La même comptabilité
L'application lit et écrit directement dans la comptabilité, selon les mêmes règles que le navigateur : la facture que vous émettez depuis le téléphone est celle que votre expert-comptable voit sur le web.
L'application Basmtak Books — iPhone et iPad
Votre comptabilité, dans votre poche
Basmtak Books est une application de comptabilité saoudienne pour iPhone et iPad. Émettez une facture et envoyez-la au client, approuvez une facture fournisseur et photographiez un ticket pour que la dépense arrive directement dans la comptabilité. Et sachez, à tout moment, ce que l'on vous doit, ce que vous devez et si ZATCA a accepté vos factures.
Bientôt sur l'App StoreApp Store
Créer votre compte
iPhone et iPad · en arabe d'abord, entièrement de droite à gauche · clair et sombre
L'application est en route vers l'App Store. Le lien apparaîtra ici le jour où elle sera publiée — et pas avant.
Ventes et facturation
Du devis à la facture, et de la facture à l'encaissement
Tout le cycle de vente sur le téléphone, avec les mêmes documents et les mêmes règles que dans le navigateur — pas une copie simplifiée qui s'éloigne de votre comptabilité.
- Rédigez la facture debout
Choisissez le client, ajoutez des lignes avec quantité, prix et taux de TVA, regardez le sous-total, la TVA et le total évoluer sous vos yeux, puis touchez Émettre.
- Un devis devient une facture
Un seul geste, sans ressaisir une seule ligne.
- Un avoir quand il le faut
Il annule la facture en totalité, et l'originale reste exactement telle quelle dans la comptabilité — un registre dont on peut effacer n'est pas un registre.
- Envoyez-la ou partagez-la
Envoyez la facture par e-mail au client depuis l'application, ou partagez le PDF depuis le téléphone via n'importe quelle application.
- Approuvez les factures fournisseurs
Les factures fournisseurs et les bons de commande y sont aussi, et l'approbation est la décision pour laquelle un téléphone est vraiment utile : vous la voyez et l'approuvez loin du bureau.
Saisie des dépenses
Photographiez le ticket. La dépense est faite.
Ce que les petites entreprises perdent le plus, c'est la petite dépense en espèces : un ticket dans une poche, oublié jusqu'à la fin du mois. Ici, elle est saisie où et quand elle a lieu.
- Depuis l'appareil photo ou la photothèque
Photographiez le ticket, ou choisissez une photo déjà présente sur l'appareil.
- Le compte de charge et le compte de paiement
Choisissez le compte de charge et le compte depuis lequel elle a été payée, puis enregistrez. La dépense est enregistrée et la photo du ticket y est jointe en une seule étape.
- Lecture automatique
L'application lit la facture fournisseur et en tire un brouillon avec le fournisseur, le montant et la date. Elle reste en brouillon jusqu'à ce que vous l'ayez vérifiée : ce qu'une machine lit est un point de départ pour une personne, pas une écriture dans la comptabilité de qui que ce soit.
- Et elle vous prévient quand elle l'a déjà vue
« Cette facture a déjà été enregistrée » — avant qu'elle ne devienne une dépense en double.
Joindre la photo du ticket à son écriture est inclus dans toutes les formules. L'enregistrement de la dépense depuis le téléphone est inclus avec les Achats (Croissance et au-delà), et la lecture automatique à partir de Pro.
Bons de réception et de paiement
Un paiement d'un client ou à un fournisseur, la facture la plus ancienne d'abord
Bons de réception et de paiement depuis le téléphone, imputés exactement comme dans le navigateur, numérotés selon la même séquence.
- Enregistrez un reçu, enregistrez un paiement
D'un client ou à un fournisseur — espèces, banque, carte, chèque ou virement.
- Les plus anciennes d'abord, et vous voyez ce qui sera soldé
Les factures les plus anciennes sont soldées en premier, et avant d'enregistrer vous voyez quelle facture sera soldée et de combien. Si le paiement dépasse le montant dû, la différence reste comme avoir au profit du client.
- Sur le relevé à la même seconde
Un bon émis depuis le téléphone figure sur le relevé du client et dans la balance âgée dès son enregistrement — sur le téléphone comme sur le web.
