01
Plan de cuentas
Su árbol con sus códigos, nombres en árabe e inglés, el tipo de cada cuenta y su cuenta madre. Un código que ya tiene aquí se omite, nunca se duplica.
Migrar a Basmtak
Su contabilidad anterior se traslada, con una vista previa antes de escribir nada
Traiga su plan de cuentas, clientes, proveedores, artículos, activos fijos, saldos iniciales y facturas abiertas. Ve todo lo que se escribirá antes de que se escriba, se aplica como una sola transacción y todo puede deshacerse con un clic.
Una vista previa antes de cualquier escritura
Una sola transacción: todo o nada
Una reversión completa con un clic
Sin tarjeta de crédito. Activamos su cuenta en horario laboral, y sus 14 días gratis comienzan en ese momento.
Orígenes
¿Desde dónde migra?
Qoyod se extrae directamente con una clave de API. Todo lo demás se exporta como archivos CSV y se sube, y las columnas se asignan solas en árabe e inglés.
Qué se traslada
Se trasladan siete cosas, ninguna a medias
Todo lo que necesita para empezar su primer mes en Basmtak con una contabilidad correcta desde el primer día.
02
Clientes y proveedores
Con sus nombres, números de IVA, registros comerciales, correo, móvil, condiciones de pago y límite de crédito. Una empresa que le compra y le vende a la vez se registra una sola vez, en ambos lados.
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Artículos
Productos inventariables y servicios, con sus códigos, precios de venta y compra, costo y unidad. Una cantidad inicial se convierte en inventario real, valorado a su costo.
04
Activos fijos
El registro con la fecha de compra, el costo, el valor residual y la vida útil, más la depreciación acumulada hasta la fecha de cambio, para que ningún activo se deprecie dos veces.
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Saldos iniciales
El balance de comprobación inicial se convierte en un único asiento de apertura cuadrado en la fecha de cambio, y cualquier diferencia se identifica como tal en la cuenta de patrimonio de saldos iniciales.
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Facturas abiertas
Lo que sus clientes aún no han pagado se traslada como un documento real con su saldo y fecha de vencimiento, para que la antigüedad de saldos y los estados de cuenta funcionen desde el primer día.
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Facturas de proveedores abiertas
Lo que aún debe a sus proveedores, con sus números, referencias y saldo, para que sus cuentas por pagar y su antigüedad sean correctas de inmediato.
El asistente
Cinco pasos, y no se escribe ni una línea antes de que usted la haya visto
El asistente vive dentro del producto: Configuración → Migración de datos.
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Elija el origen y la fecha de cambio
Desde dónde migra y el día en que comienzan sus saldos en Basmtak; normalmente el primer día de su ejercicio fiscal, o el primer día en que trabaja aquí.
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Conecte o suba
Qoyod: pegue la clave de API y nosotros extraemos. Todo lo demás: exporte un CSV por conjunto de datos y súbalo. Cada conjunto de datos tiene una plantilla lista con nuestras columnas si prefiere partir de ella.
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La asignación es automática, en árabe e inglés
«اسم العميل», Customer Name y Display Name son lo mismo. Proponemos una correspondencia para cada columna, y usted corrige desde una lista lo que hayamos entendido mal.
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Una vista previa que nombra cada problema
Ve lo que se creará, actualizará y omitirá y por qué, si el asiento de apertura cuadra y cualquier tipo de cuenta que hayamos deducido para que lo confirme. No se aplica nada hasta que se resuelvan todos los problemas.
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Aplicado como una sola transacción, y totalmente reversible
Todo se escribe en una única transacción de base de datos: todo o nada. Y mientras no haya trabajado aún sobre los registros migrados, el botón Deshacer deja su contabilidad exactamente como estaba.
Con franqueza
Lo que no se traslada, y lo que debe saber
- Los asientos históricos no se migran línea por línea. La respuesta contable es un saldo inicial en la fecha de cambio, y la contabilidad anterior queda en el sistema anterior como referencia.
- Los adjuntos, PDF y la correspondencia no se trasladan. Lo que se traslada son los datos contables, no el archivo.
- Las facturas abiertas se trasladan solo con su saldo pendiente y sin impuesto, porque sus ingresos e IVA ya se declararon en su sistema anterior. Su declaración de IVA aquí empieza limpia.
- Qoyod: se extraen el plan de cuentas con sus saldos, clientes, proveedores, artículos y documentos abiertos. Solo los activos fijos se suben como archivo.
- Zoho Books, Xero, QuickBooks y Odoo: hoy solo por archivo. Una conexión directa requiere una app registrada con cada proveedor.
- Los archivos son CSV. Guarde una hoja de Excel como CSV antes de subirla.
- La reversión deja todo como estaba mientras no haya trabajado sobre los registros migrados. Un pago sobre una factura migrada, un período cerrado, inventario que se ha movido o un nuevo documento sobre un cliente migrado impiden la reversión e indican el motivo.
No está solo
Traiga a su contador
La vista previa se escribió para que la lea un contador: si el balance de comprobación cuadra, qué cuenta va en qué lado, y dónde el balance de comprobación y las facturas abiertas podrían contar dos veces las cuentas por cobrar. Invite a su contador a su empresa con sus propios permisos, o deje que su despacho lo gestione desde el panel del despacho.
Preguntas sobre la migración
Antes de migrar
¿Cuándo debo migrar, y desde qué fecha?
La mejor fecha de cambio es el primer día de su ejercicio fiscal o el primer día de un mes. Cierra el período en el sistema anterior, exporta el balance de comprobación a esa fecha y empieza aquí a partir de él. Todos los saldos y el inventario inicial se registran en esa fecha.
¿Puedo probar la migración durante la prueba?
Sí. La prueba dura 14 días con el plan completo, y la migración está incluida en todos los planes. Pruébela con su contabilidad real, y si no le gusta lo que ve, la reversión deja todo como estaba.
¿Qué pasa si la asignación automática se equivoca?
La corrige antes de la vista previa, desde una lista para cada columna. Y lo que no entendemos no lo adivinamos en silencio: un tipo de cuenta deducido de su nombre se le muestra para que lo confirme, y un número o fecha que no pudimos leer aparece como un problema identificado con su número de fila.
¿Cómo manejan el doble conteo?
Si el balance de comprobación lleva el saldo de cuentas por cobrar y además trae las facturas abiertas como documentos, las cuentas por cobrar se contarían dos veces. La vista previa lo detecta y le avisa, y con una opción deja fuera del asiento de apertura las cuentas por cobrar, por pagar y de inventario y permite que los documentos las construyan.
¿Qué pasa con mi clave de Qoyod?
Se usa solo para la solicitud de extracción y nunca se almacena. Le sugerimos revocarla en Qoyod una vez terminada la migración.
¿Cuánto tarda?
Exportar desde su sistema anterior es la parte más larga. La extracción o subida, la asignación y la vista previa se hacen en una sola sesión, y la aplicación tarda segundos.
Traslade su contabilidad, y véala antes de que se escriba
La prueba dura 14 días sin tarjeta, y la migración está incluida en todos los planes.
Sin tarjeta de crédito. Activamos su cuenta en horario laboral, y sus 14 días gratis comienzan en ese momento.