01
کھاتوں کا چارٹ
آپ کا درخت اپنے کوڈز، عربی اور انگریزی ناموں، ہر کھاتے کی قسم اور اس کے والد کھاتے کے ساتھ۔ جو کوڈ یہاں پہلے سے موجود ہو اسے چھوڑ دیا جاتا ہے، کبھی دہرایا نہیں جاتا۔
Basmtak پر منتقلی
آپ کے پرانے کھاتے منتقل ہوتے ہیں، کچھ لکھے جانے سے پہلے پیش نظارے کے ساتھ
اپنا کھاتوں کا چارٹ، گاہک، سپلائرز، آئٹمز، مستقل اثاثے، ابتدائی بیلنس اور کھلی انوائسز لائیں۔ جو کچھ لکھا جائے گا آپ اسے لکھے جانے سے پہلے دیکھتے ہیں، یہ ایک ٹرانزیکشن کے طور پر لاگو ہوتا ہے، اور ایک کلک میں سب واپس لیا جا سکتا ہے۔
کسی بھی تحریر سے پہلے پیش نظارہ
ایک ٹرانزیکشن: سب یا کچھ نہیں
ایک کلک میں مکمل واپسی
کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں۔ ہم کاروباری اوقات میں آپ کا اکاؤنٹ فعال کرتے ہیں، اور آپ کے 14 مفت دن اسی لمحے شروع ہوتے ہیں۔
ماخذ
آپ کہاں سے منتقل ہو رہے ہیں؟
Qoyod کو API کلید سے براہِ راست کھینچا جاتا ہے۔ باقی سب کچھ CSV فائلوں کے طور پر ایکسپورٹ کر کے اپ لوڈ کیا جاتا ہے، اور کالم عربی اور انگریزی میں خود میپ ہو جاتے ہیں۔
کیا منتقل ہوتا ہے
سات چیزیں منتقل ہوتی ہیں، کوئی بھی ادھوری نہیں
Basmtak پر پہلے دن سے درست کھاتوں کے ساتھ اپنا پہلا مہینہ شروع کرنے کے لیے درکار ہر چیز۔
02
گاہک اور سپلائرز
ان کے ناموں، ویٹ نمبروں، کمرشل رجسٹریشنز، ای میل، موبائل، ادائیگی کی شرائط اور کریڈٹ کی حد کے ساتھ۔ جو کمپنی آپ سے خریدتی بھی ہے اور آپ کو بیچتی بھی ہے وہ ایک بار، دونوں طرف درج ہوتی ہے۔
03
آئٹمز
اسٹاک والی مصنوعات اور خدمات، اپنے کوڈز، فروخت اور خریداری کی قیمتوں، لاگت اور اکائی کے ساتھ۔ ابتدائی مقدار اپنی لاگت پر قدر کے ساتھ حقیقی اسٹاک بن جاتی ہے۔
04
مستقل اثاثے
خریداری کی تاریخ، لاگت، بقایا قدر اور کارآمد عمر کے ساتھ رجسٹر، ساتھ ہی تبدیلی کی تاریخ تک جمع شدہ فرسودگی — تاکہ کوئی اثاثہ دو بار فرسودہ نہ ہو۔
05
ابتدائی بیلنس
ابتدائی ٹرائل بیلنس تبدیلی کی تاریخ پر ایک متوازن ابتدائی جرنل بن جاتا ہے، اور کوئی بھی فرق ابتدائی بیلنس ایکویٹی کھاتے میں اپنی اصل نوعیت کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔
06
کھلی انوائسز
جو کچھ آپ کے گاہکوں نے ابھی ادا نہیں کیا وہ اپنے بیلنس اور مقررہ تاریخ کے ساتھ حقیقی دستاویز کے طور پر آتا ہے، تاکہ ایجنگ اور اسٹیٹمنٹس پہلے دن سے کام کریں۔
07
کھلے سپلائر بل
جو کچھ آپ ابھی اپنے سپلائرز کے واجب الادا ہیں، اپنے نمبروں، حوالوں اور بیلنس کے ساتھ، تاکہ آپ کے قابلِ ادا اور ان کی ایجنگ فوراً درست ہوں۔
وزرڈ
پانچ قدم، اور آپ کے دیکھنے سے پہلے ایک لائن بھی نہیں لکھی جاتی
