौरान स्थानांतरण आज़मा सकता हूँ?

हाँ। ट्रायल पूरे प्लान पर 14 दिनों का है, और स्थानांतरण हर प्लान में शामिल है। इसे अपने असली बहीखातों पर आज़माएँ, और अगर आपको जो दिखे वह पसंद न आए, तो पूर्ववत सब कुछ वापस कर देता है।

अगर स्वचालित मैपिंग कुछ गलत कर दे तो?

आप इसे पूर्वावलोकन से पहले, हर कॉलम की सूची से सुधारते हैं। और जो हम नहीं समझते उसका चुपचाप अनुमान नहीं लगाते: नाम से अनुमानित खाता प्रकार आपको पुष्टि के लिए दिखाया जाता है, और जो संख्या या तारीख हम नहीं पढ़ सके वह अपनी पंक्ति संख्या के साथ एक नामित समस्या के रूप में दिखती है।

आप दोहरी गिनती को कैसे संभालते हैं?

अगर तलपट में प्राप्य शेष है और आप खुले इनवॉइस भी दस्तावेज़ों के रूप में लाते हैं, तो प्राप्य दो बार गिना जाएगा। पूर्वावलोकन इसे पकड़ता है और आपको चेतावनी देता है, और एक विकल्प से आप प्राप्य, देय और इन्वेंटरी खातों को प्रारंभिक जर्नल से बाहर रखते हैं और दस्तावेज़ों को उन्हें बनाने देते हैं।

मेरी Qoyod कुंजी का क्या होता है?

यह केवल पुल अनुरोध के लिए उपयोग होती है और कभी संग्रहीत नहीं होती। हम सुझाव देते हैं कि स्थानांतरण पूरा होने के बाद इसे Qoyod में रद्द कर दें।

इसमें कितना समय लगता है?

आपके पुराने सिस्टम से निर्यात करना सबसे लंबा हिस्सा है। पुल या अपलोड, मैपिंग और पूर्वावलोकन एक बैठक में हो जाते हैं, और लागू करने में कुछ सेकंड लगते हैं।

अपने बहीखाते स्थानांतरित करें, और लिखे जाने से पहले उन्हें देखें

ट्रायल बिना कार्ड के 14 दिनों का है, और स्थानांतरण हर प्लान में शामिल है।

क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। हम कार्य समय के भीतर आपका खाता सक्रिय करते हैं, और आपके 14 निःशुल्क दिन उसी पल से शुरू होते हैं।