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Dans le produit
Ventes et facturationDevis, factures, avoirs, reçus Facturation électroniqueFatoora phase 1 et phase 2 AchatsBons de commande, factures fournisseurs, approbations BanqueRelevés, règles, lettrage, rapprochement Stock et fabricationEntrepôts, inventaires, nomenclatures RapportsCompte de résultat, bilan, balance âgée Paie depuis HRL'écriture de paie arrive comptabilisée ImmobilisationsRegistre, amortissements, cessions Taxes et zakatDéclaration de TVA, retenue à la source, zakat AutomatisationL'assistant, documents récurrents, alertes, clôture IntégrationsAPI, webhooks, passerelles de paiement Toutes les fonctionnalités
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Tout ce que contient Basmtak Books

Onze piliers, une seule comptabilité

Chaque partie du produit et ce qu'elle fait réellement, montrée sur ses vrais écrans plutôt qu'en illustrations. Ce que vous ne trouvez pas ici, nous ne l'avons pas encore développé.

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30fonctionnalités réparties dans les formules
4formules
L'assistant · Interrogez vos comptes

Interrogez vos comptes avec des mots simples, et laissez-les travailler — avec votre accord

Un assistant intégré au produit qui lit votre comptabilité et répond avec les vrais chiffres : qui nous doit de l'argent, quel est le bénéfice, combien de TVA est due. Et il passe les écritures à partir d'une seule phrase — une facture, un reçu, une dépense, une écriture — sans rien enregistrer avant de vous avoir montré les montants exacts et d'avoir obtenu votre accord.

  • Chaque chiffre d'une réponse provient de la comptabilité elle-même, jamais de mémoire
  • Chaque action est affichée avec ses montants exacts avant d'être enregistrée, et peut être annulée ensuite
  • Il ne voit que ce que vos autorisations permettent de voir, et respecte les périodes verrouillées et les documents émis
  • Il fonctionne dans le Royaume, sur Oracle Cloud ; vos données ne sortent jamais

L'assistant n'émet jamais de facture et ne comptabilise jamais d'écriture de lui-même : c'est vous qui cliquez sur « oui ».

Comment fonctionne l'assistant À partir de la formule Croissance
01 / 11 Dans toutes les formules

Ventes et facturation

Des devis qui deviennent des factures fiscales ou simplifiées, des avoirs et des reçus imputés à leurs factures, et un document bilingue que votre client reçoit par lien ou par e-mail et paie par carte — chaque document générant sa propre écriture dès son émission.

  • Un devis devient une facture en une seule actionFiscale ou simplifiée, numérotée sans trou, avec l'écriture générée à l'émission.
  • Un reçu imputé à ses facturesSur des factures précises ou les plus anciennes d'abord, pour savoir ce qui a payé quoi.
  • Un document bilingue avec lien public et PDFIl parvient à votre client par e-mail, s'imprime depuis le serveur et se paie par carte depuis son lien.
En savoir plus sur Ventes et facturation
Une facture fiscale après émission : le QR, le statut ZATCA, l'écriture comptable et le document source, sur un seul écran.
02 / 11 Dans toutes les formules

Facturation électronique

Un QR code et une chaîne de hachage sur chaque facture, et l'intégration de la phase 2 depuis le produit : enregistrement de l'appareil avec un OTP du portail Fatoora, XML UBL 2.1 signé, validation des factures fiscales et déclaration des factures simplifiées, et le statut de chaque document sous vos yeux — sans module tiers.

