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Basmtak Books
迁移到 Basmtak

您的旧账簿迁移过来,写入前可预览

导入您的会计科目表、客户、供应商、物品、固定资产、期初余额和未结发票。所有将要写入的内容在写入前都可以看到,以一次事务完成应用,并可一键全部撤销。

任何写入前都可预览 一次事务:要么全部完成,要么全部不做 一键完全撤销

无需信用卡。我们会在工作时间内激活您的账户,您的 14 天免费试用从激活那一刻开始计算。

Basmtak Books 中的迁移向导:选择来源和期初余额日期
向导的第一步:您从哪里迁移,以及余额的起始日期。
迁移哪些内容

七类内容完整迁移,没有一类半途而废

在 Basmtak 上开始第一个月所需的一切,让账簿从第一天起就正确无误。

01

会计科目表

您的科目树及其代码、阿拉伯语和英语名称、每个科目的类型及其上级科目。这里已有的代码会被跳过,绝不重复。

02

客户和供应商

包括名称、增值税号、商业登记号、电子邮件、手机、付款条件和信用额度。既向您采购又向您销售的公司只记录一次,同时出现在两方。

03

物品

库存产品和服务,包括代码、销售和采购价格、成本和单位。期初数量会成为真实库存,并按成本计价。

04

固定资产

资产登记簿,包括购买日期、成本、残值和使用年限,以及截至切换日期的累计折旧——因此不会有资产被重复折旧。

05

期初余额

期初试算平衡表在切换日期成为一张平衡的期初凭证,任何差额都会如实记入期初余额权益科目。

06

未结发票

客户尚未支付的款项会作为真实单据迁移过来,附带余额和到期日,因此账龄和对账单从第一天起就能正常使用。

07

未结采购发票

您仍欠供应商的款项,附带编号、参考号和余额,因此您的应付账款及其账龄立即就是正确的。

向导

五个步骤,在您看过之前不会写入任何一行

向导位于产品内部:设置 → 数据迁移。

  1. 选择来源和切换日期

    您从哪里迁移,以及您的余额在 Basmtak 上的起始日期——通常是会计年度的第一天,或您开始在这里工作的第一天。

  2. 连接或上传

    Qoyod:粘贴 API 密钥,由我们拉取。其他所有来源:每个数据集导出一个 CSV 并上传。如果您更愿意从模板开始,每个数据集都有一个使用我们列的现成模板。

  3. 自动映射,支持阿拉伯语和英语

    «اسم العميل»、Customer Name 和 Display Name 是同一回事。我们为每一列建议匹配项,您可以从列表中更正我们弄错的地方。

  4. 指出每个问题的预览

    您可以看到将要创建、更新和跳过的内容及原因、期初凭证是否平衡,以及我们推断出的科目类型以供您确认。在每个问题都解决之前,不会应用任何内容。

  5. 以一次事务完成应用——并可完全撤销

    所有内容都在单个数据库事务中写入:要么全部写入,要么全部不写入。只要您尚未对迁移的记录进行操作,“撤销”按钮就能将您的账簿完全恢复原样。

坦白说

哪些内容不会迁移,以及您应该知道的事项

  • 历史凭证不会逐行迁移。会计上的做法是在切换日期建立期初余额,旧账簿保留在旧系统中以供参考。
  • 附件、PDF 和往来信函不会迁移。迁移的是会计数据,而不是档案。
  • 未结发票仅以未结余额迁移,不含税,因为其收入和增值税已在您之前的系统中申报。您在这里的增值税申报表从零开始。
  • Qoyod:会拉取科目表及其余额、客户、供应商、物品和未结单据。只有固定资产需以文件上传。
  • Zoho Books、Xero、QuickBooks 和 Odoo:目前仅支持文件导入。直接连接需要在每家厂商处注册应用。
  • 文件格式为 CSV。上传前请将 Excel 工作表另存为 CSV。
  • 只要您尚未对迁移的记录进行操作,撤销就能恢复一切。对迁移发票的付款、已结账的期间、已变动的库存或针对迁移客户的新单据都会阻止撤销,并注明原因。
您并不孤单

带上您的会计师

预览是为会计师阅读而写的:试算平衡表是否平衡、每个科目位于哪一方,以及试算平衡表和未结发票可能在哪里重复计算应收账款。邀请您的会计师以其自己的权限进入您的企业,或让其事务所从事务所仪表板操作。

带上您的会计师
迁移问题

迁移之前

我应该什么时候迁移,从哪个日期开始?

最佳切换日期是会计年度的第一天或某个月的第一天。您在旧系统中结束该期间,导出截至该日期的试算平衡表,然后以此为起点在这里开始。所有余额和期初库存都记录在该日期。

试用期间可以尝试迁移吗?

可以。试用期为 14 天,使用完整套餐,且每个套餐都包含迁移功能。在您的真实账簿上试试,如果对结果不满意,撤销会恢复一切。

如果自动映射出错怎么办?

您可以在预览前从每一列的列表中更正。我们不理解的内容也不会悄悄猜测:根据名称推断的科目类型会显示给您确认,无法读取的数字或日期会作为具名问题显示,并附行号。

你们如何处理重复计算?

如果试算平衡表中包含应收账款余额,而您又将未结发票作为单据导入,应收账款就会被计算两次。预览会发现并提醒您,只需一个选项,您就可以将应收账款、应付账款和库存科目排除在期初凭证之外,由单据来生成它们。

我的 Qoyod 密钥会怎样?

它仅用于拉取请求,绝不会被存储。我们建议在迁移完成后在 Qoyod 中撤销该密钥。

需要多长时间?

从旧系统导出是耗时最长的部分。拉取或上传、映射和预览可一次完成,应用只需几秒钟。

迁移您的账簿,并在写入前查看

试用期为 14 天,无需信用卡,每个套餐都包含迁移功能。

无需信用卡。我们会在工作时间内激活您的账户,您的 14 天免费试用从激活那一刻开始计算。