Un bon de commande qui devient une facture
Le bon de commande ne touche jamais la comptabilité ; à l'arrivée des marchandises, il se convertit entièrement en facture fournisseur avec ses lignes et son entrepôt.
Achats et dépenses
Du bon de commande au paiement, avec la facture du fournisseur lue depuis sa photo
Des bons de commande qui deviennent des factures fournisseurs, des notes de débit, des paiements imputés à leurs factures, une dépense rapide en un écran, des factures numérisées lues en brouillons — et une approbation avant comptabilisation pour ceux qui le souhaitent.
Disponible à partir de la formule Croissance
Hébergé dans le Royaume
Sur iPhone et iPad
Les factures fournisseurs par statut et par échéance, avec ce qui est en retard.
Ce que ça fait
Achats et dépenses
Factures fournisseurs et notes de débit
La facture génère son écriture à la comptabilisation — charge ou stock, TVA déductible, dettes fournisseurs — et un retour au fournisseur est une note de débit qui lui est reliée.
Paiements imputés
Un paiement est imputé à des factures précises ou aux plus anciennes d'abord, en une seule écriture sur la banque ou la caisse.
Dépense rapide
Une dépense en espèces ou par carte en un seul écran, avec sa TVA, son centre de coûts et sa pièce jointe, sans facture fournisseur complète.
Lecture d'une facture numérisée
Le brouillon de facture et sa pièce jointe sont créés d'abord, puis l'image est lue en arabe et en anglais : fournisseur, date, total et TVA. Rien n'est comptabilisé avant votre vérification.
Approbation avant comptabilisation
Une politique d'approbation pour les factures fournisseurs : un seuil de montant, des approbateurs, une délégation en cas d'absence et une escalade — et personne n'approuve ce qu'il a créé.
Balance âgée fournisseurs et relevés fournisseurs
Ce que vous devez et quand c'est exigible, et un relevé pour n'importe quel fournisseur sur n'importe quelle période.
La TVA déductible dans la déclaration
Chaque riyal de TVA figurant sur une facture ou une dépense se retrouve dans la déclaration de TVA, rapproché des comptes de TVA.
Depuis l'intérieur du produit
De vrais écrans de Basmtak Books, avec des données d'exemple.
Comment ça s'enchaîne
De la commande au paiement
La commande ne touche jamais la comptabilité, et la facture n'est jamais comptabilisée avant son approbation.
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Envoyer le bon de commande
Au fournisseur, sans toucher la comptabilité.
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Enregistrer la facture
En convertissant la commande, à partir d'une photo de la facture ou à la main.
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L'approuver, si votre politique l'exige
Qui approuve, jusqu'à quel montant, et qui remplace.
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La comptabiliser
L'écriture est passée : charge ou stock, TVA déductible, dettes fournisseurs.
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Payer et rapprocher
Un paiement imputé à la facture, et la balance âgée fournisseurs sait ce qui reste dû.
Les limites actuelles
Nous indiquons ce que nous n'avons pas encore développé, pour que vous ne le découvriez pas après vous être abonné.
- La lecture des factures numérisées n'est pas incluse dans toutes les formules et comporte un quota mensuel de documents ; la page des tarifs indique lesquelles.
- L'approbation avant comptabilisation concerne les factures fournisseurs ; les bons de commande et les notes de débit ne sont jamais bloqués, car les premiers ne touchent à rien et les secondes réduisent ce que vous devez.
- Pas encore de rapprochement à trois voies (commande / réception / facture) ; un bon de commande se convertit entièrement en facture, une seule fois.
Questions fréquentes
Achats et dépenses
Puis-je enregistrer une dépense sans facture fournisseur ?
Oui, depuis l'écran de dépense rapide : montant, compte, mode de paiement, TVA et centre de coûts, avec une photo du ticket en pièce jointe. Elle génère son écriture directement.
Lit-il les factures en arabe ?
Oui, la lecture fonctionne en arabe et en anglais à la fois. Ce qui a été lu s'affiche à côté de l'image pour correction, et la facture n'est jamais comptabilisée avant votre vérification.
Qui peut approuver une facture fournisseur ?
Les personnes désignées par la politique d'approbation : un ou plusieurs approbateurs, chacun avec un plafond de montant, un délégué en cas d'absence et une escalade si la réponse tarde. Et personne n'approuve ce qu'il a créé.
Enregistrez votre première facture fournisseur depuis sa photo
L'essai gratuit comprend la lecture des factures depuis leurs photos.
Sans carte bancaire. Nous activons votre compte pendant les heures ouvrées, et vos 14 jours gratuits commencent dès l'activation.