  • La phase 1 dès la première factureUn QR code TLV et une chaîne de hachage sur les factures fiscales comme simplifiées.
  • La phase 2 intégréeUne clé de signature, un OTP du portail Fatoora, les contrôles de conformité, puis le certificat de production — le tout depuis les Paramètres.
  • Le statut sous vos yeux, avec le motifValidée, déclarée, en attente d'envoi ou rejetée exactement comme ZATCA l'a renvoyée.
En savoir plus sur Facturation électronique
L'écran d'intégration : environnement actuel, étapes d'enregistrement, le certificat et sa validité, et les compteurs de factures validées, déclarées et rejetées.
03 / 11 À partir de la formule Croissance

Achats et dépenses

Des bons de commande qui deviennent des factures fournisseurs, des notes de débit, des paiements imputés à leurs factures, une dépense rapide en un écran, des factures numérisées lues en brouillons — et une approbation avant comptabilisation pour ceux qui le souhaitent.

  • Un bon de commande, puis une factureConverti en une seule action, avec l'écriture à la comptabilisation : charge ou stock, TVA déductible et dettes fournisseurs.
  • La facture est lue depuis sa photoPhotographiez-la ou importez-la ; le fournisseur, la date, les montants et la TVA sont lus dans un brouillon que vous vérifiez.
  • Approbation avant comptabilisationPlafonds de montant, délégués et escalade pour les factures fournisseurs, avant qu'elles n'atteignent la comptabilité.
En savoir plus sur Achats et dépenses
Les factures fournisseurs par statut et par échéance, avec ce qui est en retard.
04 / 11 Dans toutes les formules

Banque et rapprochement

Des comptes bancaires et de caisse dans leurs devises, un relevé qui arrive par copier-coller ou en fichier CSV, Excel ou OFX, des règles écrites une fois, un lettrage avec les écritures existantes, des virements entre comptes et un rapprochement qui ne se clôt pas tant qu'un écart subsiste.

  • Le relevé par copier-coller ou fichierCSV, Excel ou OFX ; les en-têtes sont lus en arabe et en anglais, et l'encodage est détecté automatiquement.
  • Des règles qui lettrent pour vous« Tout ce qui contient ce mot va sur ce compte » — écrite une fois, elle fonctionne tous les mois.
  • Un rapprochement qui se clôt à zéroL'écart est toujours affiché à l'écran, et le rapprochement ne se clôt pas tant qu'il n'est pas nul.
En savoir plus sur Banque et rapprochement
Rapprochement du compte courant : solde du relevé, solde comptable, l'écart et les mouvements pas encore sur le relevé.
05 / 11 À partir de la formule Croissance

Stock et fabrication

Entrepôts, valorisation au coût moyen pondéré ou en premier entré, premier sorti, ajustements, inventaires et transferts, coût des marchandises vendues comptabilisé avec chaque facture, ainsi que nomenclatures, ordres de fabrication et kits.

  • Un mouvement derrière chaque ligneChaque ligne de vente ou d'achat fait réellement bouger le stock, et le coût des ventes se comptabilise tout seul.
  • Coût moyen pondéré ou PEPSChoisissez la méthode ; les couches de coût sont conservées, on sait donc de quel lot chaque unité est sortie.
  • Nomenclatures et ordres de fabricationUn ordre de fabrication consomme les composants via les en-cours et produit l'article à son coût.
En savoir plus sur Stock et fabrication
La valeur du stock, la méthode de valorisation et la valeur de chaque article par entrepôt.
06 / 11 Dans toutes les formules

Rapports financiers

Balance générale, grand livre, compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, balances âgées clients et fournisseurs, relevés clients et fournisseurs, budget comparé au réalisé et résultat par centre de coûts — bilingues, avec export CSV et Excel et impression PDF.

  • Les états essentiels pour n'importe quelle périodeBalance générale, grand livre, compte de résultat, bilan, flux de trésorerie.
  • Du chiffre à sa sourceUne ligne du compte de résultat ouvre le grand livre du compte, et une ligne du grand livre ouvre l'écriture.
  • Export et impressionCSV et Excel, et un PDF en arabe ou en anglais avec dates hégirienne et grégorienne.
En savoir plus sur Rapports financiers
Le compte de résultat : charges directes et indirectes et marge brute, par compte.
07 / 11 À partir de la formule Pro

Écritures de paie depuis Basmtak HR

Pour les clients de Basmtak HR : approuver la paie dans HR crée l'écriture de provision dans votre comptabilité avec la part GOSI, puis l'écriture de paiement lorsqu'elle est payée, ventilées entre agences et services et reliées à leur source. Le reste du produit fonctionne pleinement sans ce lien.