وزرڈ پروڈکٹ کے اندر ہے: سیٹنگز ← ڈیٹا کی منتقلی۔
-
ماخذ اور تبدیلی کی تاریخ منتخب کریں
آپ کہاں سے منتقل ہو رہے ہیں، اور وہ دن جب Basmtak پر آپ کے بیلنس شروع ہوتے ہیں — عموماً آپ کے مالی سال کا پہلا دن، یا یہاں کام کا پہلا دن۔
-
جوڑیں یا اپ لوڈ کریں
Qoyod: API کلید پیسٹ کریں اور ہم کھینچ لیتے ہیں۔ باقی سب: ہر ڈیٹا سیٹ کی ایک CSV ایکسپورٹ کر کے اپ لوڈ کریں۔ اگر آپ اس سے شروع کرنا پسند کریں تو ہر ڈیٹا سیٹ کا ہمارے کالموں کے ساتھ تیار ٹیمپلیٹ موجود ہے۔
-
میپنگ خودکار ہے، عربی اور انگریزی میں
«اسم العميل»، Customer Name اور Display Name ایک ہی چیز ہیں۔ ہم ہر کالم کے لیے میچ تجویز کرتے ہیں، اور جو ہم نے غلط سمجھا اسے آپ فہرست سے درست کرتے ہیں۔
-
پیش نظارہ جو ہر مسئلے کی نشاندہی کرتا ہے
آپ دیکھتے ہیں کہ کیا بنے گا، کیا اپ ڈیٹ ہوگا اور کیا چھوڑا جائے گا اور کیوں، ابتدائی جرنل متوازن ہے یا نہیں، اور کوئی بھی کھاتے کی قسم جو ہم نے اخذ کی تاکہ آپ اس کی تصدیق کریں۔ جب تک ہر مسئلہ حل نہ ہو کچھ لاگو نہیں ہوتا۔
-
ایک ٹرانزیکشن کے طور پر لاگو — اور مکمل طور پر قابلِ واپسی
سب کچھ ایک ہی ڈیٹا بیس ٹرانزیکشن میں لکھا جاتا ہے: سب یا کچھ نہیں۔ اور جب تک آپ نے منتقل شدہ ریکارڈز پر کام نہیں کیا، واپسی کا بٹن آپ کے کھاتوں کو بالکل ویسا کر دیتا ہے جیسے وہ تھے۔
سچ پوچھیں تو
کیا منتقل نہیں ہوتا، اور آپ کو کیا جاننا چاہیے
- تاریخی جرنلز لائن بہ لائن منتقل نہیں ہوتے۔ اکاؤنٹنگ کا جواب تبدیلی کی تاریخ پر ابتدائی بیلنس ہے، اور پرانے کھاتے حوالے کے لیے پرانے سسٹم میں رہتے ہیں۔
- منسلکات، PDFs اور خط و کتابت منتقل نہیں ہوتی۔ جو منتقل ہوتا ہے وہ اکاؤنٹنگ ڈیٹا ہے، آرکائیو نہیں۔
- کھلی انوائسز صرف اپنے بقایا بیلنس کے ساتھ اور بغیر ٹیکس کے آتی ہیں، کیونکہ ان کی آمدنی اور ویٹ آپ کے پچھلے سسٹم میں پہلے ہی رپورٹ ہو چکے ہیں۔ یہاں آپ کا ویٹ ریٹرن صاف شروع ہوتا ہے۔
- Qoyod: چارٹ اپنے بیلنس کے ساتھ، گاہک، سپلائرز، آئٹمز اور کھلی دستاویزات کھینچی جاتی ہیں۔ صرف مستقل اثاثے فائل کے طور پر اپ لوڈ ہوتے ہیں۔
- Zoho Books، Xero، QuickBooks اور Odoo: آج صرف فائلیں۔ براہِ راست کنکشن کے لیے ہر وینڈر کے پاس رجسٹرڈ ایپ درکار ہے۔
- فائلیں CSV ہیں۔ اپ لوڈ کرنے سے پہلے Excel شیٹ کو CSV کے طور پر محفوظ کریں۔
- واپسی سب کچھ واپس کر دیتی ہے جب تک آپ نے منتقل شدہ ریکارڈز پر کام نہیں کیا۔ منتقل شدہ انوائس پر ادائیگی، بند مدت، حرکت کرنے والا اسٹاک یا منتقل شدہ گاہک پر نئی دستاویز واپسی کو روک دیتی ہے اور وجہ بتاتی ہے۔
