Pregúntele a su contabilidad y deje que actúe con su autorización; lo que se repite se crea solo, y lo terminado queda bloqueado
Un asistente que responde con las cifras de su contabilidad y convierte una frase en una factura, un comprobante o un asiento una vez que usted confirma; facturas, facturas de compra y asientos recurrentes generados a tiempo cada mañana; alertas sobre lo que merece su atención; cierre de período y de ejercicio; y un registro de auditoría de cada cambio.
Disponible desde el plan Crecimiento
Alojado en el Reino
En iPhone y iPad
books.basmtak.com/app/recurring
Documentos recurrentes: su calendario, la próxima fecha y el último generado.
Qué hace
El asistente, la automatización y el cierre
El asistente «Pregúntele a su contabilidad»
Responde a sus preguntas con las cifras reales de la contabilidad: cuentas por cobrar, utilidad, IVA, el estado de cuenta de un cliente, el saldo de una cuenta. Actúa a partir de una frase: una factura, un presupuesto, un recibo o comprobante de pago, un gasto, una nota de crédito, un asiento; cada acción se muestra con sus importes exactos, se escribe solo después de que usted acepta y puede deshacerse. Solo ve lo que su permiso ve, y funciona dentro del Reino.
Facturas y facturas de compra recurrentes
Un calendario mensual, semanal o anual copia el documento cuando corresponde: como borrador que usted revisa, o contabilizado y emitido por sí solo.
Asientos recurrentes
Amortización mensual, alquiler prepagado y provisiones de fin de mes: un asiento que se escribe solo cada vez con su importe.
Alertas cada mañana
Una factura vencida, una factura de compra por vencer, una factura rechazada por ZATCA, un pago con tarjeta aún no contabilizado y un calendario que falló, en el producto y en el teléfono.
Recordatorios a sus clientes
Una escala de recordatorios por correo para facturas vencidas cuyos escalones y tiempos usted elige, y no se envía nada sobre una factura que no ha sido autorizada.
Bloqueo de período
Bloquear un mes rechaza cualquier documento o asiento fechado dentro de él, con una lista de revisión antes del bloqueo.
Cierre de ejercicio y reapertura
El resultado del año se traslada a utilidades retenidas mediante un asiento, y la reapertura para ajustes se hace revirtiendo ese asiento, nunca eliminándolo.
El registro de auditoría
Quién cambió qué y cuándo, con el valor anterior y posterior, en cada documento, cuenta y configuración; y se abre hasta el elemento en sí.
Desde dentro del producto
Pantallas reales de Basmtak Books, con datos de ejemplo.
books.basmtak.com/app
Alertas: todo lo que merece su atención en una sola lista, por estado.
books.basmtak.com/app
La lista de revisión del cierre antes de bloquear el año.
Cómo fluye
Un mes que se cierra solo
Configúrelo una vez; funciona cada mes.
Configure lo que se repite
Documentos y asientos con sus calendarios, una sola vez.
5 a. m.: se generan los documentos
Se crea lo que corresponde, y se informa lo que falló.
7 a. m.: llegan las alertas
En el producto y en el teléfono.
Fin de mes: revise y bloquee
La lista de revisión, luego el bloqueo del período.
En cualquier momento: consulte el registro
Quién cambió qué, y cuándo.
Hasta dónde llega hoy
Anotamos lo que aún no hemos construido, para que no lo descubra después de suscribirse.
Las alertas se calculan una vez al día; no son en tiempo real.
¿Un documento recurrente se contabiliza automáticamente o queda como borrador?
Usted elige por calendario: un borrador que revisa antes de emitir, o emisión directa. Las facturas fiscales siguen el mismo camino de autorización.
¿Puede reabrirse un período bloqueado?
Sí, y el rastro permanece: el asiento de cierre se revierte mediante un asiento documentado y nunca se elimina, y el registro de auditoría guarda quién lo reabrió y cuándo.
¿Qué guarda el registro de auditoría?
Cada creación, cambio y eliminación en documentos, cuentas, contactos y configuración: quién, cuándo y el valor anterior y posterior. El registro en sí no puede editarse.
Deje que el próximo mes se cierre solo
Configure lo que se repite en la prueba y vea cómo se genera a tiempo.