  • Provision, GOSI et paiementLa paie approuvée crée l'écriture de provision et la part GOSI, et l'écriture de paiement une fois payée.
  • Ventilée par agence et serviceL'écriture arrive ventilée telle que HR la connaît, pas en un seul bloc sur un seul compte.
  • Jamais deux foisChaque écriture porte sa clé de source ; un nouvel envoi ne peut pas en créer une seconde.
En savoir plus sur Paie depuis HR
L'écriture de provision de paie telle qu'elle est arrivée de HR : salaires de base, indemnités, part GOSI et provisions — équilibrée et comptabilisée.
08 / 11 À partir de la formule Pro

Immobilisations

Chaque immobilisation avec son coût, sa date de mise en service, sa durée et sa méthode — linéaire ou dégressive —, un plan par immobilisation, un traitement mensuel qui comptabilise l'écriture et rattrape les mois manqués, une répartition entre centres de coûts et une cession avec plus-value ou moins-value.

  • Un registre qui relie l'immobilisation à sa factureCoût, date de mise en service, durée et valeur résiduelle, avec un lien vers la facture.
  • Amortissement mensuel avec son écritureLe traitement du mois comptabilise l'écriture d'amortissement de chaque immobilisation et rattrape ce qui a été manqué.
  • Cession avec plus-value ou moins-valueVendre ou mettre au rebut une immobilisation donne lieu à une écriture de cession, avec une facture de vente s'il y a un acheteur.
En savoir plus sur Immobilisations
Le registre des immobilisations : coût, amortissements cumulés, valeur nette comptable et traitement du mois.
09 / 11 Dans toutes les formules

TVA, retenue à la source et zakat

La déclaration de TVA est établie à partir de vos documents selon la présentation du formulaire de ZATCA et rapprochée des comptes de TVA, et l'enregistrement de son dépôt verrouille ses périodes ; la retenue à la source sur les paiements aux non-résidents avec son écriture et son rapport ; et l'assiette de la zakat à partir du bilan.

  • Une déclaration dans l'ordre des cases de ZATCAVentes au taux normal, au taux zéro et exonérées, achats et montant net — comme sur le formulaire.
  • Retenue à la sourceSur les paiements aux fournisseurs non résidents, avec son taux, son écriture et son rapport.
  • ZakatUne assiette de zakat calculée à partir du bilan, avec une feuille de calcul à joindre à la déclaration.
En savoir plus sur Taxes et zakat
La déclaration dans l'ordre des cases de ZATCA : ventes, achats et montant net, pour la période choisie.
10 / 11 À partir de la formule Croissance

L'assistant, l'automatisation et la clôture

Un assistant qui répond avec les chiffres de votre comptabilité et transforme une phrase en facture, en bon ou en écriture une fois que vous confirmez ; des factures, factures d'achat et écritures récurrentes générées à temps chaque matin ; des alertes sur ce qui mérite votre attention ; la clôture de période et d'exercice ; et un journal d'audit de chaque modification.

  • L'assistant « Interrogez vos comptes »Qui nous doit de l'argent ? Quel est le bénéfice ? Enregistre un reçu de 5 000 du client — réponse tirée de la comptabilité, chaque action affichée avec ses chiffres avant d'être enregistrée.
  • Documents et écritures récurrentsLoyers, abonnements et amortissements mensuels générés selon le calendrier, en brouillon ou comptabilisés.
  • Alertes et rappelsUne facture en retard, une facture d'achat arrivant à échéance, une facture rejetée par ZATCA, un paiement pas encore comptabilisé.
  • Clôture et journal d'auditVerrouillez le mois, passez à l'exercice suivant, et un journal qui indique qui a modifié quoi et quand.
En savoir plus sur Automatisation
Documents récurrents : leur calendrier, la prochaine échéance et le dernier généré.
11 / 11 Dans toutes les formules

Intégrations et API

Une API partenaires avec des clés et des webhooks signés, les passerelles Tap et PayTabs pour encaisser vos factures, un portail où vos clients consultent leur compte, le lien avec Basmtak HR, la migration depuis votre ancien système et une application iPhone et iPad qui s'ouvre en scannant un QR.

