Un presupuesto que se convierte en factura
Escriba el presupuesto una vez y conviértalo en factura fiscal o simplificada sin volver a escribir una sola línea.
Ventas y facturación
Del presupuesto al recibo, con una factura válida en cada paso
Presupuestos que se convierten en facturas fiscales o simplificadas, notas de crédito y recibos aplicados a sus facturas, y un documento bilingüe que su cliente recibe por enlace o correo y paga con tarjeta; cada documento genera su propio asiento en el momento en que se emite.
En todos los planes
Alojado en el Reino
En iPhone y iPad
Una factura fiscal después de emitida: el QR, el estado en ZATCA, el asiento contable y el documento de origen, en una sola pantalla.
Qué hace
Ventas y facturación
Facturas fiscales y facturas simplificadas
Ambos tipos, numerados sin saltos dentro del ejercicio fiscal, con un asiento generado al emitirse: cuentas por cobrar, ingresos e IVA de ventas.
Notas de crédito y recibos
La nota de crédito está vinculada a su factura, y el recibo se aplica a facturas específicas o primero a las más antiguas.
Un documento bilingüe, por enlace, correo y PDF
El documento en árabe e inglés con fechas hégira y gregoriana, enviado por correo, impreso en PDF en el servidor y abierto desde un enlace público.
Enlaces de pago con tarjeta
Su cliente paga desde el enlace de la factura a través de su propia cuenta de Tap o PayTabs; el dinero le llega directamente a usted, nunca a nosotros, y el abono se concilia en la contabilidad.
Antigüedad de cuentas por cobrar y estados de cuenta de clientes
Quién va atrasado y por cuánto, en tramos de 30, 60 y 90 días, y un estado de cuenta para cualquier cliente y período en su moneda y en riyales.
Un portal donde su cliente consulta su cuenta
Un enlace enviado por correo abre sus facturas y su estado de cuenta, con el PDF y el XML de la factura para descargar, sin contraseña que recordar.
Recordatorios automáticos de lo vencido
Una escala de recordatorios por correo para facturas vencidas (7, 21 y 45 días por defecto), y nunca se envía nada sobre una factura que no ha sido autorizada.
Desde dentro del producto
Pantallas reales de Basmtak Books, con datos de ejemplo.
Cómo fluye
Del presupuesto al cobro
Cinco pasos, y en cada uno el producto escribe su propio asiento.
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Escriba el presupuesto
Artículos, precios e IVA exactamente como aparecerán en la factura.
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Conviértalo en factura
Recibe su número, QR, hash y asiento al emitirse; una factura fiscal estándar va a ZATCA para su autorización, una simplificada se entrega de inmediato.
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Envíe el documento
Por enlace público, correo o PDF, con un enlace de pago con tarjeta si lo desea.
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Registre el recibo
Aplíquelo a la factura, o deje que liquide primero las más antiguas.
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Siga lo pendiente
La antigüedad de saldos, el estado de cuenta y los recordatorios trabajan por usted.
Hasta dónde llega hoy
Anotamos lo que aún no hemos construido, para que no lo descubra después de suscribirse.
- Las notas de débito de venta (tipo 383) aún no están disponibles; aumentar una factura emitida se hace con una nueva factura.
- Una factura fiscal estándar nunca se envía al cliente (ni manualmente ni por recordatorio) antes de que ZATCA la autorice. Es deliberado.
Preguntas frecuentes
Ventas y facturación
¿Cuál es la diferencia entre una factura fiscal y una factura simplificada en el producto?
Una factura fiscal estándar es para una empresa registrada en el IVA y va a ZATCA para su autorización antes de entregarse. Una factura simplificada es para un consumidor final, se entrega de inmediato y se reporta después. Ambas salen de la misma pantalla con la misma numeración.
¿Puede mi cliente pagar con tarjeta?
Sí, desde el enlace de la factura a través de su propia cuenta de Tap o PayTabs. El importe se deposita a usted, luego el producto crea el recibo y concilia el abono con el extracto bancario.
¿Qué pasa en la contabilidad cuando se emite una factura?
Se genera un asiento contabilizado: cuentas por cobrar del cliente, ingresos e IVA de ventas, más líneas de inventario y costo de ventas si el artículo es inventariable. El asiento queda bloqueado; las correcciones se hacen con una nota de crédito, nunca eliminando.
Emita su primera factura hoy
En 14 días gratis verá la factura, el asiento y el cobro exactamente como funcionarán para usted.
Sin tarjeta de crédito. Activamos su cuenta en horario laboral, y sus 14 días gratis comienzan en ese momento.