Fatoora — facturation électronique ZATCA
Fatoora, depuis votre poche
La question qui réveille un chef d'entreprise la nuit : ZATCA a-t-elle accepté mes factures, ou y a-t-il un rejet que j'ignore ? L'application y répond sur un seul écran.
- 1Créer la demande de certificatCSR
- 2Saisir l'OTPdepuis le portail Fatoora
- 3Contrôles de conformitéavant l'activation
- 4Activeret l'établissement est prêt
Le statut de chaque facture auprès de l'administration
Acceptée
Déclarée
En attente
Rejetée
- Reliez l'établissement depuis le téléphone
Quatre étapes, chaque environnement de ZATCA a son propre code, et l'application vous indique auquel l'établissement est relié.
- Soumettez, puis suivez le statut
Soumettez la facture à l'administration, et filtrez la liste par statut pour ne voir que les factures rejetées si vous le souhaitez.
- Un rejet vient à vous ; vous n'avez pas à le chercher
« Une facture rejetée par ZATCA » apparaît dans « En attente de votre action » sur l'écran d'accueil.
- Et l'OTP n'est jamais gaspillé par erreur
Le code est consommé à chaque tentative, qu'elle réussisse ou non, et l'application vous le signale avant que vous ne touchiez le bouton.
Rapports
Les chiffres qui se lisent bien sur un téléphone
Quatre rapports avec leurs chiffres clés — car une balance de trois cents lignes est un travail de bureau, pas un écran de téléphone. Les états complets restent dans le navigateur, où ils se lisent comme il se doit.
Compte de résultatProduits · charges · marge brute · résultat net
BilanActif · passif · capitaux propres
Déclaration de TVATVA collectée · TVA déductible · TVA nette
Flux de trésorerieTrésorerie d'ouverture · variation nette · trésorerie de clôture
- Balance âgée
Ce que l'on vous doit et ce que vous devez, par tranches : non échu, 1–30, 31–60, 61–90 et plus de 90 jours — pour que le plus en retard ressorte le plus.
- Le relevé client
Depuis le début de l'exercice, avec un solde progressif ligne par ligne. Le solde de clôture peut être retracé, pas seulement cru.
- Et la balance générale pour ceux qui en ont besoin
Sur le téléphone aussi, avec les mêmes soldes que dans le navigateur.
Stock et suivi
Le stock, et la fiche article
Ce qui est en rayon, ce que cela vous a coûté, et comment c'est arrivé là — ligne par ligne.
- Valorisation du stock
Quantité disponible, coût unitaire et valeur par article au coût moyen pondéré, avec un indicateur sous le minimum pour tout ce qui est près de la rupture.
- La fiche article
Chaque mouvement et sa source — vente, achat, ajustement, transfert, fabrication, inventaire — ventilés par entrepôt.
- Ajustez et inventoriez devant le rayon
Enregistrez un ajustement de quantité debout devant le rayon, et terminez un inventaire depuis le téléphone.
Chaque mouvement de la fiche article porte sa source
Vente
Achat
Ajustement
Transfert
Fabrication
Inventaire
L'écran d'accueil
Recherchez dans toute la comptabilité, et laissez les alertes venir à vous
L'écran d'accueil s'ouvre sur ce qui compte aujourd'hui : la trésorerie, ce qui attend votre action et ce qui a changé depuis la dernière fois.
- Recherche dans la comptabilité
Un client, un article, un numéro de facture — parmi les clients, articles, documents, comptes et écritures.
- Alertes
Une facture en retard, un stock bas, une déclaration de TVA arrivant à échéance, un rejet ZATCA, un plafond de crédit dépassé, une période comptable encore ouverte — le tout dans « En attente de votre action ».
- Banques
Les soldes de caisse et de banque tels que la comptabilité les indique, et les mouvements de chaque compte.
- Ce mois-ci en un coup d'œil
Produits, charges et résultat net du mois, créances clients et dettes fournisseurs, dès le premier écran.
Connexion et sécurité
Connexion par QR code — sans mot de passe
Le même compte HR ouvre la comptabilité sur le téléphone, sans second mot de passe à oublier ou à noter sur un bout de papier.
