Un devis qui devient une facture
Rédigez le devis une fois et transformez-le en facture fiscale ou simplifiée sans ressaisir une seule ligne.
Ventes et facturation
Du devis au reçu, avec une facture valide à chaque étape
Des devis qui deviennent des factures fiscales ou simplifiées, des avoirs et des reçus imputés à leurs factures, et un document bilingue que votre client reçoit par lien ou par e-mail et paie par carte — chaque document générant sa propre écriture dès son émission.
Dans toutes les formules
Hébergé dans le Royaume
Sur iPhone et iPad
Une facture fiscale après émission : le QR, le statut ZATCA, l'écriture comptable et le document source, sur un seul écran.
Ce que ça fait
Ventes et facturation
Factures fiscales et factures simplifiées
Les deux types, numérotés sans trou au sein de l'exercice, avec une écriture générée à l'émission : créances clients, chiffre d'affaires et TVA collectée.
Avoirs et reçus
L'avoir est relié à sa facture, et le reçu est imputé à des factures précises ou aux plus anciennes d'abord.
Un document bilingue, par lien, e-mail et PDF
Le document en arabe et en anglais avec dates hégirienne et grégorienne, envoyé par e-mail, imprimé en PDF sur le serveur et ouvert depuis un lien public.
Liens de paiement par carte
Votre client paie depuis le lien de la facture via votre propre compte Tap ou PayTabs ; l'argent vous parvient directement, jamais à nous, et le versement est rapproché dans la comptabilité.
Balance âgée clients et relevés clients
Qui est en retard et de combien, par tranches de 30, 60 et 90 jours, et un relevé pour n'importe quel client sur n'importe quelle période, dans sa devise et en riyals.
Un portail où votre client consulte son compte
Un lien envoyé par e-mail ouvre ses factures et son relevé, avec le PDF et le XML de la facture à télécharger — aucun mot de passe à retenir.
Relances automatiques des impayés
Une série de relances par e-mail pour les factures en retard — à 7, 21 et 45 jours par défaut — et rien n'est jamais envoyé pour une facture qui n'a pas été validée.
Depuis l'intérieur du produit
De vrais écrans de Basmtak Books, avec des données d'exemple.
Comment ça s'enchaîne
Du devis à l'encaissement
Cinq étapes, et à chacune le produit passe sa propre écriture.
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Rédiger le devis
Articles, prix et TVA exactement comme ils apparaîtront sur la facture.
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Le transformer en facture
Elle reçoit son numéro, son QR, son hachage et son écriture à l'émission ; une facture fiscale standard part vers ZATCA pour validation, une facture simplifiée est remise immédiatement.
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Envoyer le document
Par lien public, e-mail ou PDF, avec un lien de paiement par carte si vous le souhaitez.
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Enregistrer le reçu
Imputez-le à la facture, ou laissez-le solder les plus anciennes d'abord.
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Suivre le reste à encaisser
La balance âgée, le relevé et les relances travaillent pour vous.
Les limites actuelles
Nous indiquons ce que nous n'avons pas encore développé, pour que vous ne le découvriez pas après vous être abonné.
- Les notes de débit de vente (type 383) ne sont pas encore disponibles ; pour augmenter une facture émise, on émet une nouvelle facture.
- Une facture fiscale standard n'est jamais envoyée au client — manuellement ou par relance — avant d'avoir été validée par ZATCA. C'est voulu.
Questions fréquentes
Ventes et facturation
Quelle est la différence entre une facture fiscale et une facture simplifiée dans le produit ?
Une facture fiscale standard s'adresse à une entreprise assujettie à la TVA et part vers ZATCA pour validation avant d'être remise. Une facture simplifiée s'adresse à un client final, elle est remise immédiatement et déclarée ensuite. Les deux proviennent du même écran avec la même numérotation.
Mon client peut-il payer par carte ?
Oui, depuis le lien de la facture via votre propre compte Tap ou PayTabs. Le montant vous est versé, puis le produit crée le reçu et rapproche le versement du relevé bancaire.
Que se passe-t-il dans la comptabilité lorsqu'une facture est émise ?
Une écriture comptabilisée est générée : créance sur le client, chiffre d'affaires et TVA collectée — plus des lignes de stock et de coût des ventes si l'article est stocké. L'écriture est verrouillée ; les corrections se font par avoir, jamais par suppression.
Émettez votre première facture dès aujourd'hui
En 14 jours gratuits, vous voyez la facture, l'écriture et l'encaissement exactement comme ils fonctionneront pour vous.
Sans carte bancaire. Nous activons votre compte pendant les heures ouvrées, et vos 14 jours gratuits commencent dès l'activation.