آپ اکیلے نہیں ہیں
اپنے اکاؤنٹنٹ کو ساتھ لائیں
پیش نظارہ اکاؤنٹنٹ کے پڑھنے کے لیے لکھا گیا ہے: ٹرائل بیلنس متوازن ہے یا نہیں، کون سا کھاتہ کس طرف ہے، اور کہاں ٹرائل بیلنس اور کھلی انوائسز قابلِ وصول کو دو بار شمار کر سکتی ہیں۔ اپنے اکاؤنٹنٹ کو اس کی اپنی اجازتوں کے ساتھ اپنے کاروبار میں مدعو کریں، یا اس کی فرم کو فرم ڈیش بورڈ سے اسے چلانے دیں۔
منتقلی کے سوالات
منتقل ہونے سے پہلے
مجھے کب منتقل ہونا چاہیے، اور کس تاریخ سے؟
تبدیلی کی بہترین تاریخ آپ کے مالی سال کا پہلا دن یا کسی مہینے کا پہلا دن ہے۔ آپ پرانے سسٹم میں مدت بند کرتے ہیں، اس تاریخ تک کا ٹرائل بیلنس ایکسپورٹ کرتے ہیں، اور یہاں اسی سے شروع کرتے ہیں۔ ہر بیلنس اور ابتدائی اسٹاک اسی تاریخ پر درج ہوتا ہے۔
کیا میں آزمائش کے دوران منتقلی آزما سکتا ہوں؟
ہاں۔ آزمائش مکمل پلان پر 14 دن کی ہے، اور منتقلی ہر پلان میں شامل ہے۔ اسے اپنے اصل کھاتوں پر آزمائیں، اور اگر جو نظر آئے وہ پسند نہ ہو تو واپسی سب کچھ واپس کر دیتی ہے۔
اگر خودکار میپنگ کچھ غلط کر دے تو؟
آپ پیش نظارے سے پہلے ہر کالم کی فہرست سے اسے درست کرتے ہیں۔ اور جو ہم نہیں سمجھتے اس کا خاموشی سے اندازہ نہیں لگاتے: نام سے اخذ کی گئی کھاتے کی قسم تصدیق کے لیے آپ کو دکھائی جاتی ہے، اور جو عدد یا تاریخ ہم نہ پڑھ سکیں وہ اپنی قطار نمبر کے ساتھ نامزد مسئلے کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔
آپ دہرے شمار کو کیسے سنبھالتے ہیں؟
اگر ٹرائل بیلنس میں قابلِ وصول بیلنس ہو اور آپ کھلی انوائسز بھی دستاویزات کے طور پر لائیں تو قابلِ وصول دو بار شمار ہوگا۔ پیش نظارہ اسے پکڑ کر آپ کو خبردار کرتا ہے، اور ایک آپشن سے آپ قابلِ وصول، قابلِ ادا اور انوینٹری کھاتوں کو ابتدائی جرنل سے باہر رکھ کر دستاویزات کو انہیں بنانے دیتے ہیں۔
میری Qoyod کلید کا کیا ہوتا ہے؟
یہ صرف پل کی درخواست کے لیے استعمال ہوتی ہے اور کبھی محفوظ نہیں کی جاتی۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ منتقلی مکمل ہونے کے بعد اسے Qoyod میں منسوخ کر دیں۔
اس میں کتنا وقت لگتا ہے؟
اپنے پرانے سسٹم سے ایکسپورٹ کرنا سب سے لمبا حصہ ہے۔ پل یا اپ لوڈ، میپنگ اور پیش نظارہ ایک نشست میں ہو جاتے ہیں، اور لاگو کرنے میں چند سیکنڈ لگتے ہیں۔
اپنے کھاتے منتقل کریں، اور لکھے جانے سے پہلے انہیں دیکھیں
آزمائش بغیر کارڈ کے 14 دن کی ہے، اور منتقلی ہر پلان میں شامل ہے۔
کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں۔ ہم کاروباری اوقات میں آپ کا اکاؤنٹ فعال کرتے ہیں، اور آپ کے 14 مفت دن اسی لمحے شروع ہوتے ہیں۔