- Pour les utilisateurs de Basmtak HR
Une personne disposant d'un compte Basmtak HR n'a aucun mot de passe Books. Elle ouvre l'écran Application mobile dans le navigateur et scanne le code avec son téléphone. Si l'appareil photo n'y parvient pas, les huit caractères peuvent être saisis — et le code n'est valable que trois minutes.
- E-mail et mot de passe pour les abonnés Books
Une personne qui a ouvert son compte directement dans Basmtak Books se connecte avec son e-mail et son mot de passe.
- Déverrouillage par Face ID ou empreinte digitale
Un verrou sur l'application elle-même à chaque fois, pas un mot de passe saisi dans une file d'attente.
- Les appareils, et un bouton pour y mettre fin
Voyez où votre compte est connecté et quand chaque appareil a été utilisé pour la dernière fois, et déconnectez les autres d'un seul geste. Les téléphones se perdent plus souvent que les ordinateurs.
- Changer d'établissement
Un compte et plusieurs entreprises, et un changement qui ne laisse jamais les chiffres d'une entreprise traîner derrière ceux d'une autre.
- Autorisations
Ce que vos autorisations ne permettent pas n'apparaît pas sous forme de bouton qui échoue quand on le touche. La même autorisation sur le web et sur le téléphone.
En arabe à l'origine, pas traduit
La même comptabilité, pas une copie
Ce que vous faites sur le téléphone est ce que vous voyez dans le navigateur à la même seconde — mêmes autorisations, mêmes écritures. Aucune synchronisation à attendre, aucune copie qui s'écarte.
Fonctionne sur iPhone et iPad
Et la mise en page iPad exploite l'espace disponible plutôt que d'agrandir un écran de téléphone.
Clair et sombre
Ou selon le réglage de l'appareil lui-même.
Entièrement de droite à gauche
Pas un seul écran simplement inversé depuis l'anglais avec ses chiffres du mauvais côté. Le vocabulaire est celui utilisé dans le Royaume : bon de réception, avoir, déclaration de TVA. L'anglais est disponible pour qui le préfère.
En toute franchise
Ce qui dépend de votre formule, et ce qui n'existe pas encore
L'application est incluse dans toutes les formules. Ce que vous y voyez dépend de votre formule, exactement comme sur le web.
- Android
L'application est disponible pour iPhone et iPad aujourd'hui. Le navigateur fonctionne sur tout appareil.
- Lecture automatique des tickets
À partir de Pro. Joindre la photo à l'écriture est inclus dans toutes les formules.
- Achats, stock et alertes
Les écrans fournisseurs, bons de paiement, stock et liste d'alertes sont inclus à partir de Croissance. Le résumé des alertes sur l'écran d'accueil est pour tous.
- Les longs états
Le grand livre détaillé et les exports de rapports sont dans le navigateur ; le téléphone affiche les chiffres clés.
Questions fréquentes
Avant de la télécharger
Existe-t-il une application Android ?
L'application est disponible pour iPhone et iPad aujourd'hui. Sur Android, Basmtak Books s'ouvre dans le navigateur avec tout son contenu.
Je viens de Basmtak HR et je n'ai pas de mot de passe — comment me connecter sur le téléphone ?
Ouvrez l'écran Application mobile dans le navigateur et scannez le code avec l'application. C'est le code qui prouve votre identité : il est valable trois minutes et ne fonctionne qu'une fois. Ensuite, l'application s'ouvre avec Face ID ou une empreinte digitale.
J'ai perdu mon téléphone — qu'advient-il de ma comptabilité ?
L'application est verrouillée par Face ID ou une empreinte digitale. Et depuis un autre téléphone ou iPad, vous déconnectez l'appareil perdu depuis la liste des appareils, et il perd l'accès à la seconde même.
L'application est-elle incluse dans mon abonnement ?
Oui, l'application mobile est incluse dans toutes les formules sans frais supplémentaires. Ce que vous y voyez dépend de votre formule : les écrans dont vous disposez sur le web sont ceux dont vous disposez sur le téléphone.
Commencez sur le web dès aujourd'hui ; l'application s'ouvre avec le même compte
14 jours complets, sans carte. Quand Basmtak Books arrivera sur l'App Store, votre comptabilité y sera exactement telle que vous l'avez laissée.
Sans carte bancaire. Nous activons votre compte pendant les heures ouvrées, et vos 14 jours gratuits commencent dès l'activation.