Interrogez vos comptes et laissez-les agir avec votre accord ; ce qui se répète se crée tout seul, et ce qui est terminé est verrouillé
Un assistant qui répond avec les chiffres de votre comptabilité et transforme une phrase en facture, en bon ou en écriture une fois que vous confirmez ; des factures, factures d'achat et écritures récurrentes générées à temps chaque matin ; des alertes sur ce qui mérite votre attention ; la clôture de période et d'exercice ; et un journal d'audit de chaque modification.
Disponible à partir de la formule Croissance
Hébergé dans le Royaume
Sur iPhone et iPad
books.basmtak.com/app/recurring
Documents récurrents : leur calendrier, la prochaine échéance et le dernier généré.
Ce que ça fait
L'assistant, l'automatisation et la clôture
L'assistant « Interrogez vos comptes »
Il répond à vos questions avec les vrais chiffres de la comptabilité : créances clients, bénéfice, TVA, relevé d'un client, solde d'un compte. Il agit à partir d'une phrase : une facture, un devis, un reçu ou un bon de paiement, une dépense, un avoir, une écriture — chaque action est affichée avec ses montants exacts, enregistrée seulement après votre accord, et peut être annulée. Il ne voit que ce que vos autorisations permettent de voir, et fonctionne dans le Royaume.
Factures de vente et d'achat récurrentes
Un calendrier mensuel, hebdomadaire ou annuel copie le document à échéance : en brouillon à vérifier, ou comptabilisé et émis automatiquement.
Écritures récurrentes
Amortissements mensuels, loyers payés d'avance et provisions de fin de mois — une écriture qui se passe toute seule à chaque fois avec son montant.
Des alertes chaque matin
Une facture en retard, une facture d'achat arrivant à échéance, une facture rejetée par ZATCA, un paiement par carte pas encore comptabilisé, et un calendrier qui a échoué — dans le produit et sur le téléphone.
Relances à vos clients
Une série de relances par e-mail pour les factures en retard dont vous choisissez les paliers et le calendrier, et rien n'est envoyé pour une facture qui n'a pas été validée.
Verrouillage de période
Verrouiller un mois refuse tout document ou écriture daté à l'intérieur, avec une checklist de revue avant le verrouillage.
Clôture d'exercice et réouverture
Le résultat de l'exercice affecté au report à nouveau par une écriture, et une réouverture pour ajustements par contrepassation de cette écriture, jamais par suppression.
Le journal d'audit
Qui a modifié quoi et quand, avec la valeur avant et après, sur chaque document, compte et paramètre — et il ouvre l'élément concerné.
Depuis l'intérieur du produit
De vrais écrans de Basmtak Books, avec des données d'exemple.
books.basmtak.com/app
Alertes : tout ce qui mérite votre attention dans une seule liste, par statut.
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La checklist de revue de clôture avant de verrouiller l'exercice.
Comment ça s'enchaîne
Un mois qui se clôture tout seul
Configurez-le une fois ; il s'exécute chaque mois.
Configurer ce qui se répète
Documents et écritures avec leurs calendriers, une seule fois.
5 h : les documents sont générés
Ce qui est dû est créé, et ce qui a échoué est signalé.
7 h : les alertes arrivent
Dans le produit et sur le téléphone.
Fin de mois : revue et verrouillage
La checklist, puis le verrouillage de la période.
À tout moment : consulter le journal
Qui a modifié quoi, et quand.
Les limites actuelles
Nous indiquons ce que nous n'avons pas encore développé, pour que vous ne le découvriez pas après vous être abonné.
Les alertes sont calculées une fois par jour ; elles ne sont pas en temps réel.
Un document récurrent est-il comptabilisé automatiquement ou conservé en brouillon ?
Vous choisissez par calendrier : un brouillon que vous vérifiez avant émission, ou une émission directe. Les factures fiscales suivent le même circuit de validation.
Une période verrouillée peut-elle être rouverte ?
Oui, et la trace demeure : l'écriture de clôture est contrepassée par une écriture documentée et jamais supprimée, et le journal d'audit enregistre qui l'a rouverte et quand.
Qu'enregistre le journal d'audit ?
Chaque création, modification et suppression sur les documents, comptes, contacts et paramètres : qui, quand, et la valeur avant et après. Le journal lui-même ne peut pas être modifié.
Laissez le mois prochain se clôturer tout seul
Configurez ce qui se répète pendant l'essai et regardez-le se générer à temps.
