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Basmtak Books
Facturación electrónica

Integrado con Fatoora: fase 1 desde la primera factura, fase 2 integrada

Un código QR y una cadena hash en cada factura, e integración de fase 2 desde dentro del producto: incorporación del dispositivo con un OTP del portal Fatoora, XML UBL 2.1 firmado, autorización para facturas fiscales y reporte para las simplificadas, y el estado de cada documento frente a usted, sin módulos de terceros.

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La pantalla de integración: entorno actual, pasos de incorporación, el certificado y su vigencia, y contadores de autorizadas, reportadas y rechazadas.

La pantalla de integración: entorno actual, pasos de incorporación, el certificado y su vigencia, y contadores de autorizadas, reportadas y rechazadas.

Qué hace

Facturación electrónica

El QR de la factura y la cadena hash

El QR de la fase 1 en formato TLV en cada factura, y un hash que vincula cada factura con la anterior para que ninguna pueda desaparecer de en medio.

Incorporación del dispositivo, paso a paso

La clave de firma se crea en nuestro servidor y nunca sale de él, usted introduce el OTP del portal Fatoora, se superan las pruebas de cumplimiento y luego se activa el certificado de producción; cada paso con su estado en la pantalla de integración.

XML UBL 2.1 firmado

Cada factura tiene un documento XML en el formato que exige ZATCA, firmado con su certificado, listo para descargar y archivar.

Autorización y reporte

Una factura fiscal estándar se envía para autorización antes de entregarse; una simplificada se reporta dentro del plazo después de entregarse.

Enviado en segundo plano, con reintentos

El envío a ZATCA se ejecuta en segundo plano cada cinco minutos; lo que falla se reintenta, y lo rechazado se muestra con su motivo.

Un rechazo nunca se pierde

Una factura rechazada es una alerta en el producto y en la pantalla de inicio del teléfono, con el texto del rechazo tal como ZATCA lo devolvió.

Tres entornos, desde Configuración

Los tres entornos de ZATCA, desde el sandbox para desarrolladores hasta producción; el establecimiento pasa de uno a otro desde su configuración, y el producto le indica en cuál está.

Desde dentro del producto

Pantallas reales de Basmtak Books, con datos de ejemplo.

El QR de la factura y el estado en ZATCA en el propio documento, con el XML para descargar.
El QR de la factura y el estado en ZATCA en el propio documento, con el XML para descargar.
Cómo fluye

De la clave a la autorización

La incorporación ocurre una vez por establecimiento; después, cada factura viaja sola.

  1. Cree la clave de firma

    Se genera en el servidor junto con la solicitud de certificado; la clave nunca sale de su contabilidad.

  2. Introduzca el OTP de Fatoora

    En el portal Fatoora añada un nuevo dispositivo y copie el código de seis dígitos.

  3. Se superan las pruebas de cumplimiento

    El producto envía las facturas de prueba que pide ZATCA y muestra el resultado.

  4. Active el certificado de producción

    A partir de entonces cada factura se firma con su propio certificado.

  5. Emita y quédese tranquilo

    Autorización o reporte en segundo plano, con el estado en la factura y en la pantalla de integración.

Hasta dónde llega hoy

Anotamos lo que aún no hemos construido, para que no lo descubra después de suscribirse.

  • La incorporación, las pruebas de cumplimiento y la autorización se ejecutan desde el propio módulo de Books, sin proveedor externo; cada establecimiento vincula su propio certificado desde su configuración con su propio OTP, que es lo que hace que la factura sea suya.
  • No describimos el producto como "certificado" por ZATCA; la descripción precisa es que está integrado con Fatoora, y la prueba es la autorización de sus propias facturas.
  • Una factura fiscal estándar no se entrega antes de ser autorizada, porque hasta entonces no es una factura válida; una simplificada se entrega de inmediato y se reporta después.
Preguntas frecuentes

Facturación electrónica

¿Necesito un dispositivo o un módulo externo para la fase 2?

No. La firma, el envío y el archivo ocurren dentro del producto. Lo que necesita es un OTP del portal Fatoora para registrar el "dispositivo", que aquí es su cuenta de Basmtak Books.

¿Cuál es la diferencia entre autorización y reporte?

Una factura fiscal estándar (entre empresas) se envía a ZATCA y se autoriza antes de entregarse al cliente. Una factura simplificada (a un consumidor) se entrega de inmediato y se reporta después. El producto conoce el tipo y toma el camino correcto.

¿Qué pasa si una factura es rechazada?

Aparece como rechazada con el propio texto de ZATCA, y usted recibe una alerta. Corrija los datos y vuelva a enviarla como un nuevo intento; si el rechazo se refiere a la factura en sí, emita una nota de crédito y una nueva factura.

Conecte su establecimiento a Fatoora desde su contabilidad

La prueba gratuita incluye toda la pantalla de integración.

Sin tarjeta de crédito. Activamos su cuenta en horario laboral, y sus 14 días gratis comienzan en ese momento.