Una orden de compra que se convierte en factura
La orden nunca toca la contabilidad; cuando llega la mercancía se convierte íntegra en una factura de proveedor con sus líneas y su almacén.
Compras y gastos
De la orden de compra al pago, con la factura del proveedor leída desde su foto
Órdenes de compra que se convierten en facturas de proveedores, notas de débito, pagos aplicados a sus facturas, un gasto rápido en una sola pantalla, facturas escaneadas leídas como borradores y aprobación antes de contabilizar para quien la quiera.
Disponible desde el plan Crecimiento
Alojado en el Reino
En iPhone y iPad
Facturas de proveedores por estado y fecha de vencimiento, con lo que está vencido.
Qué hace
Compras y gastos
Facturas de proveedores y notas de débito
La factura genera su asiento al contabilizarse (gasto o inventario, IVA de compras, cuentas por pagar), y una devolución al proveedor es una nota de débito vinculada a ella.
Pagos aplicados
Un pago se aplica a facturas específicas o primero a las más antiguas, en un solo asiento sobre el banco o la caja.
Gasto rápido
Un gasto en efectivo o con tarjeta en una sola pantalla, con su IVA, centro de costos y adjunto, sin una factura de proveedor completa.
Lectura de una factura escaneada
Primero se crean el borrador de la factura y su adjunto, luego se lee la imagen en árabe e inglés: proveedor, fecha, total e IVA. Nada se contabiliza antes de que usted lo revise.
Aprobación antes de contabilizar
Una política de aprobación para facturas de proveedores: un umbral de importe, aprobadores, delegación cuando alguien está ausente y escalamiento; y nadie aprueba lo que creó.
Antigüedad de cuentas por pagar y estados de cuenta de proveedores
Lo que debe y cuándo vence, y un estado de cuenta para cualquier proveedor y período.
IVA de compras en la declaración
Cada riyal de IVA que entró en una factura o un gasto llega a la declaración de IVA, conciliado con las cuentas de IVA.
Desde dentro del producto
Pantallas reales de Basmtak Books, con datos de ejemplo.
Cómo fluye
De la orden al pago
La orden nunca toca la contabilidad, y la factura nunca se contabiliza antes de que la apruebe quien corresponda.
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Envíe la orden de compra
Al proveedor, sin tocar la contabilidad.
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Registre la factura
Convirtiendo la orden, desde una foto de la factura o a mano.
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Apruébela, si su política lo pide
Quién aprueba, hasta qué importe y quién lo suple.
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Contabilícela
Se escribe el asiento: gasto o inventario, IVA de compras, cuentas por pagar.
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Pague y concilie
Un pago aplicado a la factura, y la antigüedad de cuentas por pagar sabe lo que queda.
Hasta dónde llega hoy
Anotamos lo que aún no hemos construido, para que no lo descubra después de suscribirse.
- La lectura de facturas escaneadas no está en todos los planes y tiene una cuota mensual de documentos; la página de precios indica cuáles.
- La aprobación antes de contabilizar abarca las facturas de proveedores; las órdenes de compra y las notas de débito nunca se retienen, porque la primera no toca nada y la segunda reduce lo que debe.
- Aún no hay conciliación de tres vías (orden / recepción / factura); una orden de compra se convierte íntegra en una factura, una sola vez.
Preguntas frecuentes
Compras y gastos
¿Puedo registrar un gasto sin factura de proveedor?
Sí, desde la pantalla de gasto rápido: importe, cuenta, forma de pago, IVA y centro de costos, con una foto del comprobante adjunta. Genera su asiento directamente.
¿Lee facturas en árabe?
Sí, la lectura funciona en árabe e inglés a la vez. Lo leído se muestra junto a la imagen para corregirlo, y la factura nunca se contabiliza antes de su revisión.
¿Quién puede aprobar una factura de proveedor?
Quien indique la política de aprobación: uno o varios aprobadores, cada uno con un límite de importe, un suplente cuando está ausente y escalamiento si la respuesta se retrasa. Y nadie aprueba lo que creó.
Registre su primera factura de proveedor desde su foto
La prueba gratuita incluye la lectura de facturas desde sus fotos.
Sin tarjeta de crédito. Activamos su cuenta en horario laboral, y sus 14 días gratis comienzan en ese momento.