  • API partenaires et webhooksDes clés avec un périmètre en lecture ou en écriture, et des événements signés qui parviennent à votre système au moment où ils se produisent.
  • Passerelles de paiementTap et PayTabs sur votre propre compte ; l'argent vous parvient directement.
  • HR et le téléphoneL'écriture de paie arrive comptabilisée, et l'application ouvre la même comptabilité sur iPhone et iPad.
En savoir plus sur Intégrations
Clés API : chaque clé avec ses périmètres et sa dernière utilisation.
Autres points d'entrée

L'application, les experts-comptables et la migration

Le même produit sous trois autres angles : votre comptabilité sur iPhone et iPad, un seul tableau de bord pour un cabinet qui tient la comptabilité de ses clients, et une migration depuis votre logiciel actuel que vous voyez avant qu'elle ne soit enregistrée.

Application Basmtak Books

Factures, bons, dépenses et déclarations depuis le téléphone, sur la même comptabilité avec les mêmes autorisations.

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Pour les experts-comptables

Tous les clients sur un seul tableau de bord, classés du plus en retard au moins en retard, et la clôture mensuelle pour plusieurs à la fois.

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Migrer

Votre plan comptable, vos contacts, articles et soldes d'ouverture, avec un aperçu avant toute écriture et une annulation complète.

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Ce que contient chaque formule

Chaque formule reprend la précédente, et y ajoute

La facturation électronique et la déclaration de TVA sont dans toutes les formules sans exception. Voici ce que chaque formule ajoute à la précédente.

Le point de départ

Essentiel

Pour le commerce et le professionnel indépendant

  • Comptabilité en partie double, plan comptable et journaux
  • Devis, factures, avoirs et reçus
  • Facturation électronique phase 1 : QR code et chaîne de hachage
  • Déclarations de TVA
  • Comptes bancaires, import de relevés et rapprochement
  • Rapports financiers et export
  • Application mobile
  • Pièce justificative jointe à son écriture
  • Migration de votre comptabilité depuis un autre système
Choisir Essentiel
ajoute 10 fonctionnalités

Croissance

Pour l'entreprise qui achète, vend et gère du stock

  • Fournisseurs, bons de commande et factures d'achat
  • Stock, entrepôts et inventaires
  • Multidevise avec réévaluation de fin de mois
  • Centres de coûts : agence, service, projet
  • Factures, factures d'achat et écritures récurrentes
  • Un portail où vos clients consultent leur relevé
  • Liens de paiement par carte et rapprochement des versements
  • Alertes et rappels
  • Verrouillage des périodes et clôture d'exercice
  • L'assistant « Interrogez vos comptes » : lit votre comptabilité et la tient en langage courant
Choisir Croissance
ajoute 9 fonctionnalités

Pro

Pour l'entreprise dotée d'un comptable

  • Immobilisations et amortissements
  • Budgets, et chaque mois comparé à ceux-ci
  • Projets et calcul des coûts par affaire
  • Nomenclatures, kits et ordres de fabrication
  • Journal d'audit : qui a modifié quoi, et quand
  • Lecture d'une facture fournisseur numérisée
  • Retenue à la source
  • Zakat
  • Écritures de paie depuis Basmtak HR
Choisir Pro
ajoute 2 fonctionnalités

Entreprise

Pour les groupes de sociétés et les intégrateurs API

  • Approbation des documents avant comptabilisation
  • Clés API et webhooks
Choisir Entreprise
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